企業がクレジットカードで支払うことはめったにありません。**注文書（PO）**を発行し、請求書を受け取り、合意した条件、多くの場合Net 30の期間内に支払います。ですからShopifyストアのBtoBのバイヤーからよく届く質問は単純です。「POで支払えますか」。答えは、はい、ShopifyのBtoBの支払条件と下書き注文を通じてできます。この記事は、Shopifyで注文書を受け付けるための完全なガイドです。POとは実際に何か、請求書や支払条件とどう組み合わさるか、ワークフローをどう設定するか、そして痛い目を見ずに条件を与える方法を扱います。
注文書とは何で、なぜBtoBはそれで動くのか
注文書とは、法人のバイヤーが購入を承認するために発行する文書です。品目、数量、合意した価格、納品の詳細、そしてバイヤーの経理チームが承認から支払いまで約束を追跡するために使うPO番号が記載されます。重要なのは、POが商品が動く前に作られることです。バイヤーの正式な「はい、これを購入します。参照番号はこれです」という意思表示です。
企業がこの方法で購入するのは、Shopifyとはまったく関係のない、組織がどう資金を使うかに関わる理由からです。
- 内部統制。 POはバイヤー自身の承認プロセスで承認されるため、請求書が届く前に、その支出が認められたものであることを経理が把握しています。
- 予算と照合。 請求書が届くと、バイヤーのチームはそれをPOと受け取った商品と照合します。これが「三方照合」で、注文していないものへの支払いを防ぎます。
- 資金繰り。 企業は条件（Net 30、Net 60）で支払うため、お金が出ていく前に商品を受け取って使えます。これは互いを信頼する企業の間では標準的な慣行です。
要するに、多くのBtoBのバイヤーにとって「POで支払えますか」は好みではなく、購買方針上の要件です。自社のShopifyストアがPOを受け付けて条件で請求できないなら、そうしたバイヤーは許された方法で購入できません。だからこそBtoBの販売には、購入手続きのカードの入力欄ではなく条件に基づく請求が必要なのです。
Shopifyでは「注文書」が二つの別物を指す
先に切り分けておきます。二つは取引の向きが逆で、片方を検索するともう片方が出てくることが絶えないためです。
- 仕入れ側 - あなたが仕入先から在庫を買う。 Shopifyには「商品 → 在庫」の下に発注書（購買）の機能があります。仕入先との取り決め（連絡先、支払条件、通貨）を記録し、2026年6月からは発注書を受領すると在庫の移動（トランスファー）が作成され、発注した内容、到着した内容、原価がひも付いたまま残ります。自社の仕入先へ発注する方法を探してここに来た場合、あるいは発注書が読み取り専用になった理由を探している場合 - 旧Stockyアプリは2026年8月31日で在庫管理を終了し、書き出しのみ可能な状態になりました - 必要なのはその機能で、Shopifyの公式ドキュメントが適切な参照先です。
- 販売側 - 取引先があなたから買う。 バイヤーがあなたに注文書を発行し、あなたが請求し、相手が支払条件どおりに支払います。Shopifyの通常のチェックアウトに注文書の段階はありませんが、BtoBの支払条件と下書き注文がこれを担います。
このガイドが扱うのは後者です。 以降はすべて、バイヤーが発行する注文書の話です。受け付け方、バイヤーの注文書番号を記録に残す方法、そして支払条件での請求です。
注文書、請求書、支払条件の関係
この三つは緩く使われがちなので、分けておく価値があります。一つの流れの中の異なる段階だからです。
- 注文書は、バイヤーの購入の承認です。最初に発行され、PO番号を伴います。
- 請求書は、支払いの要求です。出荷の後（または出荷とともに）発行され、バイヤーのPOを参照します。
- 支払条件は、その請求書がいつ支払期日を迎えるかです。Net 30は請求書から30日以内を意味します。
順に並べると、バイヤーがPOを発行し → 出荷してそれを参照する請求書を送り → 条件の期間内に支払われます。「POで支払う」は、ほぼ必ず「条件で支払う」を意味します。POの要点そのものが、注文の時点でお金が動かないことだからです。ですからShopifyでPOを受け付けることは、一つの機能に集約されます。購入手続きでカードに請求するのではなく、条件で請求される注文を出せることです。
Shopifyは注文書に対応していますか
Shopifyの標準の小売の購入手続きは即時のカード決済のために作られているため、それ自体にはPOの段階がありません。買い物客が今すぐ支払うことを前提としています。Shopify BtoB は異なります。会社に割り当てられた支払条件（Net 15、Net 30、Net 60、受領時払い）に対応し、BtoBの注文は即時決済ではなくそれらの条件で出せます。これはまさにPOに基づく購買が必要とするものです。Shopify BtoBはバイヤーの注文書の参照番号も注文に保持するため、相手の経理チームが追跡する番号が記録とともに残ります。
重要な補足が二つあります。
- BtoBはPlus専用ではなく、対応状況に基づきます。 Shopifyの2026年の展開でBtoBがPlusを超えて広がって以降、BtoBを有効にしたBasic、Grow、Advancedのストアでも会社と支払条件を使えます。条件付きでPOを受け付けるのに必ずしもShopify Plusは必要ではありません。必要なのはBtoBが有効になっていることです。
- 交渉を伴う商談では、注文はまず下書き注文であるのが通常です。 価格がカタログ価格でないとき、つまり数量に応じた商談、個別の見積、一度限りのレートのときは、合意した価格を持つ下書き注文として注文が作られ、それから条件で請求されます。この記事はその仕組みを使います。POに基づくBtoBの多くが、公開されたものではなく合意された価格を伴うからです。
POのバイヤーには二種類ある：継続的な取引先と交渉を伴う商談
すべてのPOが同じ形をしているわけではなく、設定も異なります。
- 価格表に基づく継続的な取引先。 Shopify BtoBに登録し、カタログと支払条件を割り当てた会社は、合意した価格で発注し条件で支払えます。大部分は自分で進められます。標準のBtoBがこれを扱い、POの参照番号と条件は注文に残ります。
- 交渉を伴う商談。 バイヤーが価格表にない価格、つまり大量、個別仕様、特別なレートを求め、数字が合意された時点でPOを発行します。これは見積です。バイヤーが価格を依頼し、提案を出し、合意し、承認された見積が相手の条件で請求される下書き注文に変換されます。
BtoBのストアの多くは両方を扱います。日常には継続的な取引先を、大口または特殊な注文には見積を使います。見積アプリは二つ目の道、つまり交渉を伴うPOをカバーし、請求される注文をShopifyへ返します。
Shopifyで注文書を受け付ける手順
バイヤーの依頼から、交渉を伴う商談についてのPOに基づく請求される注文までの道筋です。
- 価格を合意します（交渉を伴うなら見積を出します）。 バイヤーが標準の価格表で発注するなら、標準のBtoBが直接扱います。価格が交渉されるものなら、見積として進めます。バイヤーが価格を依頼し、提案を送り、数字を合意します。何に合意したかの版管理された記録とともにです。ShopifyのBtoB見積をご覧ください。
- 承認された見積をShopifyの下書き注文に変換します。 合意した価格がそのまま引き継がれます。打ち直しも、突き合わせるべき二つ目のシステムもありません。ShopifyのBtoB下書き注文をご覧ください。
- 支払条件を適用し、決済ではなく請求にします。 BtoBに対応したストアでは、変換時にバイヤーのShopifyの支払条件（Net 30、Net 60）を適用するため、注文はカード決済ではなく請求されます。ShopifyでNet 30を提供する方法をご覧ください。
- POを記録し、請求書を送ります。 注文書の番号は参照のためShopifyの注文に残り、バイヤーは条件の期間内に請求書を支払います。支払われると、注文は他の注文と同じようにShopifyの中で完了します。
バイヤーのPOから支払われたShopifyの注文まで、一つの記録が通ります。別の請求システムも、打ち直しも不要で、相手の経理チームが照合できる明確な参照の道筋が残ります。
痛い目を見ずに支払条件を与える
POを受け付けるとは、与信を与えることです。今出荷して、信頼に基づいて後で支払いを受けます。これはBtoBでは普通のことですが、自動的な「はい」ではなく判断です。健全に保つ慣行がいくつかあります。
- 誰に条件を与えるかを決めます。 新しいバイヤーには実績ができるまで前払い（または手付金）を求め、よく知る取引先にはNet 30を与えます。条件は与えるものであって、すべてのバイヤーが当然に受け取るものではありません。
- 条件を関係に合わせます。 堅実な取引先にはNet 30を、初めての取引やリスクの高い注文にはより短い条件か手付金を設定します。Shopify Plusでは条件と手付金を組み合わせることもでき、前払いの一部と条件での残額とすることで、大きな初回の注文の露出を減らせます。交渉した見積で手付金を受け取る方法をご覧ください。
- フォローアップの手順を用意します。 条件は支払期日を追跡しますが、回収は今も自社の仕事です。期日を過ぎた請求書をどう追うか、期日超過の取引先は解消されるまで取引を止めるかを、あらかじめ決めてください。
道具は仕組み、つまりPOの参照番号、条件、請求書を扱いますが、与信の判断はあなたに残ります。それが正直な役割分担であり、次に扱います。
正直な境界：見積アプリがすることと、しないこと
思い込みやすいので正確に述べておく価値があります。QuotWayのような見積アプリは、POに基づく購買のうち見積から請求される注文までの部分を扱います。交渉による合意をShopifyネイティブの下書き注文に変え、変換時にバイヤーのShopifyの支払条件を適用するため、注文は決済ではなくNet 30で請求されます。Shopify自身の支払条件を読んで適用するものであり、後払い、請求、資金調達、売掛管理の製品ではありません。バイヤーの信用を審査したり、支払いを保証したり、回収を行ったり、誰に与信するかを決めたりはしません。信頼する企業に条件を与えるのはあなたで、Shopifyが請求書を記録して追跡します。
変換時の支払条件はQuotWayのEnterpriseプランにあり、BtoBに対応したストアが必要です。すでに公開された価格表で設定されている継続的なPOの顧客については、標準のShopify BtoBがすでに条件を直接扱います。見積アプリは、価格表がカバーできない交渉を伴う商談のためのものです。これを明確にしておけば、見積のツールに売掛管理システムを期待せずに済みます。ShopifyのBtoB見積と下書き注文への変換をご覧ください。
具体例：依頼から支払いまでのPOの注文
具体的にするために、交渉を伴うPOの注文が端から端までどう進むかを示します。ある販売店、Northwind Supplyが、$15で掲載している商品を500個必要としています。しかしその数量ではより良いレートを期待していますし、経理チームはNet 30のPOで支払います。
- 依頼。 Northwindの担当者がサインインし、500個の見積を依頼して、承認されればPOを発行すると伝えます。
- 提案。 その数量に対して1個$12の価格を出し、$6,000の提案を送ります。Northwindのバイヤーが$11.50で再見積を出し、$11.75で合意します。合意した版が記録されるため、後で曖昧になることはありません。
- POの発行。 Northwindの経理チームが支出を承認し、見積を参照して$5,875のPO #4471を発行します。
- 変換。 承認された見積を1個$11.75のShopifyの下書き注文に変換し、NorthwindのNet 30の条件を適用し、PO #4471を注文に保持します。
- 請求と支払い。 出荷して請求書を送ります。NorthwindはそれをPO #4471と受け取った商品と照合し、30日以内に支払います。注文は他の注文と同じようにShopifyの中で完了します。
どの段階でも、誰も注文を打ち直さず、メールをまたいで価格を追いかけず、別の請求システムを突き合わせませんでした。見積が注文になり、注文が条件とPOの参照番号を運び、Shopifyが請求書を支払い済みまで追跡しました。これが、表計算ではなく見積から下書き注文への流れでPOを処理する実務上の根拠です。数字がずれる場所が減り、経理が尋ねてきたときにきれいな参照の道筋があります。
ShopifyでPOを受け付けるときのよくある失敗
- 小売の購入手続きでPOでの購買を無理に通そうとすること。 標準の購入手続きは今すぐカードです。POは小売のカートではなく、Shopify BtoBの条件と注文を通ります。
- 既定で全員に条件を与えること。 条件は与信です。新しいバイヤーやリスクの高いバイヤーは前払いか手付金から始め、信頼が積み上がるにつれてNet 30を与えてください。
- POの参照番号を注文に残さないこと。 バイヤーの経理チームは請求書を自社のPOと照合します。照合がきれいに済み、期日どおりに支払われるよう、番号をShopifyの注文に残してください。
- アプリがお金を回収すると思い込むこと。 道具は条件で請求します。期日を過ぎた請求書を追うのはあなたの手順です。必要になる前に用意してください。
よくある質問
Shopifyで注文書で支払えますか？
はい、Shopify BtoBを通じてできます。標準の小売の購入手続きはカードのみですが、Shopify BtoBは会社に割り当てられた支払条件（Net 30、Net 60、受領時払い）に対応するため、企業は購入手続きでカードを使う代わりに条件で発注して請求書を支払えます。これがPOに基づく購買の形です。注文にはバイヤーのPOの参照番号が保持されます。Shopify BtoBはPlus専用ではなく対応状況に基づきます。
Shopifyで注文書を受け付けるには？
価格を合意し（交渉を伴うなら見積として進めます）、承認された見積を合意した価格でShopifyの下書き注文に変換し、決済ではなく請求されるようバイヤーの支払条件を適用し、PO番号を注文に載せて請求書を送ります。バイヤーは条件の期間内に支払います。QuotWayは、BtoBに対応したストアで、見積から条件付きの下書き注文までの部分を扱います（Enterpriseプラン）。
ShopifyにPO番号の欄はありますか？
Shopify BtoBはバイヤーの注文書の参照番号を注文に保持するため、相手の経理チームが追跡する番号が記録とともに残ります。標準の小売の購入手続きにPOの段階はありません。POに基づく購買はShopify BtoBの支払条件と注文を通ります。
POで支払うことはNet 30と同じですか？
関連はしていますが同一ではありません。注文書はバイヤーの承認の文書であり、Net 30は支払条件、つまり請求書から30日以内に支払うことです。POに基づく購買はほぼ必ず支払条件を使います。バイヤーがPOを発行し、あなたが請求し、相手がNet 30のような条件で支払います。ShopifyでNet 30を提供する方法をご覧ください。
注文書を受け付けるのにShopify Plusは必要ですか？
いいえ。Shopify BtoB、つまり会社と支払条件はPlus専用ではなく対応状況に基づくため、BtoBを有効にしたPlus以外のストアでも条件で請求できます。QuotWayは、BtoBに対応したストアで変換時にそれらの条件を適用します（Enterpriseプラン）。Plusが特に加えるのは購入手続きでの手付金の受け取りで、大きな初回の注文では条件と組み合わせられます。
QuotWayはバイヤーに与信や後払いを提供しますか？
いいえ。QuotWayは変換時にShopify自身の支払条件を読んで適用します。資金調達、後払い、売掛管理の製品ではありませんし、誰に与信するかを決めることもありません。どの企業に条件を与えるかはあなたが選び、Shopifyが請求書を記録して追跡します。QuotWayの役割は、合意した見積を請求される下書き注文に変えることです。
注文書と受注伝票の違いは何ですか？
注文書は購入を承認するためにバイヤーが発行するものです。それを履行するために自社側で作る注文、このワークフローではShopifyの下書き注文が、自社にとっての受注伝票にあたります。両者は同じ商談を正反対の端から見た二つの見え方です。バイヤーのPOは「購入します」と言い、自社のShopifyの注文は「これを出荷し、こう請求します」と言います。PO番号が両者を結びつけるため、双方の経理チームが同じ取引を突き合わせられます。
QuotWayの位置づけ
QuotWayはEFOLIが開発した、Shopify向けのBtoB見積・交渉アプリです。POに基づく購買における役割は請求の前の部分です。交渉による合意をShopifyネイティブの下書き注文に変え、変換時にバイヤーのShopifyの支払条件を適用するため、注文は決済ではなくNet 30で請求されます。POの参照番号が記録に残り、合意から支払われた注文まで真実の源が一つに保たれます。与信や売掛管理の製品ではなく、商談を合意し、きれいな請求される注文をShopifyへ返せるようにする見積の層です。無料のLiteプランで「見積→交渉→下書き注文」の流れ全体を回せます。ShopifyのBtoB見積、プランと料金、またはShopifyにQuotWayを追加するをご覧ください。
出典
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