「50%を前払い、残額はNet 30」は、特注の製造、受注生産、高額の卸売で標準的な取引の組み方です。そして最近まで、Shopifyでそれを標準機能で運用する方法はありませんでした。Shopifyが下書き注文に前受金を追加したこと(Shopify Plusのストア)で、それが変わりました。QuotWayは、そのチェックアウトの機能を、BtoBが実際に必要とする形、すなわちバイヤーと合意し、チェックアウトでそのまま回収される、交渉可能な見積上の前受金に変えます。
BtoBの見積で前受金が重要な理由
現金の裏づけがないまま成立した見積は、本当に成立したとは言えません。受注生産や高額の仕事では、前受金が約束の裏づけになります。真剣なバイヤーを選別し、材料費をまかない、転売できない特注品のリスクを分担します。だからこそ「前受金が必要」は世界中の紙の見積で標準になっており、だからこそそれを銀行振込とメールで回すことが、Shopifyでは常に回避策のように感じられてきました。
Shopifyの2026年のAPIが、欠けていた配管を追加しました。下書き注文が前受金の割合を持てるようになり、Shopifyのチェックアウトが支払いを標準で分割します。今すぐ支払う額と、後で支払う額です。これはShopify Plusの機能であり、標準の状態では固定的です。商談ごとの合意ではなく、決められた設定です。
前受金は取引の条件なので、交渉できるべきです
QuotWayは前受金を価格と同じように、記録の残る交渉可能な条件として扱います。
- 提案で設定します。 提案エディターの、支払い条件のすぐ隣に前受金の項目があります。30%、50%、1〜99%の任意の割合を求められます。今すぐ支払う額と残額の見込みがその場に表示されます。
- バイヤーが交渉できます。 バイヤーはポータルから割合に対して再見積を出せますし、前受金なしを提案することもできます。価格への再見積とまったく同じです。各ラウンドが版として記録されるため、合意した数字には履歴が残ります。
- 変換すると、Shopifyが回収します。 承認された見積が変換されると、前受金がネイティブの下書き注文に引き継がれます。Shopifyのチェックアウトが今すぐ支払う額を回収し、残額は見積の支払い条件に従います。Net 30、Net 60、出荷時払いなどです。
請求書のやりくりも、別の決済リンクも、誰がいくら払ったかを突き合わせる表計算も不要です。「前受金50%が必要」から「前受金を回収済み」まで、記録は一つです。
安全策:下限、自動化、既定値
前受金の方針は、例外が制御されて初めて方針になります。
- 承認の下限。 「前受金が25%未満、あるいはなしの提案は管理者の承認が必要」。すぐ使える承認の雛形が一つあり、免除された前受金が気づかれずに出ていくことはありません。
- 自動化。 「$10,000を超える見積は50%の前受金付きで自動送信」。自動送信のルールで前受金を必須にできるため、最大規模の注文には必ず現金の裏づけが伴います。
- 既定値。 ストアの既定値を設定できます。一定の注文金額を超える場合、または自由入力の明細を含む見積に前受金を適用する形で、すべての新しい提案が自社の方針から始まります。
バイヤーに見えるもの
前受金は、金額が示されるあらゆる場所に表示されます。バイヤーのShopify顧客アカウント上の見積、ホスト型のバイヤーポータル、そしてすべてのPDF(提案、注文確認、プロフォーマ請求書)です。常に「チェックアウト時にN%お支払い」という形で表示され、正確な内訳は変換時にShopifyが計算します。支払いの段階で驚きがないこと、それがこの機能の要点です。
利用条件 - 正直な部分
下書き注文の前受金はShopify Plusのプラットフォーム機能です。Plus以外のストアでは、この機能はQuotWayにそもそも表示されません。使えないものをちらつかせることはしません。QuotWayでは、Shopify PlusのストアでProfessionalプラン以上から利用でき、卸売、DTC、会社を認識するBtoBのいずれの見積でも機能します。Shopifyの会社と支払い条件を伴う本格的なBtoB見積を含め、QuotWayの他のすべては引き続きプランに依存しません。Plusは必要ありません。
自社のストアで設定する
QuotWayはEFOLIが開発した、Shopify向けのBtoB見積・交渉アプリです。前受金を交渉の一部にします。提案で設定し、バイヤーが交渉でき、変換後の下書き注文に対してShopifyのチェックアウトが回収します。始め方としては次の順序が現実的です。
- Shopify PlusのストアでQuotWayを追加し、前受金を有効にします(Professionalプラン以上)。
- 次の提案で、支払い条件のすぐ隣に前受金の割合を設定し、バイヤーが交渉できるようにします。
- 見積を承認してShopifyの下書き注文に変換し、Shopifyのチェックアウトに今すぐ支払う額を回収させます。残額は支払い条件に従います。
前受金はShopify PlusのストアでProfessionalプラン($79/月)以上から利用できます。詳細は料金ページに、変換の全体像は注文への変換の機能ページにあります。ShopifyにQuotWayを追加して、決める前に見積から注文までの流れを試すこともできます。
よくある質問
Shopifyは下書き注文で前受金を回収できますか?
はい。Shopify Plusのストアで可能です。下書き注文が前受金の割合(1〜99%)を持て、Shopifyのチェックアウトが今すぐ支払う額を標準で回収し、残額は後日となります。QuotWayはその前受金を交渉した見積から設定するため、割合は設定で固定されるのではなく、バイヤーと合意したものになります。
バイヤーは前受金を交渉できますか?
QuotWayでは、はい。前受金は価格と同じ見積の条件です。バイヤーはポータルから割合に対して再見積を出したり、なしを提案したりでき、各ラウンドが版として記録され、合意した数字が下書き注文に引き継がれます。Shopifyの標準の前受金の設定は会社所在地ごとの固定値ですが、QuotWayのものは商談ごとです。
前受金はNet 30のような支払い条件と併用できますか?
はい。それがまさに要点です。前受金はチェックアウトで回収され、残額は見積の支払い条件に従うため、「50%前払い、残額Net 30」が標準機能で動きます。一つの下書き注文、一つの記録で、別途の支払いは発生しません。
利用するには何が必要ですか?
Shopify Plusのストアと、QuotWayのProfessionalプラン以上です。Plus以外のストアでは前受金の設定は表示されません。QuotWayの他のすべての機能は、Plusかどうかにかかわらず動作します。
出典
このガイドに含まれる、時期によって変わりうるShopifyの事実は、Shopifyの公式ドキュメントで確認しています。
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