Shopify B2B

Shopify-Bestellentwürfe: die Grenzen, die in der Doku untergehen

Q: Wie viele Positionen fasst ein Shopify-Bestellentwurf?

500. Ein Bestellentwurf mit mehr als 500 verschiedenen Produkten oder Varianten schlägt fehl. Über die Admin-API akzeptieren die Mutationen draftOrderCreate und draftOrderUpdate seit API-Version 2025-07 499 Positionen, zuvor waren es 250.

Von Jahangir Alam · 9. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ein Bestellentwurf ist die Bestellung, die Sie aufbauen, bevor sie bezahlt ist – Sie setzen die Positionen, vergeben eigene Preise, senden eine Rechnung, und sobald das Geld da ist, wird eine echte Bestellung daraus. So weit ist das gut dokumentiert. Weniger offensichtlich ist, wo die Grenzen verlaufen.

Jede Angabe in diesem Leitfaden stammt aus Shopifys eigener Dokumentation. Das Problem ist, dass sie über sechs Seiten verteilt ist: Das Verhalten beim Bestand steht auf der einen Seite, die Obergrenze für Positionen versteckt sich in einer B2B-Checkliste, und dass Ihre Skripte nicht mehr greifen, steht in der Skript-Dokumentation – dort, wo niemand nachsieht, der gerade ein Angebot schreibt. Hier sind diese Grenzen gesammelt, mit der Quelle direkt daneben.

Bestellentwürfe halten keinen Bestand, wenn Sie es nicht verlangen

Das ist der Punkt, der Geld kostet. Einen Bestellentwurf anzulegen reserviert keinen Bestand. Das Reservieren ist ein ausdrücklicher, optionaler Schritt: Sie reservieren die Produkte aktiv und legen fest, wann die Reservierung abläuft.

Wenn Sie reservieren, wechseln die Einheiten in Shopifys Status Zugesagt und können von anderen Kundinnen nicht mehr gekauft werden. Eine Voraussetzung: Die Bestandsverfolgung muss für das Produkt eingeschaltet sein, sonst lässt sich gar nicht reservieren.

Für alle, die per Angebot verkaufen, folgt daraus etwas Handfestes: Ein Angebot, das zwei Wochen offen liegt, hält nichts. Nimmt die Käuferin am dreizehnten Tag an und waren die letzten zwölf Einheiten am vierten Tag weg, müssen Sie das erklären. Reservieren Sie also, sobald das Geschäft real wird, halten Sie die Gültigkeit kurz genug, dass das Risiko klein bleibt, oder preisen Sie es ein. Sich gegen das Reservieren zu entscheiden, ist völlig legitim – Bestand für ein Geschäft zu blockieren, das nie zustande kommt, hat seinen eigenen Preis –, aber es sollte eine Entscheidung sein und keine Überraschung.

Ein Bestellentwurf wird erst zur Bestellung, wenn er bezahlt ist

Dafür gibt es drei Wege, und sie passen zu unterschiedlichen Situationen:

Die Rechnung senden. Die Kundin erhält eine E-Mail mit einem sicheren Checkout-Link, gibt ihre Rechnungsdaten ein, wählt den Versand und zahlt. Das ist der Standardweg.
Eine Karte manuell verarbeiten. Für Telefonbestellungen, bei denen Sie die Daten selbst aufnehmen.
Als bezahlt markieren. Für Geld, das bereits auf anderem Weg eingegangen ist – im B2B typischerweise eine Überweisung gegen eine Bestellanforderung.

Bis eines davon passiert, bleibt es ein Entwurf, und genau deshalb entstehen verhandelte Geschäfte so: Ein Entwurf ist auf eine Weise bearbeitbar, wie es eine echte Bestellung nicht ist. Shopify unterstützt außerdem Teilzahlungen, die eine Bestellung in den Status Teilweise bezahlt versetzen – praktisch, wenn zuerst eine Anzahlung eingeht und der Rest folgt.

Bei 500 Positionen ist Schluss – über die API bei 499

Ein Bestellentwurf fasst höchstens 500 Positionen. Shopifys B2B-Hinweise sagen es deutlich: Wer einen Bestellentwurf mit mehr als 500 verschiedenen Produkten oder Varianten anlegt oder erhält, dessen Bestellentwurf schlägt fehl.

Wer Bestellentwürfe programmatisch baut, hat es mit einer anderen Zahl zu tun. Die Mutationen draftOrderCreate und draftOrderUpdate akzeptierten 250 Positionen, bis API-Version 2025-07 die Grenze auf 499 angehoben hat.

Für die meisten Shops kommt das nie zum Tragen. Für Großhändler, die einen kompletten Katalog Position für Position anbieten, oder für den Import einer großen Nachbestellliste schon – und es schlägt beim Anlegen fehl, statt sich elegant zu verhalten. Die Zahl zu kennen, bevor man darauf baut, lohnt sich.

Skripte laufen bei Bestellentwürfen nicht

Wenn Ihr Shop Shopify Scripts nutzt, ist das die Überraschung: Skripte für Positionen, Versandkosten und Zahlungen greifen bei Bestellentwürfen und beim Checkout eines Bestellentwurfs nicht.

Das ist deshalb wichtig, weil in Skripten häufig die Großhandelslogik eines Shops steckt – der gestaffelte Rabatt, die Frachtregel, die Zahlungsart, die nur freigegebenen Konten offensteht. Bauen Sie dieselbe Bestellung als Entwurf, greift nichts davon. Was das Skript getan hätte, müssen Sie im Bestellentwurf ausdrücklich tun: den Preis an der Position setzen, den Versand selbst ergänzen und nicht davon ausgehen, dass eine Zahlungsbeschränkung durchgesetzt wird.

Eine abweichende Währung verengt den Zahlungsweg

Bestellentwürfe können in einer anderen Währung als Ihrer Shop-Währung geschrieben sein. Dann schrumpfen Ihre Möglichkeiten: Sie können die Zahlung nur per Kreditkarte oder durch Markieren als bezahlt einziehen.

Der Weg über die Rechnung mit Checkout-Link – der, den die meisten standardmäßig nehmen – steht bei einem Entwurf in Fremdwährung also nicht zur Verfügung. Wer international anbietet und erwartet, dass Käufer aus der Rechnung heraus zahlen, sollte das vorher prüfen.

Was sich ändert, wenn der Bestellentwurf B2B ist

B2B-Bestellentwürfe folgen eigenen Regeln.

Der Unternehmensstandort muss beim Anlegen gesetzt sein. Ein B2B-Bestellentwurf braucht eine B2B-Kundin, die im Moment des Anlegens mit einem Unternehmensstandort verknüpft ist, damit die vereinbarten Konditionen greifen. Fehlt das, gelten die Endkundenpreise – und die Korrektur ist keine spätere Änderung, sondern ein korrekt angelegter neuer Entwurf.
Preise sind standardmäßig gesperrt, und die Sperre wirkt in beide Richtungen. Zur Freigabe eingereichte Entwürfe haben gesperrte Preise. Wichtig zu verstehen: Eine Preissperre verhindert Erhöhungen, sie verhindert aber ebenso automatische Senkungen. Wird der Preis zwischen Entwurf und Zahlung günstiger, bleibt der gesperrte Preis stehen.
Preissperren gelten nicht für Bundles. Enthält ein Bestellentwurf ein Produkt-Bundle, lässt sich dessen Preis nicht sperren.
Anzahlungen gibt es nur mit Plus – und nur auf den Zwischensummenbetrag. Auf dem Shopify-Plus-Tarif können Sie für einen Bestellentwurf eine prozentuale Anzahlung verlangen. Der Prozentsatz bezieht sich ausschließlich auf die Zwischensumme – Steuern und Versand bleiben außen vor und werden später mit dem Restbetrag fällig. „50 % Anzahlung" ist damit nicht die Hälfte der Rechnungssumme, und das sagt man der Käuferin besser, bevor sie die Zahl sieht.
Manche B2B-Entwürfe brauchen manuellen Einzug. Ein B2B-Bestellentwurf muss manuell eingezogen werden, wenn keine gültige Autorisierung vorliegt und keine Zahlungsbedingung „fällig bei Ausführung" hinterlegt ist.
Lokale Lieferung und Abholung funktionieren hier. Anders als im normalen B2B-Checkout werden lokale Lieferung und Abholung im Laden als Versandoptionen bei B2B-Bestellentwürfen aus dem Admin unterstützt – einer der seltenen Fälle, in denen der Weg über den Entwurf mehr kann als der normale.

Nach einem Jahr Stille werden Entwürfe gelöscht

Bestellentwürfe, die ab dem 1. April 2025 erstellt wurden, werden nach einem Jahr ohne Aktivität automatisch gelöscht; jede Bearbeitung setzt die Frist zurück.

Ein Jahr ist lang genug, dass das selten stört. Es heißt aber, dass ein Bestellentwurf kein Archiv ist. Steht ein Entwurf stellvertretend für einen Nachweis, den Sie behalten müssen – ein Angebot, auf das Sie zurückkommen wollen, eine Freigabe, die Sie belegen müssen –, bewahren Sie diesen Nachweis dort auf, wo er nicht aufgeräumt wird.

Was das für das Angebotsgeschäft heißt

Das alles ist nur deshalb wichtig, weil Angebote in Shopify am Ende in Bestellentwürfen landen. Ein vereinbarter Preis ist in Shopify kein eigenes Konzept; der Bestellentwurf kommt dem am nächsten, und deshalb wandeln Angebots-Apps genau dorthin um.

Drei dieser Grenzen ändern, wie Sie anbieten sollten:

Reservieren Sie bewusst. Ein offenes Angebot hält keinen Bestand. Entscheiden Sie je Geschäft, ob eine Reservierung angebracht ist – und sagen Sie der Käuferin, was gilt.
Nennen Sie die Anzahlung als Anteil der Zwischensumme. „50 % im Voraus" liest sich für jemanden, der auf eine Summe inklusive Steuern und Fracht schaut, als die Hälfte davon.
Verlassen Sie sich für die Preisfindung nicht auf Skripte. Was Ihr Shop im Checkout anwendet, wendet der Bestellentwurf nicht an.

QuotWay wandelt ein angenommenes Angebot in einen nativen Shopify-Bestellentwurf um und überträgt die verhandelten Preise; Steuern und Versand werden bei der Umwandlung neu geprüft, damit die Bestellung die aktuellen Regeln abbildet und nicht die Zahlen vom Zeitpunkt des Entwurfs. Die Ablaufseite davon – Teilannahme, ein Angebot auf mehrere Bestellungen aufteilen, Abrechnung zum Zahlungsziel – steht im Leitfaden zum B2B-Ablauf mit Bestellentwürfen, die Mechanik der Anzahlung in Anzahlungen auf verhandelte Angebote. Die Umwandlung gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen Lite-Tarif – was die einzelnen Stufen ergänzen, steht unter Preise.

Häufige Fragen

Reserviert ein Shopify-Bestellentwurf Bestand?

Nur wenn Sie es verlangen. Das Reservieren ist optional: Sie reservieren die Produkte ausdrücklich und legen fest, wann die Reservierung abläuft. Reservierte Einheiten wechseln in Shopifys Status „Zugesagt" und können von anderen Kundinnen nicht mehr gekauft werden; die Bestandsverfolgung muss für das Produkt eingeschaltet sein, sonst lässt sich gar nicht reservieren.

Was ist der Unterschied zwischen Bestellentwurf und Bestellung?

Ein Bestellentwurf ist die Bestellung, die Sie im Admin aufbauen, bevor sie bezahlt ist: Sie können Positionen ändern, eigene Preise setzen, Bestand reservieren und eine Rechnung senden. Zur regulären Bestellung wird er, sobald er bezahlt ist – entweder zahlt die Käuferin über den Checkout-Link, oder Sie markieren ihn als bezahlt, weil das Geld anders eingegangen ist. Bis dahin ist er auf eine Weise bearbeitbar, wie es eine echte Bestellung nicht ist.

Kann ich einen Bestellentwurf als bezahlt markieren oder später abrechnen?

Beides. Markieren Sie ihn als bezahlt, wenn das Geld bereits außerhalb von Shopify eingegangen ist, dann wird eine reguläre Bestellung daraus. Oder senden Sie die Rechnung mit ihrem sicheren Checkout-Link und lassen online zahlen. In einem B2B-fähigen Shop werden die Zahlungsziele der Käuferin auf die Bestellung übernommen, statt sofort Zahlung zu verlangen.

Wie viele Positionen fasst ein Shopify-Bestellentwurf?

Ein Bestellentwurf mit mehr als 500 verschiedenen Produkten oder Varianten schlägt fehl. Über die Admin-API akzeptieren die Mutationen draftOrderCreate und draftOrderUpdate seit API-Version 2025-07 499 Positionen, zuvor waren es 250.

Laufen Shopify Scripts bei Bestellentwürfen?

Nein. Skripte für Positionen, Versandkosten und Zahlungen greifen bei Bestellentwürfen und beim Checkout eines Bestellentwurfs nicht. Was diese Skripte an Preis- oder Versandlogik leisten, müssen Sie im Bestellentwurf ausdrücklich anwenden.

Laufen Bestellentwürfe ab?

Shopify löscht Bestellentwürfe, die ab dem 1. April 2025 erstellt wurden, nach einem Jahr ohne Aktivität automatisch; jede Bearbeitung setzt die Frist zurück. Das ist getrennt von der Frist des Angebots selbst, die das Angebot an die Käuferin regelt und nicht den Bestellentwurf, der daraus wird.

Quellen

Jede Grenze in diesem Leitfaden ist gegen Shopifys offizielle Dokumentation geprüft: