Wann Sie keine Shopify-Angebots-App verwenden sollten

Wenn der Preis feststeht, bevor der Käufer fragt, und ihn danach niemand ändert, brauchen Sie keine Angebots-App.

Shopifys natives B2B bepreist jeden Unternehmensstandort bereits aus seinem Katalog, bildet Mengenstaffeln mit Mengenregeln und Mengenpreisen ab, macht mit einer einzigen Einstellung aus einem Checkout einen Bestellentwurf zur Prüfung und nimmt Kontoanträge mit einem Formular entgegen, das das Unternehmen für Sie anlegt. Ein Angebots-Workflow verdient seinen Platz erst, wenn der Preis pro Geschäft entschieden wird – durch Verhandlung, durch Spezifikation, durch Fracht oder durch jemandes Freigabe – und die Vereinbarung dann mit ihrer Historie zu einer Bestellung werden muss.

Wir bauen eine Angebots-App, und genau deshalb gibt es diese Seite. Eine Agentur, die den B2B-Aufbau eines Kunden plant, fragt „Brauchen wir überhaupt eine RFQ-App?“, bevor sie irgendetwas anderes fragt, und die ehrliche Antwort ist oft nein. Die acht Situationen unten sind die, in denen sie nein lautet, jede mit der Shopify-Funktion, die sie abdeckt, und dem Tarif, den diese Funktion braucht; dann die sechs, in denen sie ja lautet; dann ein Test mit fünf Fragen, der die Grenzfälle entscheidet.

Verwenden Sie keine Angebots-App, wenn

1. Der Preis immer vorab feststeht

Wenn der Preis jedes Käufers bekannt ist, bevor er fragt – ein Händlerpreis, ein Vertragspreis, eine Stufe –, gehört er in einen Shopify-Katalog, nicht in ein Angebot. Ein Katalog ist eine Produktauswahl plus Preisliste, Mengenregeln und Mengenpreise, zugewiesen an einen Unternehmensstandort; ein Standort kann mehrere haben, und wenn dasselbe Produkt in mehr als einem steckt, wird der niedrigste Preis angezeigt. Das ist ein vollständiges System für kundenspezifische Preise. Auf Basic, Grow und Advanced bekommen Sie bis zu drei aktive Kataloge über alle B2B-Märkte; Plus hebt die Grenze auf und erlaubt die direkte Zuweisung eines Katalogs an ein Unternehmen oder einen Standort.

Wo es endet: Ein Katalogpreis ist ein Standardpreis. Er kann nicht ausdrücken: „für diese Bestellung, bei dieser Menge und diesem Liefertermin, diese Zahl“. Der Leitfaden zu Katalogen beschreibt die Händlereinrichtung.

2. Mengenstaffeln die ganze Verhandlung sind

„Nimm 50 und es kostet 9 $, nimm 200 und es kostet 8 $“ ist keine Verhandlung; es ist eine Preisliste mit Staffeln. Shopify bildet das nativ ab: Mengenregeln setzen Minimum, Maximum und Schrittweite je Variante, und Mengenpreise ergänzen bis zu 10 Preisstaffeln je Produkt, angewandt je Variante, in jedem Tarif. Sobald Mengenpreise aktiv sind, ist der Preis fix und der prozentuale Gesamtabschlag des Katalogs gilt für dieses Produkt nicht mehr – genau das Verhalten, das eine gestaffelte Preisliste haben sollte.

Wo es endet: Die Staffeln sind für jeden Käufer auf diesem Katalog gleich. In dem Moment, in dem ein Käufer eine Staffel bekommt, die die anderen nicht bekommen, machen Sie Angebote. Der Beitrag zu Mengen- und Staffelpreisen zieht dieselbe Linie aus Händlersicht.

3. Käufer einfach aus ihrem Katalog bestellen können

Wenn ein angemeldeter Käufer seinen Preis sieht, hinzufügen kann, was er braucht, und zu den Zahlungszielen seines Standorts zur Kasse gehen kann, ist der Bestellpfad fertig. Der native B2B-Checkout gibt ihm Zahlungsziele von Netto 7 bis Netto 90 oder fällig bei Fulfillment, ein Feld für die Bestellnummer, hinterlegte Kreditkarten auf Standortebene, einfache Nachbestellungen durch Duplizieren einer früheren Bestellung und Schnellbestelllisten, um viele Varianten auf einmal hinzuzufügen. Nichts davon braucht eine App, und Anzahlungen auch nicht: Auf Plus wird ein Anzahlungsprozentsatz am Standort oder am Bestellentwurf im Checkout eingezogen, der Rest nach Zahlungsziel.

Wo es endet: Jede dieser Funktionen setzt voraus, dass der Preis auf der Position der richtige ist. Sie tragen einen Preis; sie entscheiden keinen.

4. Eine Prüfrunde genügt

Manche Händler wollen eine Bestellung ansehen, bevor sie eine wird – Bestand prüfen, die Fracht bestätigen, eine Menge korrigieren – und den Käufer dann zahlen lassen. Shopify kann das ohne Angebotsobjekt. Stellen Sie den Unternehmensstandort auf „Nur Bestellentwürfe im Checkout zulassen“: Die Schaltfläche des Käufers heißt „Zur Genehmigung einreichen“, die Bestellung landet auf Ihrer Seite Entwürfe und wird abgeschlossen, wenn Sie die Bestellung anlegen oder der Käufer die Rechnung bezahlt. Seit der Spring-’26-Edition können Sie Positionspreise überschreiben und eigene Rabatte auf einem Bestellentwurf im Admin anwenden, die Preise sperren, den Bestand reservieren und die Rechnung an den Unternehmenskontakt senden.

Wo es endet: Ein Bestellentwurf hat einen Zustand – wartet auf Zahlung oder Genehmigung. Er hat keine Anfrage, keine Angebotsnummer, kein Gegenangebot, keinen Beleg dafür, was gefragt und was geboten wurde. Antwortet der Käufer „Geht bei Position 3 noch was?“, hat das Gespräch Shopify verlassen, und der Bestellentwurf ist ab jetzt veraltet. Der Beitrag zum Workflow mit Bestellentwürfen zeigt, wo das wehzutun beginnt.

5. Sie nur wissen müssen, wer fragt

Viele „Angebot anfragen“-Schaltflächen sind in Wahrheit „Konto beantragen“. Shopifys Formular für Unternehmenskontoanfragen erledigt das nativ: Unternehmensname und E-Mail sind Pflicht, Sie können eigene Felder einschließlich Datei-Uploads ergänzen, und beim Absenden werden ein Unternehmen, ein Unternehmensstandort und ein Kunde in Ihrem Admin angelegt, damit Sie genehmigen oder ablehnen können. Preise sind nicht beteiligt, weil noch keine nötig sind – der Antragsteller bekommt nach der Genehmigung einen Katalog. Der Beitrag zu Großhandelsanträgen beschreibt, was in dieses Formular gehört.

Wo es endet: Der genehmigte Käufer bestellt dann zu Katalogpreisen. Braucht er für seine erste Bestellung einen geschäftsspezifischen Preis, sind Sie wieder beim Angebot.

6. Ein Kontaktformular genügt

Wenn Sie eine Handvoll Preisanfragen im Jahr erhalten und sie per E-Mail beantworten, ist ein Kontaktformular das richtige Werkzeug, und ein Angebots-Workflow ist ein Prozess, für den Ihnen das Volumen fehlt. Die Kontaktseite Ihres Themes oder ein Lead-Formular, das ein Kundenprofil anlegt, nimmt die Anfrage auf; Sie antworten; der Käufer zahlt über eine Bestellentwurfsrechnung. Für einen Shop, in dem Angebote selten sind, ist das ein legitimer Aufbau.

Wo es endet: An dem Punkt, an dem Sie nicht mehr sagen können, welche Anfragen offen sind, welche Angebote zu welchem Preis rausgingen oder wer den Rabatt freigegeben hat – bei den meisten Shops irgendwo zwischen ein paar Anfragen pro Woche und dem ersten Käufer, der um eine Überarbeitung bittet. Ein Formular sammelt; es verfolgt nicht, versioniert nicht, genehmigt nicht, wandelt nicht um.

7. Das eigentliche Problem Produktkonfiguration ist

Wenn Käufer ein Produkt aus Optionen und Regeln zusammenstellen – Abmessungen, Materialien, kompatible Teile, jede Kombination mit eigenem Preis –, ist die Konfiguration der schwierige Teil, und eine Angebots-App löst ihn nicht. Eine Angebots-App kann eine freie Position zu einem Preis halten, den Sie eintippen; sie berechnet diesen Preis nicht aus den Optionen. Das ist ein Werkzeug für Produktoptionen oder, am oberen Ende, ein Configure-Price-Quote-System. Der Beitrag zu Shopify CPQ trennt die beiden, der Entscheidungsleitfaden bewertet alle vier Optionen gegen achtzehn Anforderungen, und QuotWay im Vergleich zu Enterprise-CPQ sagt klar, für welche Aufgaben eine Angebots-App nicht gekauft werden sollte.

8. Der Preis aus messbaren Eingaben berechnet wird

Druck, bepreist nach Fläche und Farbanzahl, Zerspanung nach einer CAD-Datei, Beschilderung nach Maßen: Der Käufer will in Sekunden eine Zahl, berechnet aus Eingaben, ohne Menschen dazwischen. Das ist eine Sofortangebots-Engine, und sie ist weder ein Katalog noch ein Angebots-Workflow. Sofortangebot oder verhandeltes Angebot ist die Unterscheidung; wenn Ihre Preise aus einer Formel kommen, schauen Sie zuerst dort.

Die Szenariotabelle

Die Situation	Was es nativ abdeckt	Tarif	Wo es endet
Der Preis jedes Käufers steht vorab fest	Kataloge: Preisliste je Unternehmensstandort, niedrigster Preis gewinnt über mehrere	Alle Tarife (3 aktive Kataloge; unbegrenzt und direkte Zuweisung auf Plus)	Ein Standardpreis kann kein Geschäftspreis sein
Staffeln nach Menge	Mengenregeln und Mengenpreise, bis zu 10 Staffeln je Produkt	Alle Tarife	Dieselben Staffeln für jeden Käufer auf dem Katalog
Käufer bestellen und zahlen auf Ziel	B2B-Checkout, Zahlungsziele, Bestellnummern, hinterlegte Karten, Nachbestellungen, Schnellbestellliste	Alle Tarife; Anzahlungen und Teilzahlungen auf Plus	Trägt einen Preis, entscheidet nie einen
Eine Prüfung, bevor die Bestellung endgültig ist	„Nur Bestellentwürfe im Checkout zulassen“, eigene Preise und Rabatte auf dem Entwurf, Preise sperren, Bestand reservieren, Rechnung	Alle Tarife	Kein Anfrage-, Versions-, Gegenangebots- oder Freigabestatus
Wissen, wer fragt	Formular für Unternehmenskontoanfragen: Unternehmen, Standort und Kunde beim Absenden angelegt	Alle Tarife	Der genehmigte Käufer braucht für eine Sonderbestellung trotzdem einen Preis
Ein paar Anfragen im Jahr per E-Mail	Kontakt- oder Lead-Formular, dann eine Bestellentwurfsrechnung	Alle Tarife	Kein Verfolgen, Versionieren, Genehmigen oder Umwandeln
Der Preis hängt von der Produktkonfiguration ab	Produktoptionen oder ein Konfigurator; am oberen Ende CPQ	Je nach Werkzeug	Eine Angebots-App hält eine freie Position; sie berechnet sie nicht
Der Preis ist eine Formel über messbare Eingaben	Eine Sofortangebots-Engine	Je nach Werkzeug	Gar keine Verhandlung

Verwenden Sie einen Angebots-Workflow, wenn

Die sechs Bedingungen unten sind das, wofür natives B2B kein Objekt hat. Eine davon reicht meist.

1. Der Preis ist geschäftsspezifisch. Die Zahl hängt von diesem Käufer, dieser Menge, diesem Monat ab – und ist nicht die Zahl des Katalogs. Die Angebotsebene hält fest, was gefragt und was geboten wurde, und verhandelt vom Katalogpreis aus, statt ihn zu ersetzen; der Beitrag zur Architektur erklärt, warum sie nie eine eigene Preisliste führen darf.
2. Spezifikationen ändern den Preis. Eine Position, die keine Variante ist – ein Sondermaß, eine Dienstleistung, eine Einrichtungspauschale –, muss als freie Position mit eigenem Preis, Steuer- und Versandkennzeichen ins Angebot geschrieben werden und dann als solche den Bestellentwurf erreichen.
3. Fracht zählt. Wenn Versand pro Geschäft bepreist, auf manchen Positionen absorbiert oder auf anderen ausgewiesen wird, muss das Angebot ihn explizit tragen, und der Käufer muss ihn annehmen; der Beitrag zur Fracht handelt von dieser Entscheidung.
4. Käufer verhandeln. Ein Gegenangebot ist ein Zustand, keine E-Mail. Die Positionen eines gesendeten Angebots sind gesperrt – der Zug des Käufers ist ein Gegenangebot, der des Verkäufers eine neue Version –, damit beide Seiten jederzeit sagen können, was in jedem Schritt vereinbart war.
5. Interne Freigabe zählt. Ein Rabatt jenseits einer Schwelle muss die richtige Person erreichen, bevor er den Käufer erreicht, und die Prüfung muss auf dem Server laufen, damit ein Vertriebler sie nicht umgehen kann. Shopifys Mitarbeiterberechtigungen regeln, welche Unternehmenskonten ein Vertriebler sieht; ob ein Preis rausgehen darf, regeln sie nicht. Der Beitrag zur Genehmigungsmatrix behandelt die Richtlinie; eine Angebotsebene setzt sie durch.
6. Die Vereinbarung muss mit ihrer Historie zur Bestellung werden. Die angenommene Version wird zu einem nativen Bestellentwurf zu den vereinbarten Preisen – mit dem verhandelten Stückpreis auf jeder Position, den Zahlungszielen des Käufers, der übernommenen Bestellnummer und den IDs von Bestellentwurf und Bestellung zurück im Angebot –, damit ein Jahr später die Bestellung, das Angebot dahinter und die Freigabe ein Datensatz sind. Ein Käufer, der einige Positionen annimmt und den Rest für eine weitere Runde offen lässt, braucht das ebenfalls.

Zwei weitere, die den Käufer statt den Preis betreffen: ein Gast, der eine Zahl will, bevor er ein Konto hat (natives B2B zeigt Preise nur einem Kontakt, der einem Unternehmensstandort zugeordnet ist), und eine Anfrage, die an einen Vertriebler geleitet, terminiert, erinnert und ablaufen gelassen werden muss – der Beitrag zur Automatisierung handelt davon, wann sich das lohnt.

Die fünf Fragen

Beantworten Sie sie für die Geschäfte, die Sie tatsächlich sehen, nicht für die, die Sie sich vorstellen.

1. Steht der Preis fest, bevor der Käufer fragt? Wenn ja für jeden Käufer: Kataloge. Wenn ja für die meisten: Kataloge plus ein Angebotspfad für den Rest.
2. Ändert jemand den Preis, nachdem der Käufer gefragt hat? Wenn nie: Sie sind bei Frage 1 fertig. Wenn manchmal: Die Änderung braucht einen Beleg.
3. Braucht die Änderung jemandes Freigabe? Wenn ja: Sie brauchen eine Genehmigung, die läuft, bevor der Preis rausgeht, keine Notiz in einer E-Mail.
4. Antwortet der Käufer – Gegenangebot, Überarbeitung, Teilannahme? Wenn ja: Sie brauchen Versionen und einen Gegenangebotsstatus.
5. Muss später jemand belegen, was vereinbart war? Streitfälle, Prüfungen, ein Vertriebler, der gegangen ist. Wenn ja: Sie brauchen einen unveränderlichen Datensatz, der in der Shopify-Bestellung endet.

Null oder ein Ja: natives Shopify B2B, vielleicht ein Kontaktformular. Zwei: ein Angebots-Workflow für die Ausnahmen, Kataloge für den Rest. Drei oder mehr: Angebote sind Ihr Vertriebsprozess und sollten ein eigenes System haben.

Der Mischbetrieb, bei dem die meisten B2B-Shops landen

Sehr wenige Shops sind nur Katalog oder nur Angebot. Die übliche Form ist natives B2B für Standardpreise, Nachbestellungen und Zahlungsziele, mit einem Angebotspfad für die Geschäfte, die nicht passen – und der Angebotspfad liest den Katalog, statt gegen ihn zu arbeiten. So funktioniert QuotWays unternehmensbezogenes Angebot: Ein Angebot für einen Unternehmenskontakt startet vom Katalogpreis dieses Standorts, verhandelt von dort und wird zu einem Bestellentwurf mit den Zahlungszielen des Standorts; Käufer, die für keine Angebotsschaltfläche in Frage kommen, sehen nie eine, und der kostenlose Lite-Tarif fährt den ganzen Weg von der Anfrage bis zum Bestellentwurf, damit ein Shop herausfinden kann, ob er Angebotsvolumen hat, bevor er dafür bezahlt. Wenn nach einem Quartal jede Anfrage mit dem Katalogpreis beantwortet wurde, haben Sie Ihre Antwort – und es ist die, mit der diese Seite begonnen hat.

Häufige Fragen

Hat Shopify eine eingebaute Angebotsfunktion?

Kein Angebotsobjekt. Shopify hat die Bausteine drumherum: Kataloge für kundenspezifische Preise, „Zur Genehmigung einreichen“, um aus einem Checkout einen Bestellentwurf zu machen, eigene Preise und Rabatte auf Bestellentwürfen, Rechnungen aus Bestellentwürfen und ein Formular für Unternehmenskontoanfragen. Was fehlt, ist die Anfrage, ein Angebot mit Versionen, ein Gegenangebot und eine Freigabe – die Verhandlung selbst. Wenn Ihre Geschäfte das nicht brauchen, reichen die Bausteine.

Kann ich Bestellentwürfe als Angebote verwenden?

Für eine einzelne Prüfrunde ja: Der Käufer reicht ein, Sie passen an und sperren die Preise, Sie senden die Rechnung. Für alles mit einer Antwort – Gegenangebot, Überarbeitung, Freigabe – hat ein Bestellentwurf keinen Zustand, der sie halten könnte, und er reserviert weder Bestand noch sperrt er Preise, solange Sie beides nicht setzen. Legen Sie den Bestellentwurf an, wenn der Preis vereinbart ist, nicht als den Ort, an dem er vereinbart wird.

Ist „Preise ausblenden plus Kontaktformular“ ein Angebots-Workflow?

Nein. Preise auszublenden entscheidet, wer eine Zahl sieht; ein Kontaktformular sammelt eine Nachricht. Keines von beiden verfolgt die Anfrage, bepreist sie, versioniert sie, gibt sie frei oder wandelt sie um. Preise auszublenden hat für sich genommen zwei Ebenen, die man kennen sollte – ein visuelles Ausblenden im Shop und ein suchmaschinensicheres Ausblenden, das den Preis aus Quelltext, Meta-Tags und strukturierten Daten heraushält, die ein abgemeldeter Besucher oder Crawler erhält, wofür eine einmalige Theme-Änderung nötig ist –, und der Leitfaden zum Ausblenden von Preisen behandelt beide. Wenn das Formular Preisanfragen erhält, die Sie dann von Hand beantworten, zählen Sie sie: Das ist Ihr Angebotsvolumen.

Brauche ich Shopify Plus für die nativen Optionen oben?

Nein. Seit dem 2. April 2026 sind Unternehmen, Standorte, Kataloge, Mengenregeln, Mengenpreise, Zahlungsziele, hinterlegte Karten, Bestellentwürfe im Checkout und das Formular für Kontoanfragen auf Basic, Grow und Advanced verfügbar. Plus ergänzt unbegrenzte Kataloge, direkte Katalogzuweisung, Anzahlungen und Teilzahlungen. Die Tarifmatrix hat die vollständige Liste.

Können eine Angebots-App und Kataloge zusammenarbeiten?

Sie sollten, und der Test für eine gute App ist, dass sie nie eigene Preise speichert. Der Katalog bleibt der Standardpreis für den Standort; das Angebot startet für diesen Käufer von diesem Preis, und der vereinbarte Preis geht für diese eine Bestellung auf die Position des Bestellentwurfs. Wenn eine App Sie bittet, eine Preisliste in ihr zu importieren oder zu pflegen, ist das das zweite Preissystem, vor dem der Architekturbeitrag warnt; die Bewertungs-Checkliste macht aus dieser und fünfzig weiteren Fragen Tests, die Sie auf einem Entwicklungsshop durchführen können.

Wir bekommen nur ein paar Anfragen im Monat. Lohnt sich eine Angebots-App?

Wahrscheinlich noch nicht, es sei denn, diese wenigen tragen den Großteil Ihres Umsatzes oder brauchen Freigaben. Beantworten Sie sie aus einem Bestellentwurf und einem Formular und führen Sie eine Strichliste. Das Signal, dass Sie dem entwachsen sind, ist nicht das Volumen allein; es ist das erste Mal, dass Sie nicht sagen können, was Sie einem Käufer vor drei Wochen angeboten haben.

Quellen

Shopify-Seiten, alle gelesen am 20. September 2026:

• B2B-Kataloge und Mengenregeln und Mengenpreise
• Überblick über die B2B-Funktionen und B2B-Funktionen nach Tarif
• Checkout und Konten und B2B-Bestellungen mit Bestellentwürfen anlegen
• Zahlungsziele
• Neuen B2B-Kunden erlauben, Zugang zu Ihrem Shop zu beantragen
• Anmeldung und Kundenkonten im B2B
• Shopify Forms
• Shopify Editions Spring ’26 (eigene Preise auf Bestellentwürfen)
• B2B for all – Ankündigung, 2. April 2026