Was QuotWay kann und in welchem Tarif
Diese Seite ist für den Teil einer Bewertung, der nach „klingt interessant“ kommt — die konkreten Fragen, die ein Händler oder ein Umsetzungspartner beantwortet haben muss, bevor er sich auf eine Umsetzung festlegt — die „kann QuotWay das wirklich, und wird es durchgesetzt?“-Fragen. Jede Antwort sagt, was passiert, wo die Grenze verläuft und welcher Tarif nötig ist, und verlinkt die Dokumentation, die es belegt.
Wenn etwas fehlt, das Sie brauchen, fragen Sie uns — eine Frage, die wir mit dieser Seite nicht beantworten können, ist eine Lücke auf unserer Seite, und wir schließen sie lieber, als dass Sie es mitten in der Umsetzung merken.
Angebote erfassen
Wie eine Anfrage aus Ihrem Shop in Ihren Posteingang gelangt und was Sie unterwegs abfragen können.
Lässt sich ein ganzer Warenkorb in ein Angebot verwandeln?
Alle Tarife- Ja. Ein Käufer kann einen ganzen Warenkorb in eine Angebotsanfrage verwandeln, aus einem Warenkorb-Block, den Sie im Theme-Editor platzieren, oder aus dem aufklappenden Mini-Warenkorb, den QuotWay automatisch einfügt, weil Panels keine Theme-Blöcke aufnehmen können. Der Warenkorb wird Position für Position gelesen und das Angebot mit den angebotsfähigen Artikeln vorbefüllt, sodass der Käufer seinen Warenkorb behält und das Angebot daneben läuft. Button im Warenkorb und Mini-Warenkorb.
Können Käufer ein Angebot anfragen, ohne ein Konto anzulegen?
Alle Tarife- Ja. Anfragen ohne Konto funktionieren in jedem Tarif, auch im kostenlosen Lite-Tarif. Der Käufer erhält per E-Mail einen sicheren Portal-Link, um zu prüfen, gegenzubieten und anzunehmen, und kann das Angebot später in ein Kundenkonto übernehmen. Angebote für Gäste und Kontoübernahme.
Kann ich steuern, welche Produkte und welche Käufer den Angebots-Button sehen?
Alle Tarife- Ja. Targeting-Regeln laufen auf zwei getrennten Seiten: welche Produkte den Button zeigen (alle Produkte, eine Kategorie, ein Produkt-Tag, ein Typ oder ein Anbieter) und welche Käufer senden dürfen (alle, ein Kunden-Tag, ein Shopify-Kundensegment, Gäste oder ein bestimmtes B2B-Unternehmen bzw. ein Standort). Beide stehen standardmäßig auf Verweigern, es ist also nichts angebotsfähig, bis Sie es sagen. Targeting-Regeln.
Wird die Produktberechtigung durchgesetzt, oder ist das Ausblenden des Buttons die einzige Steuerung?
Alle Tarife- Sie wird auf dem Server durchgesetzt. Wird ein Angebot gesendet, führt QuotWay Ihre Regeln serverseitig erneut aus und verwirft vor der Auswertung Produkttyp, Anbieter, Tags und Kategorien, die der Shop mitgeschickt hat, und ersetzt sie durch die maßgeblichen Werte aus Ihrer Admin-API. Kunden-Tags werden genauso neu geholt. Lässt sich ein Produkt nicht auflösen, gilt standardmäßig Verweigern, ein ausgeschlossenes Produkt kann also nicht über eine manipulierte Anfrage angeboten werden. Targeting-Regeln.
Was kann ich im Angebotsformular abfragen?
Ab Starter- Name, E-Mail sowie die Produkte und Mengen werden immer erfasst. Sie können Unternehmensname, Telefon, Lieferadresse, Bestellnummer, Notizen, Datei-Uploads, einen Wunschliefertermin und einen Wunschpreis je Position dazuschalten. Darüber hinaus decken eigene Felder alles ab, was für Ihren Vertrieb spezifisch ist – fünf in Starter, unbegrenzt in Professional und Enterprise – über zehn Feldtypen hinweg, darunter Auswahllisten, Datumsfelder, Zahlen und Datei-Uploads. Das Angebotsformular konfigurieren.
Kann das Formular verschiedenen Käufern verschiedene Fragen zeigen?
Ab Professional- Ja, mit bedingter Logik: Ein Feld erscheint nur, wenn eine frühere Antwort es verlangt, sodass ein Wiederverkäufer die Frage nach der Steuernummer sieht und sonst niemand. Das steuernde Feld muss über dem Feld stehen, das es einblendet. Eigene Felder und bedingte Logik.
Preise und Verhandlung
Was Sie an einem Angebot ändern können und was verhindert, dass ein Geschäft unter das Nötige rutscht.
Lassen sich einzelne Positionspreise bearbeiten?
Alle Tarife- Ja, an jeder Position jedes Angebots. Sie setzen je Position einen Stückpreis und eine Menge, und bei Katalogpositionen wird der Rabatt gegenüber dem Katalogpreis beim Tippen direkt angezeigt, sodass Sie ohne Rechnen sehen, wie tief eine Position gegangen ist. Sonder- und manuelle Positionen.
Kann ich eine Position hinzufügen, die kein Shopify-Produkt ist?
Ab Starter- Ja, bei Angeboten, die Sie anlegen. Eine Sonderposition trägt einen von Ihnen getippten Titel und einen von Ihnen gesetzten Preis ohne Variante dahinter – eine Montagepauschale, Fracht, eine Dienstleistung, ein auftragsgefertigter Artikel – dazu die Kennzeichen „versandpflichtig“ und „steuerpflichtig“, die nur für Sonderpositionen gelten. Sie wandert als Sonderposition in den Shopify-Bestellentwurf und übersteht so den Weg bis zur Bestellung. Sonder- und manuelle Positionen.
Können Käufer gegenbieten oder nur annehmen und ablehnen?
Ab Starter- Käufer können gegenbieten. Jede Runde wird als nummerierte Version festgehalten, samt Positionspreisen, Rabatten, Versand und Ablauf, sodass beide Seiten genau sehen, was sich zwischen den Runden bewegt hat. Händler-Gegenangebote funktionieren in jedem Tarif; Käufer-Gegenangebote und ein Wunschpreis des Käufers bei der Anfrage beginnen mit Starter. Gegenangebote und Käuferpreise.
Kann ich verhindern, dass ein Rabatt tiefer geht, als ich erlaube?
Alle Tarife- Ja. Ein Mindestpreis setzt den maximalen Rabatt unter dem Katalogpreis, geprüft je Position statt auf der gemischten Summe, sodass eine tiefe Position sich nicht in einem ansonsten voll bepreisten Angebot verstecken kann. Er gilt für manuelle wie für automatische Sendungen. Mindestpreis und Rabatte.
Lassen sich Versand oder Fracht in ein Angebot einpreisen?
Ab Starter- Ja. Ein Angebot trägt einen Versandbetrag und eine Bezeichnung, und Sie können entweder einen endgültigen Wert festschreiben oder ihn als ausstehend markieren, wenn die Fracht noch kalkuliert werden muss. Live-Kosten für die Adresse des Käufers lassen sich ab Starter in das Angebot ziehen. Ein festgeschriebener Satz wird bei der Umwandlung an den Bestellentwurf weitergereicht. Versand in einem Angebot.
Laufen Angebote ab, und kann der Käufer danach noch annehmen?
Alle Tarife- Angebote laufen ab, und ein abgelaufenes Angebot kann nicht angenommen werden. Eine shopweite Voreinstellung (1 bis 365 Tage, ab Werk 14) wird beim Eingang der Anfrage angewendet, und Sie können sie je Angebot überschreiben. Eine Erinnerung geht eine festgelegte Zahl an Tagen vor dem Datum an den Käufer, von 0 bis 90, standardmäßig 3. Läuft ein Angebot ab, verschiebt das Portal es in die Historie, und Annehmen, Gegenbieten und Ablehnen werden nicht mehr angeboten. Angebote, Versionen und Ablauf.
Freigaben und Kontrolle
Ob Freigabe eine Gewohnheit oder eine Kontrolle ist – die Fragen, die Prüfende am härtesten stellen.
Kann eine Vertriebskraft ein rabattiertes Angebot ohne Freigabe senden?
Ab Professional- Nicht, wenn eine Richtlinie darauf passt. Die Freigabesperre sitzt serverseitig in der Sendeaktion selbst, nicht in der Oberfläche: Die Angebotsversion wird erstellt, das Angebot parkt bei „Wartet auf Freigabe“, und die Käuferbenachrichtigung wird nie eingereiht. Es gibt keine Option „trotzdem senden“, und weil die Prüfung im Sendeweg liegt, gilt sie für automatische wie für manuelle Sendungen. Wie die Freigabe durchgesetzt wird.
Lassen sich Freigaberechte an bestimmte Team-Konten binden?
Ab Professional- Ja. Jeder Schritt benennt seine Freigebenden, entweder als bestimmte Teammitglieder oder als Rolle, etwa jede Führungskraft, und Entscheidungen werden auf dem Server gegen diese Liste autorisiert. Wer nicht benannt ist, wird bei der Anfrage abgewiesen, nicht bloß vom Button ferngehalten. Wie die Freigabe durchgesetzt wird.
Kann eine Vertriebskraft ihr eigenes Angebot freigeben?
Ab Professional- Nicht, wenn die Rollen auf Funktionstrennung eingerichtet sind. Die Rolle „Vertrieb“ hat bei keinem Angebot eine Freigabeberechtigung, auch nicht beim eigenen; wer Angebote schreibt, auf „Vertrieb“ zu setzen und wer sie freigibt auf „Führungskraft“ oder „Admin“, macht Selbstfreigabe strukturell unmöglich. Team und Rollen.
Kann eine Freigabe abhängig von der Rabatttiefe eskalieren?
Enterprise- Ja, mit einem bedingten Schritt: ein Schritt für die Führungskraft, der nur aktiv wird, wenn der Rabatt Ihre Schwelle überschreitet, und andernfalls übersprungen wird, sodass gewöhnliche Angebote direkt hinausgehen. Bedingungen können am Angebotswert, am gemischten Rabatt, am tiefsten einzelnen Positionsrabatt, am Anzahlungssatz, an Produkten, Kunden-Tags, Unternehmensstandort und Währung ansetzen. Routing allein nach Wert ist ein Richtliniengeltungsbereich und funktioniert in Professional; eine Regel mit Rabattschwelle ist ein bedingter Schritt und braucht Enterprise. Genehmigungs-Workflows.
Kann die Organisation des Käufers freigeben, bevor er annimmt?
Ab Professional- Ja. Ketten auf Käuferseite laufen genauso wie Ihre – geordnete Schritte mit benannten Freigebenden –, nur sind die Freigebenden Kontakte im kaufenden Unternehmen. Der Käufer sieht, wo das Angebot steht, statt einer unerklärten Pause. Genehmigungs-Workflows.
Dokumente
Was der Einkaufsprozess des Käufers erhält und was er tragen kann.
Unterstützt das Angebots-PDF einen Unterschriftsblock?
Ab Starter- Ja, als optionalen Block zum Ausdrucken und Unterschreiben, mit autorisierter Unterschrift, Name und Datum. Die Annahme selbst wird nativ erfasst, wenn der Käufer im Portal oder in seinem Kundenkonto annimmt – festgehalten mit Zeitstempel, einem Annahme-Hash und der E-Mail der annehmenden Partei und auf das Bestätigungs-PDF gestempelt –, das unterschriebene Dokument ist also meist eine Formalie, die deren Prozess verlangt, nicht der Nachweis selbst. PDF-Branding und Dokumente.
Kann eine im Angebotsformular erfasste Bestellnummer auf dem Angebots-PDF erscheinen?
Ab Starter- Ja, über ein eigenes Feld. Ergänzen Sie ein eigenes Textfeld mit der Bezeichnung „Bestellnummer“, und die Antwort des Käufers erscheint auf dem Angebots-PDF in einem Block „Ihre Anfragedetails“ und wandert als käufersichtbares Attribut auf die entstehende Bestellung. Derselbe Weg funktioniert für ein Projektkürzel, eine Kostenstelle oder alles andere, was auf den Unterlagen erscheinen muss. PDF-Branding und Dokumente.
Welche PDFs erzeugt QuotWay?
Ab Starter- Ein gebrandetes Angebots-PDF ab Starter sowie ein Bestätigungs-PDF, das eine unterzeichnete Annahme festhält, und eine Proforma-Rechnung ab Professional. Alle drei tragen Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Kopf- und Fußzeilentexte und Ihren Konditionenblock. PDF-Branding und Dokumente.
Integrationen und Daten
Was QuotWay dem Rest Ihres Stacks heute bereitstellt.
Was stellen die Shopify-Flow-Trigger und -Aktionen bereit?
Ab Professional- Zehn Trigger – Angebot gesendet, Angebot verschickt, gegengeboten, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, umgewandelt sowie Freigabe angefragt, erteilt und abgelehnt –, jeder mit Angebots-ID und -Nummer, einem Admin-Deep-Link, Status, Modus, Summe, Währung, handelnder Person, Zeitstempel, Kunden-ID und Käufer-E-Mail, dazu Zusätze wie die Art der Annahme beim Trigger „angenommen“. Drei Aktionen schreiben zurück: den Status eines Angebots ändern, es einem Teammitglied per E-Mail zuweisen und eine Angebotsbenachrichtigung senden. Trigger gibt es ab Professional; Aktionen in Enterprise. Referenz zu Flow-Triggern und -Aktionen.
Gibt es eine öffentliche API oder ausgehende Webhooks?
Ab Professional- Noch nicht – eine öffentliche API kommt. Shopify Flow deckt heute den größten Teil der Integrationsarbeit ab, einschließlich allem, was daran hängt, dass ein Angebot einen Status erreicht: eine Bestellung markieren, einen Kanal benachrichtigen, eine Aufgabe anlegen. Was Flow nicht trägt, sind Details auf Positionsebene, Angebotspositionen in einem externen System sind also der Fall, der auf die API wartet. Integrationen.
Funktioniert QuotWay mit Shopify-B2B-Unternehmen und Zahlungszielen?
Enterprise, B2B-fähiger Shop- Ja. QuotWay erkennt, ob Ihr Shop B2B unterstützt, und passt sich an. In einem B2B-fähigen Shop kann ein angenommenes Angebot mit den Unternehmen, Standorten und Shopify-Zahlungszielen des Käufers auf dem Bestellentwurf umgewandelt werden, sodass ein verhandeltes Geschäft auf Rechnung fakturiert statt im Checkout belastet wird. Dieses Umwandlungsverhalten gibt es im Enterprise-Tarif; das Anbieten selbst braucht überhaupt kein natives B2B. B2B-Angebote in Shopify.
Kann bei einem verhandelten Angebot eine Anzahlung eingezogen werden?
Ab Professional, Shopify-Plus-Shop- Ja, in Shopify-Plus-Shops ab dem Professional-Tarif. Setzen Sie im Angebot einen Prozentsatz, der Käufer kann ihn wie jede andere Kondition gegenbieten, und der umgewandelte Bestellentwurf trägt ihn, sodass der Shopify-Checkout die Anzahlung nativ einzieht und der Restbetrag den Zahlungszielen des Angebots folgt. Anzahlungen sind eine Plattform-Fähigkeit von Shopify Plus, die Steuerung erscheint in anderen Shops also nicht. Anzahlungen bei verhandelten Angeboten nehmen.
Käufererlebnis
Was die Person auf der anderen Seite des Angebots tatsächlich bekommt.
Sehen Käufer ihre Angebotshistorie, wenn sie angemeldet sind?
Alle Tarife- Ja. Angemeldete Käufer erhalten in ihrem Shopify-Kundenkonto eine Seite „Meine Angebote“ sowie einen Eintrag „Meine Angebote ansehen“ auf der Bestellseite. Sie sehen ihre vollständige Historie und können bei allem Laufenden handeln – annehmen, gegenbieten, ablehnen, Ihnen schreiben und jeden ihnen zugewiesenen Freigabeschritt auf Käuferseite bearbeiten. Käufer ohne Konto erhalten dieselben Möglichkeiten über ein per E-Mail zugesandtes Magic-Link-Portal. Portal vs. Kundenkonto.
Kann ein Käufer nur einen Teil eines Angebots annehmen?
Ab Professional- Ja. Ein Käufer kann die Positionen annehmen, für die er bereit ist, und über den Rest weiterverhandeln; die angenommenen Positionen werden sofort zu einem Bestellentwurf. Ein angenommenes Angebot lässt sich außerdem in mehrere Bestellentwürfe für verschiedene Adressen oder Sendungen aufteilen. Teilannahme und Split-Umwandlung.
Was erhält der Käufer per E-Mail?
Alle Tarife- E-Mails nennen das Angebot und führen den Käufer zum sicheren Portal oder in sein Kundenkonto – sie drucken nie Preise in den Text, weil verhandelte Preise weitergeleitet werden. Der Käufer liest die Zahlen auf der angemeldeten Oberfläche und nimmt dort an. Das ist eine bewusste Entscheidung für den Datenschutz, keine Einschränkung. E-Mail-Benachrichtigungen.
Welchen Tarif brauchen Sie?
Gehen Sie von der Funktion aus, die für Sie den Ausschlag gibt, nicht von der Anzahl der Funktionen.
- Lite (kostenlos)
- Der vollständige Ablauf — Angebots-Button, Angebote ohne Konto, versionierte Angebote, Gegenangebote und die Umwandlung in einen Shopify-Bestellentwurf — bis zu 10 Angebote im Monat.
- Starter
- Ergänzt das Ausblenden von Preisen, eigene Formularfelder, Gegenangebote der Käufer, Live-Versandtarife der Carrier, selbst erstellte Angebote mit freien Positionen und das gebrandete Angebots-PDF.
- Professional
- Der Genehmigungs-Tarif. Mehrstufige Richtlinien mit namentlichen oder rollenbasierten Genehmigenden, Automatisierungsregeln, Teilannahme und geteilte Umwandlung, Shopify-Flow-Trigger, bedingte Formularlogik sowie Analysen mit Export.
- Enterprise
- Bedingte Genehmigungsschritte — die Regel „Rabatt über 10 % eskaliert“ — plus parallele Schritte, Eskalation bei Zeitüberschreitung, Delegation, Flow-Aktionen und das Anwenden von Shopify-Unternehmen, -Standorten und -Zahlungszielen bei der Umwandlung eines Angebots.
Der Punkt, der oft übersehen wird: Steuerung nach Wert („alles über $50.000 braucht eine Freigabe der Geschäftsleitung“) ist ein Richtlinien-Geltungsbereich und funktioniert in Professional, während Steuerung nach Rabatthöhe ein bedingter Schritt ist und Enterprise voraussetzt. Siehe den vollständigen Tarifvergleich .
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Bauen Sie gegen einen Shopify-Entwicklungsshop. Test-Abos sind in Entwicklungsshops kostenlos, Sie können also alles auf Enterprise laufen lassen und eine Genehmigungskette, den Weg vom Warenkorb zum Angebot und Ihre Ausschlussregeln kostenfrei nachweisen, bevor der Händler einen Tarif wählt. Die Testphase im Live-Shop dauert 14 Tage, was für eine Agenturumsetzung knapp ist; ein Entwicklungsshop ist es nicht.
Wenn eine Anforderung an einem der Punkte oben hängt, sagen Sie uns welche, bevor Sie bauen. Wir sagen lieber früh Nein, als dass Sie es spät herausfinden.
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