Changelog
Was es Neues in QuotWay gibt – jede für Nutzer sichtbare Änderung, neueste zuerst. Jeder Eintrag verlinkt die zugehörige Funktion. Er spiegelt die „Was ist neu“-Seite in der App.
Per RSS abonnieren- Neu
Anzahlungen bei verhandelten Angeboten (Shopify Plus)
Anzahlungen bei verhandelten Angeboten. Bitten Sie vorab um eine Teilzahlung: Setzen Sie in jedem Angebot – Großhandel oder B2B – direkt neben den Zahlungszielen einen Anzahlungssatz, und wenn das angenommene Angebot umgewandelt wird, reist die Anzahlung mit dem Shopify-Bestellentwurf, sodass der Shopify-Checkout sie nativ einzieht. Der Käufer sieht die Anzahlung an seinem Angebot, in seinem Shopify-Kundenkonto und auf jedem PDF; er kann den Satz gegenbieten (oder gar keinen vorschlagen) wie jede andere Kondition, wobei die gesamte Verhandlung versioniert wird. Shopify berechnet die genaue Aufteilung in sofort und später fällig – QuotWay zeigt sie beim Berechnen und auf der umgewandelten Bestellung, und der Restbetrag folgt den Zahlungszielen des Angebots (etwa „50 % Anzahlung, Rest Netto 30“). Automatisierungsregeln können eine Anzahlung automatisch verlangen (z. B. 50 % bei Angeboten über $10.000), Genehmigungsrichtlinien können eine Freigabe durch eine Führungskraft verlangen, wenn eine Anzahlung gesenkt oder erlassen wird, und in den Einstellungen lässt sich eine Standardanzahlung ab einem gewählten Bestellwert oder bei Angeboten mit Sonderpositionen vorbelegen. Anzahlungen sind eine Plattformfunktion von Shopify Plus – verfügbar in Shopify-Plus-Shops, ab dem Professional-Tarif (prozentual, 1–99 %).
In Bestellentwürfe umwandeln - Neu
Ein B2B-Unternehmensangebot aus Ihrem Admin anlegen
Vertriebskräfte können ein unternehmensbezogenes Angebot jetzt aus dem Shopify-Admin starten, nicht nur aus einer Shop-Anfrage des Käufers. Stellen Sie unter „Angebot erstellen“ das Feld „Angebot für“ auf „Ein B2B-Unternehmen“ und wählen Sie dann das Shopify-Unternehmen, dessen Standort und einen Kontakt – das Angebot wird als B2B (Unternehmen) markiert und trägt Unternehmen, Standort und Kontakt bis in den Bestellentwurf, mit Zahlungszielen und dem Katalogpreis des Standorts als Verhandlungsbasis. Ist der Kontakt nicht gelistet, ergänzen Sie ihn per E-Mail: Bei einem Treffer bleibt das Angebot unternehmensbezogen, ohne Treffer wird ein normales Großhandelsangebot daraus, wobei der Unternehmensname zur Referenz erhalten bleibt – QuotWay rät eine Unternehmenszuordnung nie. Verknüpfen Sie eine bestehende Kundin oder einen bestehenden Kunden, die oder der zu einem Unternehmen gehört, werden Sie außerdem gefragt, ob Sie das Angebot mit einem Klick auf B2B umstellen wollen. Ein Unternehmensangebot selbst anzulegen, gibt es im Enterprise-Tarif mit einem B2B-fähigen Shop.
Shopify B2B - Neu
Mindestpreis – eine Leitplanke unter jedem Angebot
Setzen Sie einen maximalen Rabatt unter dem Katalogpreis – shopweit unter Einstellungen → Allgemein oder je Automatisierungsregel – und jeder ausgehende Preis wird Position für Position dagegen geprüft (B2B-Angebote prüfen gegen den Unternehmenskatalogpreis des Käufers). Im Angebotseditor zeigt eine Position unter dem Mindestpreis eine Warnung, und ihr Versand erfordert eine ausdrückliche Bestätigung „Trotzdem unter Mindestpreis senden“, die in der Aktivität des Angebots festgehalten wird – die Absicherung im Editor gibt es in jedem Tarif. Die Automatisierung bepreist nie unter dem Mindestpreis: Automatisches Senden und automatisches Annehmen überspringen Angebote unter dem Mindestpreis für einen Menschen (das Überspringen und sein Grund erscheinen in „Letzte Aktivität“), automatisches Senden kann stattdessen genau zum Mindestpreis gegenbieten, und eine neue Bedingung „Tiefster Positionsrabatt %“ lässt Automatisierungsregeln und Freigabeschritte auf den einzelnen tiefsten Positionsrabatt eines Angebots reagieren – auch auf einen, der sich in einer ansonsten voll bepreisten Anfrage versteckt. Die Automatisierung samt ihrer Mindestpreisfelder gibt es ab Professional.
Automatisierung - Neu
Shopify Sidekick zu Ihren Angeboten fragen
QuotWay funktioniert jetzt mit Shopify Sidekick, dem KI-Assistenten im Shopify-Admin. Fragen Sie Sidekick in normaler Sprache nach Ihren Angeboten und erhalten Sie Antworten direkt aus QuotWay – Status und nächster Schritt eines Angebots, offene Angebote nach Betrag oder Unternehmen, Angebote, die auf Freigabe warten, Angebote, die Aufmerksamkeit brauchen, Pipeline-Kennzahlen (Abschlussquote, Gewinnrate, offener Pipeline-Wert), meistangefragte Produkte und Top-Kunden, Insights zu B2B-Unternehmen und -Standorten und wie Ihr Angebots-Button, Ihre Automatisierung und Ihre Freigaberegeln eingerichtet sind. Es ist nur lesend und in jedem QuotWay-Tarif verfügbar (die Antworten spiegeln die Funktionen Ihres Tarifs), und Sidekick ändert nie etwas ohne Ihre Zustimmung. Sidekick selbst ist in jedem Shopify-Tarif kostenlos.
Shopify Sidekick - Neu
Unternehmensbezogene B2B-Angebote
Fragt ein angemeldeter Kontakt eines Shopify-B2B-Unternehmens ein Angebot an, verknüpft QuotWay es jetzt mit Unternehmen, Standort und Kontakt des Käufers und markiert es als Unternehmensangebot – nicht als Großhandel – bis hinein in den Bestellentwurf. Käufer sehen ihren Unternehmensnamen, die Adresse ihres Standorts und alle Zahlungsziele an ihren Angeboten; Ihre Angebote starten von der Katalogpreisliste des Käufer-Unternehmensstandorts, und Positionen außerhalb dieses Katalogs werden markiert, damit Sie nichts außerhalb der Liste anbieten. Sie können den Angebots-Posteingang außerdem nach B2B vs. Großhandel/DTC filtern. Unternehmensbezogene Angebote gibt es im Enterprise-Tarif mit einem B2B-fähigen Shop.
Shopify B2B - Neu
Angebotsanfragen als Massenerfassung per SKU
Bauen Sie ein Angebot aus einer SKU-Liste statt Produkt für Produkt. Fügen Sie auf der Angebotsseite eine SKU-Liste ein oder laden Sie eine CSV hoch, und QuotWay löst sie in einem Schritt zu bepreisten Positionen auf (ab Professional). Angemeldete Käufer können dasselbe in ihrem Shopify-Kundenkonto tun – SKUs einfügen oder eine CSV hochladen, Mengen anpassen, Positionen entfernen und die Anfrage senden –, wobei doppelte SKUs zusammengeführt und alles nicht Angebotsfähige vor dem Senden benannt wird.
Angebotsanfragen - Neu
Analysen je Unternehmen
Das Analyse-Dashboard teilt Angebotswert und -menge jetzt zwischen B2B (Unternehmen) und Großhandel/DTC auf und rankt Ihre Top-Unternehmen nach angebotenem Wert. Klicken Sie auf ein Unternehmen, um das gesamte Dashboard – Kennzahlen, Trichter und Summen – auf die Aktivität dieses Unternehmens zu filtern; der CSV-Export enthält die Aufschlüsselung der Top-Unternehmen. Verfügbar in Enterprise mit einem B2B-fähigen Shop.
Analysen - Neu
Ein Angebot duplizieren und Käufer-Nachbestellung
Duplizieren Sie jedes Angebot von seiner Seite aus, um ein neues mit demselben Käufer, denselben Artikeln und Details vorbefüllt zu starten – die Preise werden zurückgesetzt, damit Sie sauber neu kalkulieren, und der B2B-Unternehmenskontext wird übernommen (ab Starter). Käufer können bei einem früheren Angebot auf „Erneut anfragen“ tippen, um dieselben Artikel mit wenigen Tipps erneut anzufragen, wobei nur die für sie noch verfügbaren Artikel übernommen werden.
Angebotsanfragen - Neu
Shopify Flow – Trigger und Aktionen
QuotWay funktioniert jetzt mit Shopify Flow, Shopifys kostenloser No-Code-Automatisierungs-App. Ab Professional können Angebotsereignisse – gesendet, Angebot verschickt, gegengeboten, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, umgewandelt sowie Freigabe angefragt/erteilt/abgelehnt – einen Flow-Workflow starten, jeweils mit Angebotsnummer, Summe, Währung, Kundin oder Kunde und einem Deep Link, sodass Sie nach Bedingungen wie einer Summe über einer Schwelle verzweigen können. In Enterprise kann Flow auch auf ein Angebot einwirken: seinen Status ändern, es einem Teammitglied zuweisen oder eine Nachricht an den Käufer posten. Startvorlagen mit einem Klick liegen in der Flow-Bibliothek, und Flow ist in jedem kostenpflichtigen Shopify-Tarif kostenlos.
Shopify Flow - Neu
Angebote auf Autopilot – Automatisierungsregeln
Bauen Sie Regeln mit demselben Bedingungs-Builder wie bei Genehmigungsrichtlinien: Angebote für kleine Bestellungen zum Wunschpreis des Käufers automatisch senden (mit Sicherheitsgrenze), Anfragen mit tiefem Rabatt automatisch und höflich ablehnen, große Angebote der richtigen Person zuweisen und stille Käufer anstupsen. Jede Aktion wird in der Zeitleiste des Angebots protokolliert, und ein Schalter pausiert alles. Ab Professional.
Automatisierung - Neu
Angebote selbst anlegen
Angebote müssen nicht mehr mit einer Käuferanfrage beginnen. Klicken Sie auf der Angebotsseite auf „Angebot erstellen“, wählen Sie eine Kundin oder einen Kunden (oder tippen Sie eine beliebige E-Mail für einen neuen Lead), fügen Sie Produkte aus Ihrem Katalog oder Sonderpositionen hinzu und landen Sie direkt im Angebotseditor zum Bepreisen und Senden. Käufer erhalten dasselbe Erlebnis per E-Mail, Portal und Kundenkonto wie bei Anfragen aus dem Shop. Ab Starter.
Verhandlung - Neu
Ablauf-Erinnerungen und automatischer Ablauf
Angebote laufen jetzt von selbst ab: Überschreitet ein gesendetes Angebot sein Ablaufdatum, wird es automatisch als abgelaufen markiert, und der Käufer kann benachrichtigt werden. Zuvor erhalten Käufer eine Erinnerungs-E-Mail eine festgelegte Zahl an Tagen im Voraus. Erinnerungen werden je Angebot einmal gesendet, ab Starter.
Automatisierung - Neu
Dateien an Nachrichten anhängen
Gespräche zu einem Angebot können jetzt Dateien tragen – Datenblätter, überarbeitete Konditionen, unterzeichnete Unterlagen – aus Ihrem Nachrichteneditor, dem Käuferportal und der Kundenkontoseite. Käufer erhalten eine E-Mail, die die Dateien nennt, mit einem Link in den Verlauf. Nachrichten-Anhänge gibt es ab Professional.
Käuferportal - Verbessert
Klügere Käufer-E-Mails
Angebots-E-Mails führen Käufer jetzt direkt in ihr Shopify-Kundenkonto, wenn Ihr Shop die neuen Kundenkonten nutzt – sie öffnen genau das Angebot, ohne separaten Portal-Login. Gäste und Shops mit älteren Konten behalten den sicheren Portal-Link. Die E-Mails haben außerdem ein klareres Aussehen und unter jedem Button einen Ersatzlink bekommen.
Käuferportal - Verbessert
Überall klarere Rückmeldungen
Jedes Speichern, Anlegen und Löschen in der App bestätigt jetzt mit einer kurzen Einblendung, und Formularprobleme erscheinen direkt neben dem Feld, das Aufmerksamkeit braucht – mit dem Cursor bereits dort.
- Neu
Ein visueller Builder für Genehmigungsrichtlinien
Genehmigungsrichtlinien werden jetzt auf einem visuellen Fluss gebaut: Sehen Sie, wann die Richtlinie läuft, welche Angebote sie erfasst, jeden Freigabeschritt und was am Ende passiert – alles auf einer Fläche. Starten Sie von einer Vorlage, wählen Sie Produkte und Unternehmen mit echten Auswahlfeldern statt IDs, lassen Sie Schritte parallel laufen und legen Sie genau fest, an wen Fristüberschreitungen eskalieren. Ab Professional.
Genehmigungs-Workflows - Neu
Analyse-Dashboard
Eine vollständige Analyseseite: Abschluss-Trichter, Angebotsvolumen im Zeitverlauf, Top-Produkte nach Angebotsvolumen, Top-Kunden nach Wert, Engpässe bei Freigaben und flexible Zeiträume – dazu CSV-Export mit einem Klick.
Analysen - Neu
CSV-Exporte für Angebote, Prüfungen und Freigaben
Exportieren Sie Ihre Angebotsliste (mit Filtern), die vollständige Prüfhistorie, Freigabeentscheidungen oder die Verhandlungshistorie je Position. Exporte laufen im Hintergrund, und wir mailen Ihnen einen Download-Link, sobald sie fertig sind. Ab Professional.
Analysen - Verbessert
Ein klügeres Start-Dashboard
Ihr Dashboard beginnt jetzt mit dem, was Aufmerksamkeit braucht, zeigt den gewonnenen Angebotswert mit Trends, einen 30-Tage-Trichter, einen kuratierten Aktivitätsverlauf und die Aktivierung jeder Shop-Oberfläche mit einem Klick.
Analysen - Verbessert
Durchsuchbare Länderauswahl
Das Lieferland im Angebotsformular ist jetzt eine Auswahl mit Tippsuche, und Sie können Länder, die Sie nicht beliefern, in den Einstellungen des Angebotsformulars ausblenden.
Angebotsanfragen