Automatisierungsregeln für Shopify-Angebote · ab Professional
Lassen Sie routinemäßige Angebote sich selbst erledigen – nach Regeln, die Sie festlegen
QuotWay-Automatisierungsregeln handeln nach Bedingungen, die Sie definieren – Angebotswert, Kunden-Tag, Produkt und mehr –, um routinemäßige Angebote automatisch anzunehmen, zu bepreisen, zuzuweisen, abzulehnen und nachzufassen. Ihr Team verwendet seine Zeit auf die Deals, die einen Menschen brauchen. Verfügbar in Professional und Enterprise.
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Wenn – wählen Sie den Auslöser, der die Regel startet, etwa eine eingehende neue Angebotsanfrage.
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Falls – setzen Sie die Bedingungen, die Sie festlegen. Nichts wird ausgelöst, wenn sie nicht passen; keine KI entscheidet für Sie.
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Dann – wählen Sie die Aktion: automatisch annehmen (innerhalb Ihres Mindestpreises), automatisch bepreisen, automatisch zuweisen, automatisch ablehnen oder nachfassen.
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Von Grund auf deterministisch – jede automatische Aktion wird protokolliert, und ein Schalter pausiert alle Regeln auf einmal.
Routinemäßige Angebote sich selbst erledigen lassen
Die meisten B2B-Angebote sind Routine – ein bekannter Käufer, ein vertrautes Produkt, ein Rabatt gut innerhalb Ihrer Grenzen. QuotWay-Automatisierungsregeln übernehmen diese für Sie, damit die Aufmerksamkeit Ihres Teams den Deals gilt, die wirklich verhandelt werden müssen. Eine Regel achtet auf die Bedingungen, die Sie setzen, und führt jedes Mal die von Ihnen gewählte Aktion aus.
- Sie definieren jede Bedingung – Regeln lösen anhand von Fakten aus dem Angebot aus (Wert, Kunden-Tag, Produkte und mehr). Kein Raten und kein Modell, das für Sie entscheidet
- Routine rein, Aufmerksamkeit frei – die alltäglichen Angebote lösen sich von selbst; die Ausnahmen landen mit einem Menschen im Prozess in Ihrem Posteingang
- Sie behalten die Kontrolle – ein globaler Not-Aus pausiert die gesamte Automatisierung sofort, und jede automatische Aktion wird im Ereignisprotokoll des Angebots festgehalten
Wenn → Falls → Dann-Regeln
Jede Automatisierungsregel folgt derselben schlichten Form – Wenn etwas passiert, Falls Ihre Bedingungen zutreffen, Dann führe eine Aktion aus. Sie lesen eine Regel so, wie Sie sie aussprechen würden. Weil die Regel nur handelt, wenn Ihre Bedingungen zutreffen, ist sie vorhersehbar und prüfbar – deterministische Automatisierung, kein Modell, das für Sie entscheidet.
- Wenn – der Auslöser, der die Regel startet (eine neue Angebotsanfrage trifft ein oder ein Käufer nimmt ein Angebot an)
- Falls – die Bedingungen, die zutreffen müssen, damit die Regel handelt: Angebotswert, Kunden-Tag, die Produkte im Angebot und ähnliche Fakten, die QuotWay bereits kennt
- Dann – die Aktion, die QuotWay ausführt: automatisch annehmen, bepreisen, zuweisen, ablehnen oder eine Nachfassnachricht senden
Automatisch annehmen, bepreisen, zuweisen, ablehnen
QuotWay bietet vier Kernaktionen, jede abgesichert durch die Bedingungen, die Sie setzen, sodass die Routineteile eines Angebots ohne Sie laufen. Jede Aktion läuft nur, wenn ihre Falls-Bedingungen zutreffen – ein Angebot, das auf keine Regel passt, geht wie gewohnt in Ihren Posteingang.
- Automatisch annehmen – nehmen Sie ein Angebot automatisch an, wenn es ohnehin innerhalb Ihrer Grenzen liegt; kombinieren Sie es mit Ihrem Mindestpreis (ein maximaler Abstand in % unter Katalogpreis, je Regel oder shopweit in den Einstellungen), damit eine Anfrage unter dem Mindestpreis immer auf einen Menschen wartet, statt automatisch abgeschlossen zu werden
- Automatisch bepreisen – wenden Sie Ihre Preisgestaltung automatisch auf ein passendes Angebot an, sodass eine vertraute Anfrage so kalkuliert zurückkommt, wie Sie sie von Hand kalkuliert hätten
- Automatisch zuweisen – leiten Sie ein Angebot anhand Ihrer Bedingungen an die richtige Person im Team, sodass es mit Verantwortlichem ankommt
- Automatisch ablehnen – lehnen Sie Angebote höflich ab, die nicht passen, etwa Anfragen außerhalb einer Region, unter einer Mengenschwelle oder außerhalb jeder von Ihnen gesetzten Bedingung
Anzahlungen (Shopify-Plus-Shops)
In Shopify-Plus-Shops kann eine Regel für den automatischen Versand außerdem eine Anzahlung im ausgehenden Angebot verlangen – zum Beispiel „Angebote über $10.000 gehen automatisch mit 50 % Checkout-Anzahlung raus“ – aus einer fertigen Vorlage. Verfügbar in Shopify-Plus-Shops, ab dem Professional-Tarif.
Automatisches Nachfassen und Ablauferinnerungen
Deals gehen verloren, wenn ein Angebot unbeantwortet liegen bleibt. QuotWay kann für Sie nachfassen und jedes Angebot zeitlich begrenzen, damit aus einem stillen Käufer kein verlorener wird. Nachfassen und Erinnerungen sind Teil derselben Regel-Engine, und jeder Versand wird beim Angebot protokolliert.
- Automatisches Nachfassen – wartet ein Angebot auf eine Antwort des Käufers, kann QuotWay nach dem von Ihnen gesetzten Zeitplan nachfassen, damit der Deal warm bleibt, ohne dass Ihr Team per E-Mail hinterherläuft
- Automatischer Ablauf mit Erinnerungen – ein Angebot kann eine Gültigkeit tragen, mit Erinnerungen davor, sodass Käufer einen Anstoß bekommen, solange das Angebot noch steht, und veraltete Angebote sauber geschlossen werden
Ein Not-Aus, den Sie steuern
Automatisierung sollte Ihnen nie davonlaufen. Ein einziger globaler Not-Aus pausiert alle Automatisierungsregeln auf einmal – nützlich bei einer Preisänderung, in einer arbeitsreichen Saison oder immer dann, wenn Sie einen Menschen an jedem Angebot haben wollen.
- Ein Schalter, alle Regeln – Automatisierung auszuschalten stoppt automatisches Annehmen, Bepreisen, Zuweisen, Ablehnen, Nachfassen und Erinnerungen gemeinsam und sofort
- Nichts geht verloren – Angebote, die automatisiert worden wären, warten einfach in Ihrem Posteingang auf manuelle Bearbeitung, bis Sie die Automatisierung wieder einschalten
- Vollständiger Prüfpfad – jede automatische Aktion wird in das fortschreibbare Ereignisprotokoll des Angebots geschrieben, sodass Sie stets sehen, welche Regel bei welchem Angebot wann gehandelt hat
Eine Regel in drei schlichten Schritten bauen
Jede automatische Aktion wird im fortschreibbaren Ereignisprotokoll des Angebots festgehalten, sodass Sie stets sehen, welche Regel wann gehandelt hat – und Sie können alles mit dem Not-Aus pausieren.
- 1
Wenn wählen
Wählen Sie den Auslöser, der die Regel startet – zum Beispiel eine eintreffende neue Angebotsanfrage.
- 2
Die Falls-Bedingungen setzen
Grenzen Sie die Regel auf die gemeinten Angebote ein: ein Angebotswert unter einer Schwelle, ein bestimmter Kunden-Tag, konkrete Produkte. Kombinieren Sie Bedingungen, um präzise zu bleiben.
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Die Dann-Aktion wählen
Wählen Sie, was QuotWay tut – innerhalb Ihres Mindestpreises automatisch annehmen, einem Teammitglied zuweisen, automatisch ablehnen oder eine Nachfassnachricht senden. Jede preisbezogene Aktion hat eigene Leitplanken: eine Sicherheitsgrenze für die Summe und einen Mindestpreis (maximaler Abstand in % unter Katalogpreis), der ein Angebot unterhalb dieser Grenze die Regel überspringen und auf einen Menschen warten lässt – der automatische Versand kann stattdessen optional exakt zum Mindestpreis kontern. Speichern Sie sie, und die Regel läuft ab dann bei jedem passenden Angebot.
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Fragen, beantwortet
Was ist Angebotsautomatisierung und wie funktioniert sie?
Angebotsautomatisierung lässt Regeln, die Sie definieren, die Routineteile eines Angebots übernehmen – annehmen, bepreisen, zuweisen, ablehnen oder nachfassen – anhand von Bedingungen aus dem Angebot selbst, etwa Wert, Kunden-Tag oder Produkte. In QuotWay ist das eine deterministische Wenn → Falls → Dann-Engine: Wenn ein Auslöser eintritt und Ihre Bedingungen zutreffen, führt sie die gewählte Aktion aus, und jede automatische Aktion wird protokolliert. Sie ist regelbasiert, nicht KI, und ein globaler Not-Aus pausiert alle Regeln auf einmal. Angebotsautomatisierung gibt es in den Tarifen Professional und Enterprise.
Nutzt QuotWay KI, um Angebote zu bepreisen oder zu verhandeln?
Nein. Die Automatisierung von QuotWay ist regelbasiert und deterministisch: Sie handelt ausschließlich nach Bedingungen, die Sie setzen – Angebotswert, Kunden-Tag, Produkte und ähnliche Fakten – und führt die von Ihnen gewählte Aktion aus. Sie nutzt keine KI, um Preise festzulegen, Ergebnisse vorherzusagen oder eigenständig zu verhandeln. Sie behalten die Kontrolle, und ein globaler Not-Aus pausiert alle Regeln auf einmal.
Welcher Tarif enthält Automatisierungsregeln?
Automatisierungsregeln gibt es in Professional ($79/Monat) und Enterprise ($199/Monat). Die Tarife Lite (kostenlos) und Starter ($29/Monat) enthalten keine Automatisierung. Jeder kostenpflichtige Tarif enthält 14 Tage kostenlose Testphase, und jährliche Abrechnung spart 20 %.
Was kann eine Automatisierungsregel tun?
Eine Regel folgt der Form Wenn → Falls → Dann: Wenn etwas passiert und Ihre Bedingungen zutreffen, führt QuotWay eine Aktion aus. Zu den Aktionen gehören automatisch annehmen (innerhalb Ihres Mindestpreises), automatisch bepreisen, einem Teammitglied zuweisen, automatisch ablehnen, automatisches Nachfassen bei Angeboten, die auf den Käufer warten, und automatischer Ablauf mit Erinnerungen. Zu den Bedingungen gehören Angebotswert, Rabatthöhe (einschließlich des tiefsten Einzelpositionsrabatts gegenüber Katalog), Kunden-Tags, Produkte und mehr.
Kann ich die Automatisierung abschalten?
Ja. Ein globaler Not-Aus pausiert sofort jede Automatisierungsregel – automatisches Annehmen, Bepreisen, Zuweisen, Ablehnen, Nachfassen und Erinnerungen stoppen gemeinsam. Angebote, die automatisiert worden wären, warten einfach in Ihrem Posteingang auf manuelle Bearbeitung, bis Sie die Automatisierung wieder einschalten.
Nimmt eine Regel jemals ein Angebot unter meinem Preis an?
Nein. Die Auto-Annahme prüft jede Position gegen Ihren Mindestpreis – einen maximalen Abstand in % unter Katalogpreis, den Sie an der Regel oder shopweit in den Einstellungen setzen – und eine Anfrage unterhalb dieser Grenze überspringt die Regel und wartet in Ihrem Posteingang auf einen Menschen. Das Überspringen wird in der Aktivität der Regel protokolliert, sodass Sie stets sehen, warum ein Angebot nicht automatisiert wurde. Angebote außerhalb Ihrer Bedingungen gehen genauso in Ihren Posteingang.
Bringen Sie Ihre Routineangebote auf Autopilot
Fügen Sie QuotWay kostenlos hinzu und aktivieren Sie in Professional die Automatisierung, um Routineangebote automatisch anzunehmen, zuzuweisen, abzulehnen und nachzufassen – damit Ihr Team an den Deals arbeitet, auf die es ankommt.
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