Shopify B2B

Shopify-Bestellentwurf in eine Bestellung umwandeln: der B2B-Ablauf

By Jahangir Alam · 20. Juni 2026 · Aktualisiert 28. August 2026 · 8 Min. Lesezeit

Ein Shopify-Bestellentwurf ist eine Bestellung, die eine Händlerin im Adminbereich anlegt, bevor die Käuferin zahlt – Sie setzen Positionen und Preise und senden dann eine Rechnung zum Abschluss. Für B2B ist das genau die Form, die ein Ablauf vom Angebot zur Bestellung braucht: Sobald eine Käuferin ein Angebot annimmt, werden die vereinbarten Positionen und Preise zu einem Bestellentwurf, Sie senden die Rechnung, und die Käuferin zahlt über den Shopify-Checkout. Kein erneutes Eintippen, kein separates System, und die fertige Bestellung landet wie jeder andere Verkauf in Ihren Shopify-Auswertungen.

Dieser Leitfaden erklärt, was Bestellentwürfe sind, warum sie das Rückgrat des B2B-Verkaufs in Shopify sind und wie Sie den vollständigen Ablauf vom Angebot zum Bestellentwurf in Ihrem Shop fahren – einschließlich Teilannahme, Aufteilung einer Bestellung und Anwendung von Zahlungszielen.

Dieser Leitfaden behandelt die Shopify-Mechanik. Zum größeren Prozess, in dem sie steht – die Phasen, wo er bricht und wie man ihn misst – siehe vom Angebot zur Bestellung.

Was ein Shopify-Bestellentwurf ist

Ein Bestellentwurf ist Shopifys eigener Begriff für eine Bestellung, die im Adminbereich statt über den Storefront-Checkout entsteht. Statt dass eine Kundin Artikel in einen Warenkorb legt und zahlt, stellt die Händlerin (oder eine App) die Bestellung zusammen: wählt die Produkte, setzt Mengen und Preise, wendet etwaige Nachlässe an und sendet der Käuferin dann eine Rechnung zum Bezahlen.

Dieser kleine Unterschied – die Händlerin setzt den Preis, bevor die Käuferin zahlt – macht Bestellentwürfe zur natürlichen Passung für B2B. Der Endkunden-Checkout berechnet den Preis aus Ihrem Katalog. Ein Bestellentwurf lässt Sie den verhandelten Preis auf die Bestellung setzen, und genau darum geht es beim Anbieten.

Ist ein Bestellentwurf bezahlt (oder auf Ziel als bezahlt markiert), wird er zu einer normalen Shopify-Bestellung. Lieferung, Bestand, Steuern und Auswertung laufen alle durch dieselbe Strecke wie bei jedem anderen Verkauf. (Zum größeren Bild, wie Bestellentwürfe neben Unternehmen und Zahlungszielen stehen, siehe Shopify-B2B-Funktionen erklärt.)

Warum Bestellentwürfe das Rückgrat von B2B in Shopify sind

Die meisten B2B-Verkäufe können nicht durch einen normalen Warenkorb laufen, weil der Preis erst feststeht, wenn das Geschäft steht. Eine Käuferin fragt ein Angebot an, Sie schlagen einen Preis vor, Sie drehen womöglich ein, zwei Runden, und erst dann gibt es eine Zahl zum Abrechnen. Bestellentwürfe sind der Weg, auf dem aus dieser vereinbarten Zahl eine echte Bestellung wird:

Sie tragen exakte, verhandelte Preise Position für Position statt Katalogpreise.
Sie können auf Zahlungsziele abgerechnet werden (Netto 30, Netto 60, sofort fällig) statt sofort belastet zu werden.
Sie werden nach Annahme oder Zahlung zu nativen Shopify-Bestellungen – es gibt also keinen Exportschritt und keine zweite Kopie der Bestellung in einem anderen Werkzeug.

Die Alternative – ein vereinbartes Angebot von Hand in Shopify nachzutragen – ist der Ort, an dem B2B-Teams die meiste Zeit verlieren und die meisten Fehler machen. Ein Ablauf vom Angebot zum Bestellentwurf entfernt diesen Schritt vollständig.

Der Ablauf vom Angebot zum Bestellentwurf, Schritt für Schritt

Hier der vollständige Weg vom angenommenen Angebot zur bezahlten Shopify-Bestellung, so wie er in QuotWay läuft:

Die Käuferin nimmt das Angebot an. Nach etwaiger Verhandlung nimmt sie den Vorschlag aus ihrem Shopify-Kundenkonto oder einem gehosteten Käuferportal an. Die angenommene Version ist der Nachweis des Vereinbarten.
Sie wandeln es in einen Bestellentwurf um. Eine Aktion macht aus dem angenommenen Angebot einen nativen Shopify-Bestellentwurf. Positionen, Mengen, verhandelte Preise und die Adresse der Käuferin kommen exakt wie vereinbart herüber. Die Umwandlung gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen Lite-Tarif (dort mengenbegrenzt).
Eine Abweichungsprüfung läuft. Bevor die Bestellung verbindlich wird, prüft QuotWay Steuern und Versand erneut, sodass die Summen die aktuellen Regeln abbilden statt der Zahlen vom ersten Entwurf des Angebots.
Der Bestellentwurf öffnet sich in Shopify. Es ist ein echter Shopify-Bestellentwurf – dasselbe Objekt, das Sie von Hand in Ihrem Adminbereich anlegen würden – Sie können ihn also bearbeiten, die Rechnung senden und ihn liefern, wie Sie es ohnehin tun.
Die Käuferin zahlt. Senden Sie die Rechnung und ziehen Sie die Zahlung über den Shopify-Checkout ein, oder rechnen Sie B2B-Konten auf Zahlungsziel ab. Die Bestellung schließt ab und landet in Ihren Shopify-Auswertungen.

Das ist die gesamte Schleife, und nichts davon verlässt Shopify. Die nächsten Abschnitte behandeln die Teile, die bei größeren Geschäften am meisten zählen.

Verhandelte Preise werden bei der Umwandlung festgehalten

Die Preise, auf die Sie sich geeinigt haben, sind die Preise auf der Bestellung. QuotWay sichert die verhandelten Positionspreise im Moment der Umwandlung als Momentaufnahme, sodass der Bestellentwurf zum angenommenen Angebot passt – selbst wenn sich Ihre Katalogpreise seit dem Entwurf des Angebots bewegt haben.

Jede Position trägt ihren verhandelten Preis, nicht den heutigen Katalogpreis.
Nachlässe, Sonderpositionen und Anpassungen je Position kommen unversehrt durch.
Die angenommene Angebotsversion bleibt als prüfbarer Nachweis des Vereinbarten bestehen.

Es gibt kein stilles Abdriften zwischen „worauf wir uns geeinigt haben“ und „was bestellt wurde“ – die vereinbarte Zahl ist die bestellte Zahl. (Das passt dazu, wie jede Verhandlungsrunde als unveränderliche Version festgehalten wird; siehe Verhandlung und Gegenangebote.)

Einen Teil eines Angebots annehmen und nur diese Positionen umwandeln

Käufer sagen selten zu allem auf einmal Ja. In den Tarifen Professional und Enterprise kann eine Käuferin einige Positionen annehmen und andere vertagen, und Sie wandeln nur die angenommenen Positionen in einen Bestellentwurf um. Der Rest bleibt für eine weitere Runde offen am Angebot.

Käufer nehmen Position für Position an oder vertagen sie – Teilannahme statt Alles-oder-nichts.
Sie wandeln die angenommenen Positionen jetzt um; die vertagten bleiben offen am Angebot.
Nichts geht verloren – verhandeln Sie über die verbleibenden Positionen weiter oder wandeln Sie sie später um.

So schließen Sie den Teil eines Geschäfts ab, den Sie heute gewinnen können, statt auf das ganze Angebot zu warten. In den Tarifen Lite und Starter erfolgt die Umwandlung für das gesamte Angebot.

Ein Angebot auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen

Aus einem Angebot müssen manchmal mehrere Bestellungen werden – verschiedene Lieferadressen, gestaffelte Lieferungen oder mehrere Standorte. Ab Professional können Sie ein Angebot auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen, gruppiert nach Positionsgruppe oder Lieferadresse, sodass jede Bestellung dazu passt, wie tatsächlich versandt wird.

Nach Gruppe oder Lieferadresse in getrennte Bestellentwürfe aufteilen.
Jeder entstehende Bestellentwurf ist eine echte Shopify-Bestellung mit eigenen Positionen und eigener Summe.
Es arbeitet neben der Teilannahme – annehmen, was vereinbart ist, und dann nach Versandart aufteilen.

Für eine Käuferin mit mehreren Standorten heißt das, dass aus einem verhandelten Angebot je Standort eine Bestellung werden kann, jede eigenständig geleitet und geliefert.

Die Abweichungsprüfung prüft Steuern und Versand erneut

Angebote können tagelang offen liegen, während eine Käuferin entscheidet. In dieser Zeit können sich Steuerregeln oder Versandsätze ändern. Bevor QuotWay den Bestellentwurf verbindlich macht, berechnet eine Abweichungsprüfung Steuern und Versand neu, sodass die Bestellung die aktuelle Wirklichkeit abbildet – nicht die Zahlen vom ersten Entwurf des Angebots. Das läuft in jedem Tarif, es gibt also keine überraschenden Summen auf der umgewandelten Bestellung. Die verhandelten Positionspreise bleiben festgehalten; nur Steuern und Versand werden abgeglichen. Wie die Versandzahl überhaupt aufs Angebot kommt – festgehalten oder offen – behandelt Versand und Fracht in B2B-Angeboten.

Rechnung, Zahlungsziele und Lieferung

Weil die Bestellung ein nativer Shopify-Bestellentwurf ist, läuft alles nach der Umwandlung in Shopify:

Automatischer Rechnungsversand und Zahlungsstatus-Verfolgung gibt es ab Starter. Im kostenlosen Lite-Tarif senden Sie die Rechnung von Hand aus Shopify.
Erstattungs- und Stornostatus werden in jedem Tarif zurück ans Angebot gespiegelt, sodass Angebot und Bestellung nie verschiedene Geschichten erzählen.
Zahlungsziele bei der Umwandlung – Netto 30, Netto 60 oder sofort fällig – greifen, wenn Sie ein unternehmensbezogenes Angebot umwandeln, im Enterprise-Tarif mit einem B2B-fähigen Shop. Das liest und wendet die Shopify-Zahlungsziele der Käuferin an; siehe Shopify-B2B-Angebote.
Anzahlungen beim Checkout – in Shopify-Plus-Shops (ab Professional-Tarif) kann der umgewandelte Bestellentwurf eine verhandelte Anzahlung tragen, sodass der Shopify-Checkout eine Teilzahlung im Voraus einzieht und der Rest den Zahlungszielen folgt; siehe eine Anzahlung auf ein verhandeltes Angebot nehmen.

Wenn Sie QuotWay deinstallieren, sind Ihre Shopify-Bestellungen weiterhin Ihre Shopify-Bestellungen – es gibt kein paralleles Bestellsilo zu verlieren.

In Ihrem Shop einrichten

Sie brauchen für nichts davon ein separates Bestellsystem. QuotWay ist eine App für B2B-Angebote und Verhandlungen in Shopify, entwickelt von EFOLI, die angenommene Angebote in native Shopify-Bestellentwürfe verwandelt – Preise festgehalten, nichts abgetippt. Ein praktischer Einstieg:

QuotWay hinzufügen und Käufer Angebote anfragen lassen (oder Angebote für bestehende Konten selbst erstellen).
Bis zum „Ja“ verhandeln, dann das angenommene Angebot in einen Shopify-Bestellentwurf umwandeln.
Die Rechnung senden und die Zahlung in Shopify einziehen oder B2B-Konten auf Ziel abrechnen.

Der kostenlose Lite-Tarif fährt die vollständige Schleife vom Angebot über die Verhandlung zum Bestellentwurf (bis zu 10 Angebote im Monat), sodass Sie Ihr nächstes angenommenes Angebot in eine echte Shopify-Bestellung verwandeln können, bevor Sie etwas zahlen. Teilannahme und aufgeteilte Umwandlung kommen ab Professional ($79/Monat) dazu; der automatische Rechnungsversand beginnt bei Starter ($29/Monat); Zahlungsziele bei der Umwandlung liegen in Enterprise ($199/Monat) für B2B-fähige Shops. Jeder kostenpflichtige Tarif enthält eine 14-tägige Testphase – die vollständige Aufschlüsselung steht auf der Preisseite, und die Funktionsseite zur Umwandlung in Bestellungen hat eine interaktive Demo zum Ausprobieren.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Angebot in QuotWay angenommen wird?

Aus einem angenommenen Angebot wird ein echter Shopify-Bestellentwurf mit exakt übernommenen verhandelten Preisen – kein erneutes Eintippen und kein CSV-Export. Ab Professional können Sie nur ausgewählte Positionen annehmen und umwandeln und ein Angebot auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen. Die Umwandlung gibt es in jedem Tarif, im kostenlosen Lite-Tarif mengenbegrenzt.

Was ist ein Shopify-Bestellentwurf, und warum nutzt QuotWay ihn?

Ein Bestellentwurf ist Shopifys eigener Begriff für eine Bestellung, die eine Händlerin im Adminbereich anlegt, bevor sie bezahlt ist – Sie können Positionen bearbeiten, eine Rechnung senden und Zahlung einziehen. QuotWay wandelt angenommene Angebote in native Bestellentwürfe um, damit das Geschäft in Shopify lebt und nicht in einem separaten System, und Sie rechnen ab und liefern, wie Sie es ohnehin tun.

Kann ich nur einen Teil eines Angebots umwandeln?

Ja, ab Professional. Käufer nehmen Positionen einzeln an, und Sie wandeln nur die angenommenen Positionen in einen Bestellentwurf um; die vertagten bleiben für eine weitere Runde offen am Angebot. Sie können ein Angebot außerdem nach Gruppe oder Lieferadresse auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen. In Lite und Starter erfolgt die Umwandlung für das gesamte Angebot.

Prüft QuotWay Steuern und Versand vor der Umwandlung erneut?

Ja, in jedem Tarif. Bevor QuotWay den Bestellentwurf anlegt, berechnet eine Abweichungsprüfung Steuern und Versand neu, sodass die Bestellung die aktuellen Regeln abbildet statt der Zahlen vom ersten Entwurf des Angebots. Die verhandelten Positionspreise bleiben festgehalten; Steuern und Versand werden bei der Umwandlung an die Wirklichkeit angeglichen.

Sendet die Umwandlung die Rechnung und wendet Zahlungsziele an?

Automatischen Rechnungsversand und Zahlungsstatus-Verfolgung gibt es ab Starter; in Lite senden Sie die Rechnung von Hand aus Shopify. Bei einem unternehmensbezogenen Angebot – Enterprise mit B2B-fähigem Shop – wendet die Umwandlung die Shopify-Zahlungsziele der Käuferin auf die Bestellung an. Erstattungs- und Stornostatus werden in allen Tarifen zurück ans Angebot gespiegelt.

Quellen

Die zeitkritischen Shopify-Fakten in diesem Leitfaden sind gegen die offizielle Dokumentation von Shopify geprüft: