Shopify B2B

Bestellanforderungen (POs) in Shopify annehmen

By Jahangir Alam · 20. August 2026 · 11 Min. Lesezeit

Unternehmen zahlen selten per Kreditkarte. Sie stellen eine Bestellanforderung (purchase order, PO) aus, erhalten eine Rechnung und zahlen sie innerhalb vereinbarter Konditionen – oft Netto 30. Eine häufige Frage von B2B-Käufern in einem Shopify-Shop ist deshalb schlicht: „Können wir per Bestellanforderung zahlen?“ Die Antwort lautet ja, über Shopifys B2B-Zahlungsziele und Bestellentwürfe. Dies ist ein vollständiger Leitfaden zum Annehmen von Bestellanforderungen in Shopify: was eine PO tatsächlich ist, wie sie zu Rechnungen und Zahlungszielen passt, wie Sie den Ablauf einrichten und wie Sie Konditionen einräumen, ohne sich die Finger zu verbrennen.

Was eine Bestellanforderung ist und warum B2B darauf läuft

Eine Bestellanforderung ist ein Dokument, mit dem eine Geschäftskundin einen Kauf genehmigt. Es listet Artikel, Mengen, vereinbarte Preise, Lieferangaben und eine Bestellnummer, mit der die Finanzabteilung der Käuferin die Verpflichtung von der Genehmigung bis zur Zahlung verfolgt. Entscheidend: Die PO entsteht, bevor die Ware den Besitzer wechselt – sie ist das förmliche „Ja, wir kaufen das, hier ist die Referenz“.

Unternehmen kaufen aus Gründen so, die nichts mit Shopify und alles damit zu tun haben, wie Organisationen Geld ausgeben:

Interne Kontrolle. Eine PO wird durch den eigenen Freigabeprozess der Käuferin genehmigt, die Finanzabteilung weiß also, dass die Ausgabe abgesegnet war, bevor die Rechnung eintrifft.
Budget und Abgleich. Trifft Ihre Rechnung ein, gleicht das Team der Käuferin sie gegen die PO und den Wareneingang ab – der „Drei-Wege-Abgleich“, der verhindert, dass ein Unternehmen für nicht Bestelltes zahlt.
Liquidität. Unternehmen zahlen auf Ziel (Netto 30, Netto 60), damit sie Ware erhalten und nutzen können, bevor das Geld abfließt – gängige Praxis zwischen Unternehmen, die einander vertrauen.

Das Ergebnis: Für viele B2B-Käufer ist „Kann ich per PO zahlen?“ keine Vorliebe, sondern eine Vorgabe ihrer Einkaufsrichtlinie. Kann Ihr Shopify-Shop keine PO annehmen und auf Ziel abrechnen, können diese Käufer nicht so bei Ihnen kaufen, wie es ihnen erlaubt ist. Deshalb braucht B2B-Verkauf Abrechnung auf Ziel und nicht nur ein Kartenfeld im Checkout.

Bestellanforderung, Rechnung, Zahlungsziel: wie die Teile zusammenpassen

Diese drei werden locker verwendet, es lohnt sich also, sie zu trennen, denn sie sind verschiedene Schritte eines Ablaufs:

Die Bestellanforderung ist die Kaufgenehmigung der Käuferin – zuerst ausgestellt, mit der Bestellnummer.
Die Rechnung ist Ihre Zahlungsaufforderung – ausgestellt nach (oder mit) der Lieferung, mit Bezug auf die PO der Käuferin.
Die Zahlungsziele legen fest, wann die Rechnung fällig ist – Netto 30 heißt binnen 30 Tagen ab Rechnung.

In der Reihenfolge: Die Käuferin stellt eine PO aus → Sie liefern und senden eine Rechnung mit Bezug darauf → sie zahlt innerhalb der Konditionen. „Per PO zahlen“ heißt fast immer „auf Ziel zahlen“, denn der ganze Sinn einer PO ist, dass im Moment der Bestellung kein Geld fließt. Bestellanforderungen in Shopify anzunehmen läuft also auf eine Fähigkeit hinaus: eine Bestellung auslösen zu können, die auf Ziel abgerechnet statt beim Checkout einer Karte belastet wird.

Unterstützt Shopify Bestellanforderungen?

Shopifys normaler Endkunden-Checkout ist auf sofortige Kartenzahlung gebaut, hat also von sich aus keinen PO-Schritt – er setzt voraus, dass eine Kundin jetzt zahlt. Shopify B2B ist anders: Es unterstützt Zahlungsziele (Netto 15, Netto 30, Netto 60 oder sofort fällig), die einem Unternehmen zugewiesen werden, und B2B-Bestellungen können auf diese Konditionen ausgelöst statt sofort belastet werden – genau das, was PO-basierter Einkauf braucht. Shopify B2B behält außerdem die Bestellreferenz der Käuferin an der Bestellung, die Nummer, die ihre Finanzabteilung verfolgt, bleibt also am Datensatz.

Zwei wichtige Klarstellungen:

B2B hängt an der Fähigkeit, nicht an Plus. Seit Shopifys Rollout 2026 B2B über Plus hinaus geöffnet hat, können auch Shops in Basic, Grow und Advanced mit aktiviertem B2B Unternehmen und Zahlungsziele nutzen. Sie brauchen nicht zwingend Shopify Plus, um POs auf Ziel anzunehmen – Sie brauchen eingeschaltetes B2B.
Bei verhandelten Geschäften ist die Bestellung meist zuerst ein Bestellentwurf. Ist der Preis nicht der Katalogpreis – ein Mengengeschäft, ein individuelles Angebot, ein einmaliger Satz –, entsteht die Bestellung als Bestellentwurf mit den vereinbarten Preisen und wird dann auf Ziel abgerechnet. Diesen Mechanismus nutzt dieser Leitfaden, denn der meiste PO-basierte B2B-Einkauf beinhaltet einen vereinbarten statt eines veröffentlichten Preises.

Zwei Arten von PO-Käufern: feste Konten und verhandelte Geschäfte

Nicht jede PO sieht gleich aus, und die Einrichtung unterscheidet sich:

Feste Konten auf einer Preisliste. Ein Unternehmen, das Sie in Shopify B2B aufgenommen haben, mit zugewiesenem Katalog und Zahlungszielen, kann zu seinen vereinbarten Preisen bestellen und auf Ziel zahlen – weitgehend selbst bedient. Natives B2B deckt das ab; PO-Referenz und Konditionen leben an der Bestellung.
Verhandelte Geschäfte. Eine Käuferin will einen Preis, der auf keiner Liste steht – eine große Menge, eine besondere Spezifikation, ein Sondersatz – und stellt eine PO aus, sobald Sie sich auf die Zahl geeinigt haben. Das ist ein Angebot: Die Käuferin fragt einen Preis an, Sie schlagen vor, Sie einigen sich, und das angenommene Angebot wird zu einem Bestellentwurf, der auf ihre Konditionen abgerechnet wird.

Die meisten B2B-Shops fahren beides: feste Konten für das Tagesgeschäft, Angebote für die große oder ungewöhnliche Bestellung. Eine Angebots-App deckt den zweiten Weg ab – die verhandelte PO – und gibt die abgerechnete Bestellung an Shopify zurück.

Eine Bestellanforderung in Shopify annehmen, Schritt für Schritt

Hier der Weg von der Anfrage einer Käuferin zu einer PO-basierten, abgerechneten Bestellung bei einem verhandelten Geschäft:

Den Preis vereinbaren (anbieten, wenn er verhandelt wird). Bestellt die Käuferin zu einer festen Preisliste, deckt natives B2B das direkt ab. Wird der Preis verhandelt, fahren Sie es als Angebot: Die Käuferin fragt einen Preis an, Sie senden einen Vorschlag, und Sie einigen sich auf die Zahl – mit versioniertem Nachweis des Vereinbarten. Siehe B2B-Angebote in Shopify.
Das angenommene Angebot in einen Shopify-Bestellentwurf umwandeln. Die vereinbarten Preise werden exakt übernommen – kein erneutes Eintippen, kein zweites System zum Abgleichen. Siehe Shopify-Bestellentwürfe für B2B.
Zahlungsziele anwenden, damit abgerechnet statt belastet wird. In einem B2B-fähigen Shop wenden Sie bei der Umwandlung die Shopify-Zahlungsziele der Käuferin an (Netto 30, Netto 60), sodass die Bestellung abgerechnet statt per Karte belastet wird. Siehe Netto 30 in Shopify anbieten.
Die PO festhalten und die Rechnung senden. Die Bestellnummer bleibt zur Referenz an der Shopify-Bestellung, und die Käuferin zahlt die Rechnung innerhalb des Fensters. Zahlt sie, wird die Bestellung in Shopify wie jede andere ausgeglichen.

Ein Datensatz läuft von der PO der Käuferin bis zur bezahlten Shopify-Bestellung – kein separates Rechnungssystem, kein erneutes Eintippen und eine klare Referenzspur, gegen die ihre Finanzabteilung abgleichen kann.

Zahlungsziele einräumen, ohne sich die Finger zu verbrennen

Eine PO anzunehmen heißt, Kredit einzuräumen: Sie liefern jetzt und werden später auf Vertrauen bezahlt. Das ist im B2B normal, aber es ist eine Entscheidung, kein automatisches Ja. Ein paar Praktiken halten das gesund:

Entscheiden Sie, wer Konditionen bekommt. Neue Käufer können im Voraus zahlen (oder eine Anzahlung leisten), bis sie eine Historie aufgebaut haben; räumen Sie Netto 30 den Konten ein, die Sie kennen. Konditionen sind etwas, das Sie gewähren, nicht etwas, worauf jede Käuferin Anspruch hat.
Passen Sie die Konditionen an die Beziehung an. Netto 30 für ein solides Konto, kürzere Konditionen oder eine Anzahlung für eine erstmalige oder riskantere Bestellung. In Shopify Plus können Sie Konditionen sogar mit einer Anzahlung koppeln – Teilzahlung im Voraus, Rest auf Ziel –, um das Risiko bei einer großen Erstbestellung zu senken. Siehe eine Anzahlung auf ein verhandeltes Angebot nehmen.
Haben Sie einen Nachfassprozess. Konditionen verfolgen ein Fälligkeitsdatum; das Einziehen bleibt Ihre Aufgabe. Entscheiden Sie vorab, wie Sie einer überfälligen Rechnung nachgehen und ob überfällige Konten pausieren, bis sie ausgeglichen sind.

Die Werkzeuge übernehmen die Mechanik – die PO-Referenz, die Konditionen, die Rechnung –, aber die Kreditentscheidung bleibt bei Ihnen. Das ist die ehrliche Arbeitsteilung, und sie folgt als Nächstes.

Die ehrliche Grenze: was eine Angebots-App leistet und was nicht

Das lohnt Genauigkeit, denn man nimmt schnell zu viel an: Eine Angebots-App wie QuotWay deckt den Teil vom Angebot zur abgerechneten Bestellung des PO-Einkaufs ab. Sie macht aus einer verhandelten Einigung einen nativen Shopify-Bestellentwurf und wendet bei der Umwandlung die Shopify-Zahlungsziele der Käuferin an, sodass die Bestellung auf Netto 30 abgerechnet statt belastet wird. Sie liest und wendet Shopifys eigene Zahlungsziele an – sie ist kein Produkt für Zahlungsziele, Rechnungsstellung, Finanzierung oder Forderungsmanagement. Sie prüft die Bonität der Käuferin nicht, garantiert keine Zahlung, betreibt kein Mahnwesen und entscheidet nicht, wer Kredit bekommt; Sie räumen den Unternehmen Konditionen ein, denen Sie vertrauen, und Shopify hält die Rechnung fest und verfolgt sie.

Zahlungsziele bei der Umwandlung liegen im Enterprise-Tarif von QuotWay und brauchen einen B2B-fähigen Shop. Für feste PO-Kunden, die bereits auf veröffentlichten Preislisten eingerichtet sind, deckt natives Shopify B2B die Konditionen bereits direkt ab – eine Angebots-App ist für die verhandelten Geschäfte, die eine Preisliste nicht abdecken kann. Darüber klar zu sein bewahrt Sie davor, ein Forderungssystem zu erwarten, wo ein Angebotswerkzeug steht. Siehe Shopify-B2B-Angebote und in Bestellentwürfe umwandeln.

Ein durchgerechnetes Beispiel: eine PO-Bestellung von der Anfrage bis zur Zahlung

Damit es greifbar wird, hier eine verhandelte PO-Bestellung von Anfang bis Ende. Ein Distributor, Nordwind Supply, braucht 500 Einheiten eines Produkts, das Sie zu $15 listen – bei dieser Menge erwarten sie aber einen besseren Satz, und ihre Finanzabteilung zahlt per PO auf Netto 30.

Anfrage. Ein Kontakt von Nordwind meldet sich an und fragt ein Angebot für 500 Einheiten an, mit dem Hinweis, dass sie nach Genehmigung eine PO ausstellen.
Vorschlag. Sie bepreisen die Menge zu $12 je Einheit und senden ein Angebot über $6.000. Der Einkauf von Nordwind kontert mit $11,50; Sie einigen sich auf $11,75, und die vereinbarte Version wird festgehalten, sodass später nichts unklar ist.
PO ausgestellt. Die Finanzabteilung von Nordwind genehmigt die Ausgabe und stellt PO #4471 über $5.875 aus, mit Bezug auf Ihr Angebot.
Umwandeln. Sie wandeln das angenommene Angebot zu $11,75 je Einheit in einen Shopify-Bestellentwurf um, mit angewendeten Netto-30-Konditionen von Nordwind und PO #4471 an der Bestellung.
Rechnung und Zahlung. Sie liefern und senden die Rechnung; Nordwind gleicht sie gegen PO #4471 und den Wareneingang ab und zahlt binnen 30 Tagen. Die Bestellung wird in Shopify wie jede andere ausgeglichen.

An keiner Stelle hat jemand die Bestellung abgetippt, einem Preis über E-Mails hinterhergejagt oder ein separates Rechnungssystem abgeglichen – aus dem Angebot wurde die Bestellung, die Bestellung trug Konditionen und PO-Referenz, und Shopify verfolgte die Rechnung bis zur Zahlung. Das ist das praktische Argument dafür, POs über einen Weg vom Angebot zum Bestellentwurf zu fahren statt über eine Tabelle: weniger Stellen, an denen die Zahl abdriftet, und eine saubere Referenzspur, wenn die Finanzabteilung nachfragt.

Häufige Fehler beim Annehmen von POs in Shopify

Versuchen, PO-Einkauf durch den Endkunden-Checkout zu pressen. Der normale Checkout ist Karte-jetzt; POs laufen über die Konditionen und Bestellungen von Shopify B2B, nicht über den Endkunden-Warenkorb.
Konditionen standardmäßig allen einräumen. Konditionen sind Kredit. Starten Sie neue oder riskantere Käufer mit Vorkasse oder einer Anzahlung und gewähren Sie Netto 30, sobald Vertrauen verdient ist.
Die PO-Referenz nicht an der Bestellung halten. Die Finanzabteilung der Käuferin gleicht Ihre Rechnung gegen ihre PO ab. Halten Sie die Nummer an der Shopify-Bestellung, damit der Abgleich sauber ist und Sie pünktlich bezahlt werden.
Annehmen, die App ziehe das Geld ein. Die Werkzeuge rechnen auf Ziel ab; einer überfälligen Rechnung nachzugehen ist Ihr Prozess. Haben Sie einen, bevor Sie ihn brauchen.

Häufige Fragen

Kann man in Shopify per Bestellanforderung zahlen?

Ja, über Shopify B2B. Der normale Endkunden-Checkout ist reine Kartenzahlung, aber Shopify B2B unterstützt Zahlungsziele (Netto 30, Netto 60, sofort fällig), die einem Unternehmen zugewiesen werden, sodass ein Unternehmen auf Ziel bestellen und eine Rechnung zahlen kann statt eine Karte im Checkout zu nutzen – so, wie PO-Einkauf funktioniert. Die Bestellung behält die PO-Referenz der Käuferin. Shopify B2B hängt an der Fähigkeit des Shops, nicht an Plus.

Wie nehme ich eine Bestellanforderung in Shopify an?

Vereinbaren Sie den Preis (fahren Sie es als Angebot, wenn er verhandelt wird), wandeln Sie das angenommene Angebot mit den vereinbarten Preisen in einen Shopify-Bestellentwurf um, wenden Sie die Zahlungsziele der Käuferin an, damit die Bestellung abgerechnet statt belastet wird, und senden Sie die Rechnung mit der Bestellnummer an der Bestellung. Die Käuferin zahlt innerhalb des Fensters. QuotWay übernimmt den Teil vom Angebot zum Bestellentwurf mit Konditionen in einem B2B-fähigen Shop (Enterprise-Tarif).

Hat Shopify ein Feld für die Bestellnummer?

Shopify B2B behält die Bestellreferenz der Käuferin an der Bestellung, die Nummer, die ihre Finanzabteilung verfolgt, bleibt also am Datensatz. Der normale Endkunden-Checkout hat keinen PO-Schritt; PO-basierter Einkauf läuft über die Zahlungsziele und Bestellungen von Shopify B2B.

Ist Zahlung per PO dasselbe wie Netto 30?

Sie hängen zusammen, sind aber nicht identisch. Eine Bestellanforderung ist das Genehmigungsdokument der Käuferin; Netto 30 ist das Zahlungsziel – zahlbar binnen 30 Tagen ab Rechnung. PO-Einkauf nutzt fast immer Zahlungsziele: Die Käuferin stellt eine PO aus, Sie rechnen ab, und sie zahlt zu Konditionen wie Netto 30. Siehe Netto 30 in Shopify anbieten.

Brauche ich Shopify Plus, um Bestellanforderungen anzunehmen?

Nein. Shopify B2B – Unternehmen und Zahlungsziele – hängt an der Fähigkeit des Shops und nicht an Plus, Shops jenseits von Plus mit aktiviertem B2B können also auf Ziel abrechnen. QuotWay wendet diese Konditionen bei der Umwandlung in einem B2B-fähigen Shop an (Enterprise-Tarif). Was Plus konkret ergänzt, ist das Einziehen einer Anzahlung beim Checkout, die Sie bei einer größeren Erstbestellung mit Konditionen koppeln können.

Gibt QuotWay meinen Käufern Kredit oder Zahlungsziele?

Nein. QuotWay liest und wendet Shopifys eigene Zahlungsziele bei der Umwandlung an – es ist kein Produkt für Finanzierung, Zahlungsziele oder Forderungsmanagement und entscheidet nicht, wer Kredit bekommt. Sie wählen, welchen Unternehmen Sie Konditionen einräumen; Shopify hält die Rechnung fest und verfolgt sie; die Rolle von QuotWay ist, aus dem vereinbarten Angebot den abgerechneten Bestellentwurf zu machen.

Was unterscheidet eine Bestellanforderung von einem Kundenauftrag?

Eine Bestellanforderung wird von der Käuferin ausgestellt, um einen Kauf zu genehmigen; die Bestellung, die Sie auf Ihrer Seite zur Erfüllung anlegen – in diesem Ablauf ein Shopify-Bestellentwurf –, ist Ihr Gegenstück zum Kundenauftrag. Es sind zwei Sichten auf dasselbe Geschäft von entgegengesetzten Enden: Die PO der Käuferin sagt „wir kaufen“, Ihre Shopify-Bestellung sagt „das liefern wir, und so wird es abgerechnet“. Die Bestellnummer verbindet beide, sodass beide Finanzabteilungen denselben Vorgang abgleichen.

Wo QuotWay hineinpasst

QuotWay ist eine App für B2B-Angebote und Verhandlungen in Shopify, entwickelt von EFOLI. Seine Rolle beim PO-Einkauf ist der Teil vor der Rechnung: aus einer verhandelten Einigung einen nativen Shopify-Bestellentwurf machen und bei der Umwandlung die Shopify-Zahlungsziele der Käuferin anwenden, sodass die Bestellung auf Netto 30 abgerechnet statt belastet wird – mit der PO-Referenz am Datensatz und einer Wahrheitsquelle von der Einigung bis zur bezahlten Bestellung. Es ist kein Kredit- oder Forderungsprodukt; es ist die Angebotsebene, die Sie das Geschäft vereinbaren und eine saubere, abgerechnete Bestellung an Shopify zurückgeben lässt. Der kostenlose Lite-Tarif fährt die vollständige Schleife vom Angebot über die Verhandlung zum Bestellentwurf; siehe Shopify-B2B-Angebote, die Tarife und Preise oder QuotWay in Shopify hinzufügen.