Sonder- und manuelle Positionen

Lesezeit: 5 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 28. August 2026 Für wen: Händler, die etwas anbieten, das kein Shopify-Produkt ist – eine Montagepauschale, Fracht, eine Leistung, einen auftragsgefertigten Artikel – und alle, die einzelne Positionen von Hand bepreisen müssen.

Nicht alles, was Sie anbieten, existiert als Shopify-Variante. Eine Sonderposition ist eine Position mit einem von Ihnen getippten Titel und einem von Ihnen gesetzten Preis, ohne Produkt dahinter. Sie lebt am Angebot wie jede andere Position, wird auf dem Angebots-PDF gedruckt und wandert in den Shopify-Bestellentwurf.

⚠️ Ein Angebot selbst anzulegen – wo Sonderpositionen hinzukommen – erfordert mindestens den Starter-Tarif.

Was eine Sonderposition ist

Eine Sonderposition trägt:

Einen Titel, den Sie schreiben. Freitext: „Kabelkonfektion 3 m, 2 × Fittings“, „Montage und Prüfung“, „Palettierte Fracht bis Rampe“.
Einen Preis, den Sie setzen. Es gibt keinen Katalogpreis, von dem zu rabattieren wäre – die Zahl ist die Zahl.
Eine Menge, wie jede andere Position.
Zwei Kennzeichen, die nur für Sonderpositionen gelten: versandpflichtig und steuerpflichtig.

Diese beiden Kennzeichen gibt es, weil Shopify sie ignoriert, wenn hinter einer Position eine Variante steht – dann gelten die Einstellungen der Variante. Sie sind nur bei Sonderpositionen bedeutsam, und die Voreinstellungen spiegeln Shopifys eigenes Verhalten bei Bestellentwürfen: Eine Sonderposition ist steuerpflichtig und braucht keinen Versand, sofern Sie nichts anderes sagen.

Setzen Sie versandpflichtig, wenn die Sonderposition eine physische Ware ist, die in die Versandberechnung einfließen soll. Nehmen Sie steuerpflichtig heraus, wenn die Position nicht besteuert werden soll – und prüfen Sie das an Ihrer Steuersituation, statt es anzunehmen, denn es ist eine Entscheidung, die Sie treffen, und keine, die Shopify berechnet.

Eine Sonderposition ergänzen

Sonderpositionen kommen hinzu, wenn Sie das Angebot bauen:

Gehen Sie zu Angebote → Angebot erstellen oder öffnen Sie ein bestehendes Angebot und duplizieren Sie es.
Ergänzen Sie den Käufer und wie gewohnt Katalogprodukte.
Wählen Sie Sonderposition hinzufügen.
Geben Sie Titel, Preis und Menge ein und setzen Sie versandpflichtig und steuerpflichtig passend zu dem, was die Position ist.
Speichern Sie, bepreisen Sie dann und senden Sie das Angebot wie gewohnt.

Ein Angebot zu duplizieren ist bei wiederkehrender Arbeit oft der schnellste Weg: Das Duplikat trägt Käufer, Unternehmenskontext, Positionen, Adressen, Bestellnummer und Antworten auf eigene Felder mit und setzt jeden Preis zurück, damit Sie bewusst neu kalkulieren, statt eine alte Zahl neu auszugeben. Siehe Ein Angebot selbst anlegen.

Einzelne Positionspreise bearbeiten

Jede Position jedes Angebots lässt sich im Angebotseditor einzeln bepreisen, ob sie aus Ihrem Katalog kam oder ob Sie sie getippt haben:

Setzen Sie einen Stückpreis je Position.
Passen Sie die Menge je Position an.
Bei Katalogpositionen wird der Rabatt gegenüber dem Katalogpreis beim Tippen direkt angezeigt, sodass Sie ohne Rechnen sehen, wie tief eine Position gegangen ist.

Genau diese Sicht je Position macht einen Mindestpreis und eine Freigabeschwelle sinnvoll – beide werden je Position ausgewertet, nicht nur auf der Angebotssumme. Siehe Mindestpreis und Rabatte und Genehmigungs-Workflows.

Ein montiertes oder auftragsgefertigtes Produkt anbieten

Wenn Sie etwas verkaufen, das aus Teilen montiert wird – ein Kabel aus einer Kabellänge, zwei Fittings und einer Montagepauschale – und der Käufer einen Artikel zu einem Preis sehen soll, ist eine Sonderposition heute der Weg dorthin.

Statt vier Komponentenpositionen anzubieten, ergänzen Sie eine einzige Sonderposition: „Kabelkonfektion 3 m, 2 × Fittings“ zu einem Preis. Der Käufer sieht eine Position im Angebot, eine im PDF und eine in der Bestellung.

Der Preis dafür ist der Bestand: Eine Sonderposition hat keine Variante dahinter, sie bucht also keinen Komponentenbestand ab. Bei echter Auftragsfertigung ist das oft das richtige Modell und kein Kompromiss – Sie fertigen auf Bestellung, statt aus dem Regal zu nehmen. Ist die Bestandsführung auf Komponentenebene unverzichtbar, bieten Sie die Komponenten stattdessen als Katalogpositionen an und nehmen in Kauf, dass der Käufer die Aufschlüsselung sieht.

Was bei der Umwandlung passiert

Eine Sonderposition wandert als Sonderposition in den Shopify-Bestellentwurf – Titel und Preis intakt –, sie übersteht also den Weg bis zur Bestellung, zur Rechnung und in Ihre Auswertungen. Ihre Kennzeichen versandpflichtig und steuerpflichtig reisen mit, weshalb es sich lohnt, sie zum Angebotszeitpunkt richtig zu setzen.

Siehe Ein Angebot in einen Bestellentwurf umwandeln.

Häufige Stolpersteine

„Sonderposition hinzufügen“ ist nicht da. Sie sind im kostenlosen Lite-Tarif, oder Sie sind im Angebotseditor eines vom Käufer gesendeten Angebots, statt selbst ein Angebot anzulegen. Sonderpositionen kommen hinzu, wenn Sie das Angebot bauen.
Eine Sonderposition wurde besteuert, obwohl ich das nicht erwartet habe. Die Voreinstellung ist steuerpflichtig. Nehmen Sie das Kennzeichen bei Positionen heraus, die es nicht sein sollen.
Eine Sonderposition wurde nicht in den Versand einbezogen. Die Voreinstellung ist kein Versand erforderlich, unter der Annahme, dass eine Sonderposition eine Gebühr oder Leistung ist. Setzen Sie das Kennzeichen für physische Waren.
Der Bestand hat sich nicht bewegt. Sonderpositionen haben keine Variante, es gibt also nichts abzubuchen. Nutzen Sie Katalogpositionen, wo sich der Bestand bewegen soll.