B2B-Strategie

Architektenrabatt und Objektgeschäft in Shopify aufsetzen

Von Jahangir Alam · 18. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ein Architektenrabatt ist eine zweite, niedrigere Preisliste für Planende – Architekten, Innenarchitekten, Objekteinrichter, Stylisten – zusammen mit den Konditionen und dem Nachweis, der dazugehört. Im Objektgeschäft kommt dasselbe Modell für Hotels, Büros und Ladenbau zum Einsatz, nur mit größeren Mengen und einem Leistungsverzeichnis davor.

In Shopify bauen Sie das aus drei Bausteinen: einem Antrag mit Prüfung, Preisen, die erst nach dem Login eines freigegebenen Kontos erscheinen, und einer Möglichkeit, ein Objekt zu bepreisen statt einen Warenkorb. Die ersten zwei sind Mechanik. Am dritten scheitern die meisten Programme, denn ein Objektauftrag ist so gut wie nie ein Warenkorb.

Warum ein Objektauftrag kein Warenkorb ist

Eine Endkundin wählt etwas aus und bezahlt. Eine Innenarchitektin, die dasselbe Stück spezifiziert, tut etwas strukturell anderes:

Sie kauft für jemand anderen, und die Bauherrschaft muss zustimmen, bevor überhaupt etwas bestellt wird.
Sie spezifiziert viele Positionen über mehrere Räume, oft aus mehreren Ihrer Kollektionen, als ein Objekt.
Sie braucht den Preis vor dem Auftrag, in einer Form, die sie mit ihrer eigenen Marge weitergeben kann.
Lieferzeiten wiegen schwerer als Preise, weil ein Sofa mit acht Wochen Vorlauf den Montagetermin bestimmt.
Geliefert wird häufig an ein Möbellager oder einen Spediteur zur Zwischenlagerung, nicht an die Planerin und nicht an die Baustelle.
Ein Teil ist gar keine Katalogkonfiguration: ein Gestell im Kundenstoff, ein Sondermaß, eine Oberfläche, die Sie machen, aber nicht listen.

„In den Warenkorb" kann davon nichts abbilden. Gebraucht wird ein Angebot: ein Beleg mit den spezifizierten Positionen, den Objektpreisen, den Lieferzeiten und der Frachtregelung, den die Planerin ihrer Bauherrschaft vorlegen und mit einer Antwort zurückbringen kann.

Deshalb bleiben Programme stecken, die nur ein Rabattcode sind. Der Rabatt war nie der schwierige Teil.

Die drei Bausteine in Shopify

1. Antrag und Prüfung

Objektpreise lohnen sich nur, wenn sie gesperrt sind – und Sperren heißt, dass jemand prüft.

Was Programme in Deutschland üblicherweise verlangen: Firmenname und Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, eine Website oder Referenzen, die Art der Projekte (Wohnen, Hotellerie, Ladenbau, Büro), eine Umsatzerwartung – und bei Planenden häufig die Kammermitgliedschaft, weil die Berufsbezeichnung „Architekt" in Deutschland an die Architektenkammer des jeweiligen Landes gebunden ist. Das ist ein Nachweis, den es in dieser Klarheit nicht überall gibt; nutzen Sie ihn.

Fragen Sie nur ab, was Sie auch lesen. Ein langes Formular, das niemand prüft, ist schlechter als ein kurzes, das jemand prüft.

Shopify liefert die Erfassung nativ: ein Formular erzeugt ein Unternehmen, einen Unternehmensstandort und einen Kundenkontakt – genau die Struktur, die Sie ohnehin wollen, weil der Standort die Lieferadresse und die Zahlungsbedingungen trägt. Anträge für Großhandelskonten in Shopify beschreibt das im Detail.

Was Sie vorher entscheiden sollten: was ein Antragsteller tun kann, während er wartet. Wer am Dienstag anfragt und bis Freitag nichts hört, hat in der Zwischenzeit das Sofa von jemand anderem spezifiziert.

2. Preise, die nur freigegebene Konten sehen

Zwei verschiedene Aufgaben, die man trennen sollte, weil sie unterschiedliche Anforderungen haben:

Den Preis vor nicht eingeloggten Besuchern verbergen. Das ist die sichtbare Ebene – Endkundschaft sieht eine Handlungsaufforderung statt einer Zahl.
Den Objektpreis aus den Suchergebnissen halten. Ein anderes Problem mit einer anderen Lösung, denn ein Preis, den ein Crawler noch erreichen kann, wird indexiert – und dann findet die Bauherrschaft Ihren Objektpreis. Preise in Shopify ausblenden beschreibt, was jede Ebene leistet und was nicht.

Die zweite Ebene wiegt in diesem Geschäft schwerer als in den meisten, denn Ihr Objektpreis ist der Einkaufspreis der Planerin, und dass ihre Bauherrschaft ihn findet, ist ein Problem für sie, nicht für Sie. Genau danach wird sie fragen.

3. Das Objektangebot

Das ist der Baustein, den Shopify nativ nicht hat, und der Grund, warum ein Objektprogramm eine Angebots-App braucht statt eines Rabatts.

Was ein Objektangebot tragen muss:

Jede spezifizierte Position als eigene Zeile, mit Oberfläche, Maß, Stoff und Lieferzeit auf der Zeile statt in einer E-Mail. Wer sein eigenes Angebot sechs Wochen später liest, muss wissen, welcher von zwei fast gleichen Stühlen gemeint war.
Freie Positionen für alles, was kein Katalogartikel ist: ein Gestell im Kundenstoff, eine Sondertiefe, eine Oberfläche auf Anfrage, Montage, Einlagerung, eine Speditionspauschale.
Fracht, benannt. An das Möbellager, nicht an die Planerin, und bepreist oder ausdrücklich inklusive. Fracht für ein 230-cm-Sofa ist kein Rundungsfehler und darf keine Überraschung sein.
Ein Gültigkeitsdatum, weil ein Objekt, das sich zwei Monate verschiebt, für einen aktuellen Preis zurückkommen soll und nicht Ihren alten halten darf.
Eine Teilantwort. Die Bauherrschaft genehmigt Tisch und Teppich, stellt das Sideboard zurück und will über die Leuchten nachdenken. Die zurückgestellten Positionen sind weiter offen – nicht abgelehnt, und die Planerin soll sie nicht neu spezifizieren müssen, wenn die Antwort kommt.

Der letzte Punkt trennt ein Angebotswerkzeug von einer Angebotsvorlage. Eine Objektfreigabe kommt fast nie als klares Ja zurück.

Objektgeschäft: was zusätzlich dazukommt

Beim Objektgeschäft im engeren Sinne – Hotel, Büro, Ladenbau, Gastronomie – kommt vor Ihr Angebot häufig ein Leistungsverzeichnis. Sie bepreisen dann nicht, was jemand ausgesucht hat, sondern was jemand ausgeschrieben hat, Position für Position, und Ihre Antwort muss der Struktur der Ausschreibung folgen, nicht der Struktur Ihres Katalogs.

Praktisch heißt das: Sie brauchen einen Weg, eine Positionsliste einzulesen statt sie abzutippen, und Sie brauchen freie Positionen für alles, wofür es keinen Artikel gibt. Wer ein LV mit 60 Positionen von Hand in einen Warenkorb überträgt, hat den Auftrag schon halb verloren.

Zwei weitere Dinge, die im Objektgeschäft anders sind als im Fachhandel:

Abrufaufträge. Ein Hotelprojekt wird einmal bepreist und über Monate abgerufen. Das Angebot ist die Preisbindung, die Bestellungen kommen später und einzeln.
Die Genehmigungskette ist länger. Planer, Bauleitung, Investor. Ein Gültigkeitsdatum ist hier nicht Formsache, sondern der einzige Schutz gegen einen Preis von vor drei Quartalen.

Rabattstufen, und ob Sie sie brauchen

Zwei Stufen – Endkunde und Objekt – reichen für die meisten Marken, und weitere Stufen sollte man langsam einführen, denn jede Stufe ist ein Gespräch, das Sie mit jeder Planerin führen, die sich in der nächsthöheren sieht.

Wenn Sie staffeln, dann nach etwas Überprüfbarem – Jahresumsatz bei Ihnen oder Projektart – und nicht nach Verhandlungsausdauer. Und schreiben Sie die Stufe auf das Unternehmen, damit sie für jeden Kontakt dieses Büros gilt. Die Assistenz, die bestellt, soll denselben Preis sehen wie die Inhaberin, die verhandelt hat.

Wichtig ist die Grenze dessen, was Shopifys eigene Preislogik hier leistet: Kataloge und Preislisten geben einem Unternehmen eigene Preise, was eine feste Stufe gut abdeckt. Was sie nicht können, ist eine einmalige Objektkonfiguration bepreisen – das ist das Angebot.

Was schiefgeht

Die Planerin kalkuliert ihrer Bauherrschaft mit Ihrem Endkundenpreis. Dann kommt Ihr Objektpreis dazu und ihre Marge liegt offen. Sperren Sie richtig, und halten Sie den Objektpreis aus allem heraus, was eine Bauherrschaft erreichen kann.

Preise ändern sich mitten im Objekt. Spezifiziert im März, freigegeben im August. Ohne Gültigkeitsdatum sind Sie in einer Auseinandersetzung; mit einem stellen Sie ein aktuelles Angebot, und das ist ein normaler Vorgang.

Die Ware geht an die falsche Adresse. Planende liefern an Möbellager, an Bauherrschaften, an Baustellen und in ihr eigenes Büro, manchmal alles vier in einem Objekt. Genau dafür gibt es Unternehmensstandorte – nutzen Sie sie statt einer Notiz in der Bestellung.

Niemand weiß, was vereinbart war. Nach drei Monaten, vier E-Mails, zwei Telefonaten und einem Stoffwechsel braucht „Was war eigentlich spezifiziert?" eine Antwort. Das ist eine Frage an den Vorgang, nicht an den Beleg.

Eine Anzahlung war im Gespräch, wurde aber nie genommen. Auftragsfertigung mit Objekttermin ist der klassische Fall für eine Anzahlung bei Auftragsbestätigung statt Vorkasse in voller Höhe.

Häufige Fragen

Was ist ein Architektenrabatt?

Ein Architektenrabatt ist ein Nachlass, den Hersteller und Händler Planenden auf den Endkundenpreis geben – Architekten, Innenarchitekten und Objekteinrichtern, die für ihre Bauherrschaft einkaufen. Er ist in der Regel an einen Nachweis gebunden und geht meist mit eigenen Konditionen einher: Lieferzeiten, Frachtregelung, manchmal Zahlungsziele.

Wie weisen Planende nach, dass sie zum Programm gehören?

Die Anforderungen unterscheiden sich von Marke zu Marke, es gibt keinen Standard. Üblich sind Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, Referenzen oder eine Website mit Projekten und bei Architekten die Mitgliedschaft in der Architektenkammer, weil die Berufsbezeichnung daran gebunden ist. Prüfen Sie, was in Ihrem Markt tatsächlich verfügbar ist.

Was ist der Unterschied zwischen Objektgeschäft und Fachhandel?

Im Fachhandel verkaufen Sie an einen Wiederverkäufer, der weiterverkauft. Im Objektgeschäft bepreisen Sie ein einzelnes Projekt – Hotel, Büro, Ladenbau – meist gegen eine Ausschreibung oder ein Leistungsverzeichnis, mit einer längeren Genehmigungskette und häufig mit Abrufen über Monate statt einer Bestellung.

Brauche ich Shopify Plus für ein Objektprogramm?

Für den Kern nicht. Gesperrte Preise und Angebotsanfragen hängen nicht daran. Einzelne Funktionen im weiteren B2B-Umfeld unterscheiden sich nach Tarif, prüfen Sie also die konkrete Funktion, die Sie brauchen, statt das gesamte Programm für upgradepflichtig zu halten.

Was ist Kundenstoff, und warum ist das für das Angebot relevant?

Kundenstoff heißt: die Planerin liefert den Bezugsstoff, Sie bauen das Gestell darin. Für das Angebot ist es relevant, weil die Position damit keine Katalogkonfiguration mehr ist – Laufmeter, Stofffreigabe und eine oft längere Lieferzeit müssen auf der Angebotszeile stehen und nicht in einem Nebengespräch.

Sollte Fracht im Objektangebot stehen?

Immer, in jedem Fall. Objektlieferungen sind groß, gehen häufig an ein Lager und nicht an die Adresse, die Ihnen genannt wurde, und kosten oft genug, um die Projektentscheidung zu verändern. Eine Frachtposition, die „Inklusive" ausweist, ist in Ordnung; eine fehlende Frachtposition ist es nicht.

Wo QuotWay passt

QuotWay ist eine B2B-Angebots- und Verhandlungs-App für Shopify, gebaut von EFOLI. Für ein Objektprogramm deckt sie den dritten Baustein ab: Eine Planerin fragt aus dem gesperrten Shop ein Angebot an und hängt Dateien an, Sie bepreisen jede spezifizierte Position – auch freie Positionen für ein Gestell im Kundenstoff, ein Sondermaß oder eine Einlagerungspauschale – und verhandeln in einem Vorgang, in dem jede Fassung erhalten bleibt. Die Bauherrschaft kann einen Teil des Objekts freigeben, während der Rest offen bleibt, Sie können auf den passenden Tarifen eine Anzahlung bei Annahme nehmen, und die freigegebenen Positionen werden zu einem echten Shopify-Bestellentwurf mit den vereinbarten Beträgen. Siehe wie Verhandlung funktioniert, Angebote für Auftragsfertigung wenn Sie auf Bestellung fertigen, oder die Tarife.