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Shopify B2B

Shopifyの下書き注文：ドキュメントに埋もれている制限

著者 Jahangir Alam · 2026年9月9日 · 約9分で読めます

下書き注文とは、支払いが済む前に組み立てておく注文です。 明細を並べ、独自の価格を入れ、請求書を送り、入金があった時点で本物の注文になります。ここまではよく説明されています。分かりにくいのは、どこに限界があるかです。

このガイドに書いた事実は、すべてShopifyの公式ドキュメントに載っています。問題は、それが六つのページに散らばっていることです。在庫の挙動は一つのページに、明細数の上限はBtoBの注意事項の一覧に埋もれ、スクリプトが効かなくなることはスクリプトのドキュメントに書かれています。見積を作っている人がわざわざ見に行く場所ではありません。ここでは、その境界を出典つきで一か所に集めました。

下書き注文は、指定しない限り在庫を押さえない

これはお金に直結します。下書き注文を作っただけでは在庫は確保されません。確保は明示的で任意の操作です。商品を自分で確保し、確保がいつ切れるかを設定します。

確保すると、その在庫はShopifyの引当済みの状態に移り、他のお客様は購入できなくなります。前提が一つあります。その商品で在庫追跡が有効になっていないと、そもそも確保できません。

見積で売る場合、ここから実務的な結論が出ます。二週間開いたままの見積は、何も押さえていません。13日目に承認されたときに、最後の12個が4日目に売れていたら、説明するのはあなたです。商談が固まった時点で確保するか、有効期限を短くしてリスクを小さく保つか、価格に織り込むかです。確保しないという判断も十分に妥当です。成立しない商談のために在庫を止めることにも費用があります。ただしそれは、驚きではなく判断であるべきです。

下書き注文は、支払われて初めて注文になる

方法は三つあり、それぞれ向く場面が違います。

  • 請求書を送る。 買い手に安全なチェックアウトのリンク付きのメールが届き、請求先情報を入力し、配送方法を選び、支払います。これが既定の流れです。
  • カードを手動で処理する。 電話注文など、こちらで情報を預かる場合です。
  • 支払い済みにする。 すでに別の経路で入金がある場合です。BtoBでは注文書に対する銀行振込が典型例です。

いずれかが起きるまでは下書きのままで、交渉を伴う商談がこの形で作られるのはそのためです。下書きは、本物の注文にはできない形で編集できます。Shopifyは分割払いにも対応しており、注文の状態は一部支払い済みになります。先に手付金が入り、残額が後から続く場合に便利です。

明細の上限は500、APIでは499

下書き注文の明細は最大500です。ShopifyのBtoBの注意事項にはっきり書かれています。500を超える異なる商品またはバリエーションを含む下書き注文を作成・受信すると、その下書き注文は失敗します。

プログラムから作る場合は数字が変わります。draftOrderCreateとdraftOrderUpdateのミューテーションは250明細まででしたが、APIバージョン2025-07で上限が499に引き上げられました。

多くのストアでは問題になりません。カタログを一行ずつ提示する卸売や、大きな再注文リストを取り込む場合には効いてきます。しかも、うまく縮退するのではなく作成時に失敗します。設計の前に数字を知っておく価値があります。

下書き注文ではスクリプトが動かない

Shopify Scriptsを使っているストアには、これが意外な点です。明細のスクリプト、配送料のスクリプト、支払いのスクリプトは、下書き注文でも下書き注文のチェックアウトでも動きません。

これが重要なのは、卸売のロジックがスクリプトに置かれていることが多いからです。数量に応じた値引き、運賃の規則、承認済みの取引先だけに開く支払い方法。同じ注文を下書きとして作ると、そのどれも発火しません。スクリプトがやっていたことは、下書き注文の上で明示的にやる必要があります。価格は明細に入れ、配送料は自分で足し、支払い方法の制限がかかっているとは考えないことです。

ストア通貨と違うと、支払い方法が狭まる

下書き注文は、ストアの通貨と異なる通貨でも作れます。その場合、回収の手段は狭まります。クレジットカードか、支払い済みにするかのどちらかだけです。

つまり、多くの人が既定で使う「請求書のリンクから払ってもらう」経路が、外貨の下書き注文では使えません。海外に提示していて、買い手が請求書から支払うことを前提にしているなら、約束する前に確認してください。

BtoBの下書き注文では何が変わるか

BtoBの下書き注文には固有の規則があります。

  • 会社の拠点は作成時に設定する必要がある。 BtoBの下書き注文で契約レートを適用するには、作成の時点でBtoBの顧客が会社の拠点にひも付いている必要があります。漏れると一般消費者向けの価格が適用され、直し方は後からの編集ではなく、正しく作り直すことです。
  • 価格は既定でロックされ、ロックは両方向に効く。 承認に回した下書きは価格がロックされます。理解しておくべき点として、価格ロックは値上げを防ぐと同時に、自動的な値下げも防ぎます。下書きから支払いまでの間に条件が良くなっても、ロックされた価格が残ります。
  • バンドルにはロックが効かない。 下書き注文に商品のバンドルを含めると、その価格はロックできません。
  • 手付金はPlusのみ、しかも小計に対して。 Shopify Plusのプランでは、下書き注文に割合での手付金を設定できます。その割合は小計のみにかかり、税と送料は含まれず、残額と一緒に後から支払われます。したがって「手付金50%」は請求総額の半分ではありません。買い手が金額を見る前に伝えておくほうが親切です。
  • 手動での確定が要る場合がある。 有効な与信がなく、「出荷時に支払い」の支払い条件も設定されていないBtoBの下書き注文は、手動で確定する必要があります。
  • 店舗受け取りと近距離配送はここでは使える。 通常のBtoBのチェックアウトとは異なり、管理画面から作ったBtoBの下書き注文では、近距離配送と店舗受け取りが配送オプションとして使えます。下書き注文の経路のほうができることが多い、珍しい例です。

一年動きがないと下書きは削除される

2025年4月1日以降に作成された下書き注文は、1年間動きがないと自動的に削除されます。編集するたびにこのカウントはリセットされます。

一年は十分に長く、実際に困ることはまれです。ただし、下書き注文は保管庫ではないということでもあります。後で見直すかもしれない見積や、証跡として残したい承認など、保存しておくべき記録を下書きで代用しているなら、その記録は自動整理の対象にならない場所に置いてください。

見積で売る場合、これが何を意味するか

以上が問題になるのは、Shopifyでは見積が最終的に下書き注文に落ちるからです。合意した価格そのものはShopifyの概念ではなく、もっとも近いのが下書き注文です。見積アプリがそこへ変換するのはそのためです。

このうち三つは、見積の出し方そのものを変えます。

  1. 確保は意識して行う。 開いている見積は在庫を押さえません。案件ごとに確保するかどうかを決め、どちらなのかを買い手に伝えます。
  2. 手付金は小計に対する割合として伝える。 税と送料を含む総額を見ている買い手には、「前払い50%」はその半分に読めます。
  3. 見積の価格決定をスクリプトに頼らない。 ストアフロントがチェックアウトで適用する処理を、下書き注文は適用しません。

QuotWayは、承認された見積を交渉後の価格のままShopifyの下書き注文に変換します。変換時に税と送料を再確認するため、見積を作った時点の数字ではなく、現在の規則が反映されます。部分承認、一つの見積を複数の注文に分ける処理、支払い条件での請求といった運用面はBtoBの下書き注文の運用ガイドに、手付金の仕組みは交渉した見積で手付金を受け取るにまとめています。変換は無料のLiteプランを含むすべてのプランで利用でき、各プランで何が加わるかは料金をご覧ください。

よくある質問

Shopifyの下書き注文は在庫を確保しますか？

指定したときだけです。下書き注文での確保は任意で、商品を明示的に確保し、確保が切れる日時を設定します。確保された在庫はShopifyの「引当済み」の状態に移り、他のお客様は購入できなくなります。確保するには、その商品で在庫追跡が有効になっている必要があります。

下書き注文と注文の違いは何ですか？

下書き注文は、支払いが済む前に管理画面で組み立てる注文です。明細の編集、独自価格の適用、在庫の確保、請求書の送信ができます。支払いが済むと通常の注文になります。バイヤーがチェックアウトのリンクから支払うか、別の方法で入金済みのため支払い済みにするかのどちらかです。それまでは、通常の注文にはできない形で編集できます。

下書き注文を支払い済みにしたり、後から請求したりできますか？

どちらもできます。Shopifyの外ですでに入金がある場合は支払い済みにすると、通常の注文に変わります。あるいは安全なチェックアウトのリンク付きで請求書を送り、オンラインで支払ってもらえます。BtoBに対応したストアでは、前払いを求める代わりに、バイヤーの支払い条件が注文に引き継がれます。

Shopifyの下書き注文には明細をいくつ入れられますか？

500です。500を超える異なる商品やバリエーションを含む下書き注文は失敗します。Admin APIでは、draftOrderCreateとdraftOrderUpdateのミューテーションがAPIバージョン2025-07から499明細を受け付けます。それ以前は250でした。

下書き注文でShopify Scriptsは動きますか？

動きません。明細、配送料、支払いのスクリプトは、下書き注文でも下書き注文のチェックアウトでも動きません。これらのスクリプトが担っていた価格や配送の処理は、下書き注文の上で明示的に適用する必要があります。

下書き注文に期限はありますか？

Shopifyは、2025年4月1日以降に作成された下書き注文を、1年間動きがないと自動的に削除します。編集するたびにこのカウントはリセットされます。これは見積自身の有効期限とは別で、そちらは下書き注文ではなくバイヤーへの提示条件を管理します。

出典

このガイドの制限は、すべてShopifyの公式ドキュメントで確認しています。

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