In Shopify-Bestellentwürfe umwandeln
Aus einem angenommenen Angebot einen Shopify-Bestellentwurf machen – mit einem Klick
Angenommene Angebote werden zu nativen Shopify-Bestellentwürfen mit den verhandelten Preisen. Teilannahme, geteilte Bestellungen und Abweichungsprüfung sind eingebaut.
Angebot · Northwind Supply
- ✓ Industriemixer X × 50$62,000
- ✓ Teigausrollmaschine Pro × 10$31,500
- ✓ Umluftofen 40 l × 20$41,800
- Arbeitstisch 2 m × 15$7,200
- Regaleinheit × 30$3,600
Der Käufer nimmt 3 Positionen an; 2 bleiben offen.
- Industriemixer X × 50$62,000
- Teigausrollmaschine Pro × 10$31,500
- Umluftofen 40 l × 20$41,800
Angenommene Positionen werden zu einem echten Shopify-Bestellentwurf mit festgeschriebenen verhandelten Preisen; die zurückgestellten Positionen bleiben im Angebot offen. In Shopify Plus (Professional+) wird im Checkout eine Anzahlung eingezogen – der Restbetrag folgt Netto 30.
Aus einer Einigung wird ein Shopify-Bestellentwurf – mit einem Klick
Wird ein Angebot angenommen, erstellt QuotWay einen nativen Shopify-Bestellentwurf – nie einen CSV-Export. Die verhandelten Positionspreise werden exakt übernommen, in jedem Tarif.
Nativer Bestellentwurf
Angenommene Angebote werden in jedem Tarif zu einem echten Shopify-Bestellentwurf.
Preise fixiert
Die von Ihnen verhandelten Positionspreise werden exakt übernommen – nichts wird neu eingegeben.
Kein Datensilo
Wenn Sie deinstallieren, bleiben Ihre Shopify-Daten Ihre Shopify-Daten.
Verhandelte Preise fixiert
Die Preise, auf die sich beide Seiten geeinigt haben, gehen direkt in den Bestellentwurf über – was der Käufer angenommen hat, wird ihm auch berechnet.
- Positionspreise, Rabatte und Mengen werden exakt übertragen
- Keine manuelle Neueingabe in Shopify
Einen Teil eines Angebots annehmen
Deals müssen nicht alles oder nichts sein. Der Käufer entscheidet jede Position für sich – annehmen, ablehnen oder später entscheiden – und Sie wandeln nur die vereinbarten Positionen um.
- Der Käufer nimmt jede Position an, lehnt sie ab oder lässt sie offen; umgewandelt wird nur das Angenommene (ab Professional)
- Offengelassene Positionen bleiben verhandelbar, abgelehnte bleiben am Angebot sichtbar
Ein Angebot auf mehrere Bestellungen aufteilen
Ein einzelnes Angebot kann zu mehreren Bestellungen werden – nach Gruppe oder Lieferadresse –, damit komplexe Deals sauber abgewickelt werden.
- Geteilte Umwandlung nach Gruppe oder Adresse (ab Professional)
Abweichungsprüfung vor der Umwandlung
Vor dem Anlegen der Bestellung prüft QuotWay Steuern und Versand erneut, damit die Summen weder Sie noch den Käufer überraschen.
- Steuern und Versand werden zum Zeitpunkt der Umwandlung erneut validiert (jeder Tarif)
- Sie sehen jede Änderung, bevor der Bestellentwurf angelegt wird
Rechnung, Zahlung und Erfüllung bleiben in Shopify
Nach der Umwandlung läuft der restliche Bestellzyklus in Shopify – dort, wo Ihr Geschäft ohnehin arbeitet.
- Automatischer Rechnungsversand und Zahlungsverfolgung ab Starter (in Lite werden Rechnungen manuell versendet)
- Zahlungsziele bei jedem Angebot – wählen Sie im Angebot Netto 30/60/90, sofort fällig oder fällig bei Lieferung, und der Bestellentwurf wird mit diesen Zahlungszielen erstellt (genau so, als würden Sie „Zahlung später fällig“ von Hand einschalten). Jeder Tarif; kein Shopify B2B nötig – ein Klick auf „Zahlungsziele aktivieren“ erteilt beim ersten Mal die Berechtigung
- Erfüllung und Auswertung passieren in Shopify, neben Ihren übrigen Bestellungen
Shopify-Plus-Shops · ab Professional
Eine Anzahlung im Checkout einziehen
Fragen Sie eine Teilzahlung im Voraus ab. Legen Sie im Angebot einen Anzahlungsprozentsatz fest – direkt neben den Zahlungszielen –, und wenn das angenommene Angebot umgewandelt wird, geht die Anzahlung auf den Bestellentwurf über, sodass der Shopify-Checkout sie nativ einzieht. Shopify berechnet die genaue Aufteilung in sofort fällig und später fällig; der Restbetrag folgt den Zahlungszielen des Angebots („50 % Anzahlung, Rest 30 Tage netto“ – die übliche Struktur bei Sonderanfertigungen und hochwertigen Aufträgen).
- Die Anzahlung ist eine verhandelbare Kondition – der Käufer kann den Prozentsatz kontern (oder keine vorschlagen), vollständig versioniert
- Die Aufteilung erscheint bei „Berechnen“, auf der umgewandelten Bestellung sowie im Angebot, in der Kontoansicht und auf den PDFs des Käufers
- Die Automatisierung kann eine Anzahlung automatisch verlangen; Genehmigungen können eine gesenkte oder erlassene Anzahlung freigabepflichtig machen
- Verfügbar in Shopify-Plus-Shops, ab dem Professional-Tarif (prozentual, 1–99 %) – eine Funktion der Shopify-Plattform, keine Einschränkung von QuotWay
Weiter entdecken
Fragen, beantwortet
Was passiert, wenn ein Angebot angenommen wird?
Das angenommene Angebot wird zu einem echten Shopify-Bestellentwurf mit den verhandelten Preisen. Sie können ein ganzes Angebot annehmen oder nur ausgewählte Positionen und ein Angebot in mehrere Bestellungen aufteilen. Teilannahme einzelner Positionen und Split-Umwandlung gibt es ab Professional; die Umwandlung eines angenommenen Angebots in einen Bestellentwurf gibt es in jedem Tarif.
Wie wandle ich ein Angebot in einen Bestellentwurf um?
Nehmen Sie das Angebot an und wandeln Sie es mit einem Klick um – QuotWay legt einen nativen Shopify-Bestellentwurf mit exakt übernommenen verhandelten Positionspreisen an, nie einen CSV-Export. Vor der Umwandlung prüft die Abweichungserkennung Steuern und Versand erneut, damit die Summen Sie nicht überraschen. Rechnungsstellung, Zahlung und Fulfillment passieren danach in Shopify, wo Ihr Geschäft ohnehin läuft.
Wie biete ich Großhandelskunden Kauf auf Rechnung (Netto 30) an?
Sie wählen die Zahlungsziele im Angebot. Jedes Angebot – Großhandel, DTC oder B2B-Unternehmensangebot – hat eine Option für Zahlungsziele: sofort fällig, fällig bei Lieferung, Netto 30/60/90 und die übrigen Zahlungsziele, die Ihr Shop in Shopify hat. Das gibt es in jedem QuotWay-Tarif, und Shopify B2B ist nicht nötig. Beim ersten Mal bittet ein Button „Zahlungsziele aktivieren“ Sie mit einem Klick, QuotWay die Berechtigung zum Lesen und Setzen von Zahlungszielen zu erteilen (kein Zugriff auf Unternehmensdaten). Der Käufer sieht die Zahlungsziele im Angebot, in seinem Kundenkonto, im Käuferportal und auf den PDFs, und wenn Sie das angenommene Angebot umwandeln, wird der Shopify-Bestellentwurf mit diesen Zahlungszielen erstellt – genau so, als würden Sie „Zahlung später fällig“ von Hand einschalten. QuotWay nutzt Shopifys eigene Zahlungsziele, statt selbst ein separates Zahlungsziel- oder Kreditprodukt zu sein.
Wie mache ich aus einem B2B-Angebot eine Bestellung in Shopify?
Nehmen Sie das Angebot an und wandeln Sie es mit einem Klick um: QuotWay macht aus dem angenommenen B2B-Angebot einen nativen Shopify-Bestellentwurf, in den die verhandelten Positionspreise exakt übernommen werden – ohne Neueingabe und ohne separates System. Ab Professional können Sie nur die angenommenen Positionen umwandeln oder das Angebot auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen; in jedem Tarif gelten bei der Umwandlung die Zahlungsziele des Angebots (etwa Netto 30). Rechnung und Zahlungseinzug erfolgen dann in Shopify, wo die Bestellung liegt.
Kann ich bei einer umgewandelten Bestellung eine Anzahlung verlangen?
Ja – in Shopify-Plus-Shops, ab dem Professional-Tarif. Legen Sie im Angebot einen Anzahlungsprozentsatz fest, und der umgewandelte Bestellentwurf übernimmt ihn, sodass der Shopify-Checkout die Anzahlung nativ einzieht und der Restbetrag den Zahlungszielen des Angebots folgt. Käufer können den Prozentsatz wie jede andere Kondition verhandeln. Anzahlungen sind prozentual (1–99 %) – eine Funktion der Shopify-Plus-Plattform.
Vom angenommenen Angebot zur Shopify-Bestellung
Fügen Sie QuotWay hinzu und wandeln Sie vereinbarte Angebote in echte Shopify-Bestellentwürfe um – mit fixierten verhandelten Preisen.
Kostenloser Lite-Tarif · 14 Tage Testphase in kostenpflichtigen Tarifen · Funktioniert mit Shopify Plus