Anzahlungen auf verhandelte Angebote: 50 % anzahlen, Rest per Netto 30 in Shopify

„50 % Anzahlung, Rest per Netto 30“ ist die kaufmännische Standardstruktur für Auftragsfertigung, Produktion auf Bestellung und hochwertigen Großhandel – und bis vor Kurzem gab es keinen nativen Weg, das in Shopify abzubilden. Das änderte sich, als Shopify Anzahlungen auf Bestellentwürfe einführte (für Shopify-Plus-Shops). QuotWay macht aus dieser Checkout-Funktion das, was B2B tatsächlich braucht: eine verhandelbare Anzahlung auf dem Angebot, mit der Käuferin vereinbart und beim Checkout nativ eingezogen.

Warum Anzahlungen im B2B-Angebot zählen

Ein Angebot, das ohne jede Zahlungszusage abschließt, ist nicht wirklich abgeschlossen. Bei Auftragsfertigung und hochwertigen Aufträgen ist die Anzahlung das Mittel der Verbindlichkeit: Sie filtert ernsthafte Käufer, finanziert Material und teilt das Risiko einer Sonderanfertigung, die sich nicht weiterverkaufen lässt. Deshalb steht „Anzahlung erforderlich“ auf Papierangeboten überall als Standard – und deshalb fühlte es sich in Shopify immer wie ein Behelf an, das über Überweisungen und E-Mails abzuwickeln.

Shopifys API von 2026 lieferte die fehlende Technik nach: Ein Bestellentwurf kann einen Anzahlungssatz tragen, und der Shopify-Checkout teilt die Zahlung nativ auf – ein Betrag jetzt fällig, der Rest später. Das ist eine Shopify-Plus-Funktion, und ab Werk ist sie statisch – eine feste Konfiguration, keine Vereinbarung pro Geschäft.

Die Anzahlung ist Teil der Vereinbarung – also sollte sie verhandelbar sein

QuotWay behandelt die Anzahlung wie den Preis: als Bedingung, die verhandelt wird, mit nachvollziehbarem Verlauf.

1. Auf dem Angebot festlegen. Im Angebotseditor steht das Feld Anzahlung direkt neben den Zahlungszielen. Fordern Sie 30 %, 50 % – alles von 1 bis 99 %. Eine Live-Schätzung zeigt, was jetzt fällig ist und was als Restbetrag bleibt.
2. Die Käuferin kontern lassen. Käufer können den Prozentsatz aus ihrem Portal heraus kontern – oder gar keine Anzahlung vorschlagen – genau wie beim Kontern eines Preises. Jede Runde wird versioniert, sodass die vereinbarte Zahl eine Historie hat.
3. Umwandeln, und Shopify zieht sie ein. Wenn das angenommene Angebot umgewandelt wird, wandert die Anzahlung auf den nativen Bestellentwurf. Der Shopify-Checkout zieht den jetzt fälligen Betrag ein; der Restbetrag folgt den Zahlungszielen des Angebots – Netto 30, Netto 60 oder fällig bei Lieferung.

Keine Rechnungsakrobatik, kein separater Zahlungslink, keine Tabelle, in der Sie abgleichen, wer was gezahlt hat. Ein Datensatz von „Anzahlung erforderlich: 50 %“ bis „Anzahlung eingegangen“.

Leitplanken: Mindestwerte, Automatisierung und Voreinstellungen

Eine Anzahlungsrichtlinie ist nur dann eine Richtlinie, wenn die Ausnahmen kontrolliert sind:

• Freigabegrenze. „Jedes Angebot, das weniger als 25 % Anzahlung verlangt – auch gar keine –, braucht eine Führungskraft.“ Eine fertige Vorlage für Freigaben; eine erlassene Anzahlung kann so nicht unbemerkt hinausgehen.
• Automatisierung. „Angebote über $10.000 gehen automatisch mit 50 % Anzahlung raus.“ Regeln für automatisches Senden können eine Anzahlung verlangen, sodass Ihre größten Aufträge immer mit einer Zahlungszusage kommen.
• Voreinstellungen. Legen Sie eine Voreinstellung für den Shop fest – eine Anzahlung ab einem bestimmten Bestellwert oder bei jedem Angebot mit Sonderpositionen – und jedes neue Angebot startet nach Ihrer Richtlinie.

Was Käufer sehen

Die Anzahlung ist überall dort sichtbar, wo es ums Geld geht: auf dem Angebot in ihrem Shopify-Kundenkonto, im gehosteten Käuferportal und auf jedem PDF (Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma-Rechnung) – immer als „N % beim Checkout fällig“, mit der genauen Aufteilung, die Shopify bei der Umwandlung berechnet. Keine Überraschungen beim Bezahlen, und genau darum geht es.

Verfügbarkeit – der ehrliche Teil

Anzahlungen auf Bestellentwürfe sind eine Plattformfunktion von Shopify Plus – in Shops ohne Plus erscheint die Funktion in QuotWay gar nicht erst, statt Ihnen etwas hinzuhalten, das Ihr Shop nicht nutzen kann. In QuotWay steht sie in Shopify-Plus-Shops ab dem Professional-Tarif zur Verfügung und funktioniert bei jeder Angebotsart: Großhandel, DTC und unternehmensbezogenes B2B. Alles andere in QuotWay – einschließlich vollständiger B2B-Angebote mit Shopify-Unternehmen und Zahlungszielen – bleibt tarifunabhängig: kein Plus erforderlich.

In Ihrem Shop einrichten

QuotWay ist eine App für B2B-Angebote und Verhandlungen in Shopify, entwickelt von EFOLI, die die Anzahlung zum Teil der Verhandlung macht – auf dem Angebot festlegen, die Käuferin kontern lassen und den Shopify-Checkout sie auf dem umgewandelten Bestellentwurf einziehen lassen. Ein praktischer Einstieg:

• QuotWay hinzufügen und Anzahlungen in einem Shopify-Plus-Shop aktivieren (ab Professional-Tarif).
• Auf Ihrem nächsten Angebot einen Anzahlungssatz direkt neben den Zahlungszielen setzen und die Käuferin kontern lassen.
• Das Angebot annehmen, in einen Shopify-Bestellentwurf umwandeln und den Shopify-Checkout den jetzt fälligen Betrag einziehen lassen – der Rest folgt Ihren Zahlungszielen.

Anzahlungen gibt es in Shopify-Plus-Shops ab dem Professional-Tarif ($79/Monat); die vollständige Aufschlüsselung steht auf der Preisseite, und die Funktionsseite zur Umwandlung in Bestellungen zeigt den Ablauf von Anfang bis Ende. Sie können QuotWay in Shopify hinzufügen und den Weg vom Angebot zur Bestellung ausprobieren, bevor Sie sich festlegen.

Häufige Fragen

Kann Shopify eine Anzahlung auf einen Bestellentwurf einziehen?

Ja – in Shopify-Plus-Shops. Ein Bestellentwurf kann einen Anzahlungssatz tragen (1 bis 99 %), und der Shopify-Checkout zieht den jetzt fälligen Betrag nativ ein, der Rest wird später fällig. QuotWay setzt diese Anzahlung aus dem verhandelten Angebot, sodass der Prozentsatz mit der Käuferin vereinbart und nicht in der Konfiguration festgeschrieben ist.

Kann die Käuferin die Anzahlung verhandeln?

In QuotWay ja. Die Anzahlung ist eine Angebotsbedingung wie der Preis: Käufer kontern den Prozentsatz (oder schlagen gar keinen vor) aus ihrem Portal heraus, jede Runde wird versioniert, und die angenommene Zahl ist die, die auf den Bestellentwurf wandert. Shopifys native Anzahlungskonfiguration ist statisch pro Unternehmensstandort; die von QuotWay gilt pro Geschäft.

Funktioniert die Anzahlung zusammen mit Zahlungszielen wie Netto 30?

Ja – das ist der Punkt. Die Anzahlung wird beim Checkout eingezogen, und der Restbetrag folgt den Zahlungszielen des Angebots. So läuft „50 % Anzahlung, Rest per Netto 30“ nativ: ein Bestellentwurf, ein Datensatz, keine Zahlungen nebenher.

Was brauche ich dafür?

Einen Shopify-Plus-Shop und den QuotWay-Tarif Professional (oder höher). In Shops ohne Plus erscheinen die Anzahlungsfelder nicht; jede andere QuotWay-Funktion arbeitet unabhängig von Plus.

Quellen

Die zeitkritischen Shopify-Fakten in diesem Leitfaden sind gegen die offizielle Dokumentation von Shopify geprüft:

• Shopify Help Center: B2B-Bestellungen mit Bestellentwürfen erstellen
• Shopify Help Center: Zahlungsziele in B2B einrichten