Eigene Felder und bedingte Logik zu Ihrem Angebotsformular hinzufügen

Lesezeit: 6 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 20. Juni 2026 Für wen: Händler, die Käufer nach mehr als den eingebauten Feldern fragen müssen und wollen, dass das Formular Fragen je nach früheren Antworten ein- oder ausblendet, damit es kurz bleibt.

Mit eigenen Feldern erfassen Sie genau das, was Sie zur Kalkulation einer Anfrage brauchen – eine Steuernummer, ein Projektkürzel, eine Branche, ein Lieferfenster – über die eingebauten Felder von QuotWay hinaus. Bedingte Logik blendet ein Feld dann abhängig von einer früheren Antwort ein oder aus, sodass jeder Käufer nur die für ihn relevanten Fragen sieht. Dieser Artikel behandelt das Ergänzen eigener Felder, die verfügbaren Feldtypen und Validierungen, bedingte Ein- und Ausblendregeln und wie eigene Antworten am Angebot, in Ihren E-Mails und im Angebot erscheinen.

⚠️ Eigene Felder erfordern den Tarif Starter, Professional oder Enterprise. Starter enthält bis zu 5 eigene Felder; Professional und Enterprise enthalten unbegrenzt viele.

⚠️ Bedingte Logik erfordert den Tarif Professional oder Enterprise.

Was Sie erreichen

Am Ende stellt Ihr Angebotsformular die zusätzlichen Fragen, die Sie brauchen, prüft die Antworten und blendet – ab Professional – Felder ein oder aus, sodass Käufer ein kurzes, passendes Formular sehen.

Bevor Sie starten

QuotWay ist installiert und das App-Embed ist an, sodass das Angebotsformular in Ihrem Shop erscheint. Siehe Das Angebotsformular konfigurieren.
Sie sind mindestens im Starter-Tarif für eigene Felder oder mindestens in Professional für bedingte Logik (die 14-tägige Testphase jedes kostenpflichtigen Tarifs schaltet beides während der Testphase frei).
Sie wissen, welche zusätzlichen Angaben Sie zur Kalkulation brauchen und welche davon von einer früheren Antwort abhängen.

Ein eigenes Feld ergänzen

Öffnen Sie Einstellungen → Angebotsformular (oder den Formular-Editor in Onboarding-Schritt 2).
Fügen Sie im Bereich für eigene Felder ein Feld hinzu.
Geben Sie ihm eine Beschriftung (was der Käufer liest), wählen Sie einen Feldtyp und legen Sie fest, ob es Pflicht oder optional ist.
Speichern Sie. Die Live-Vorschau spiegelt Ihre Änderung, und das Panel im Shop übernimmt sie innerhalb weniger Minuten.

Sie können eigene Felder umsortieren und unter einer Abschnittsüberschrift gruppieren – einem Trenner ohne Eingabe, der ein längeres Formular ordnet. Die drei Kontakt-Grundfelder (Name, E-Mail, Produkte und Mengen) bleiben immer oben angeheftet und lassen sich weder verschieben noch löschen.

Feldtypen

Wählen Sie den Typ, der zur benötigten Antwort passt:

Typ	Wofür
Kurzer Text	Eine Zeile Freitext – eine Referenz, ein Name, ein Code.
Absatz	Eine längere Freitext-Notiz.
Zahl	Mengen, Budgets oder jeder Zahlenwert.
Datum	Ein einzelnes Kalenderdatum, etwa ein Zielliefertermin.
Datum und Uhrzeit	Ein Datum mit Uhrzeit, zur Terminierung.
Auswahlliste	Eine Auswahl aus einer von Ihnen definierten Liste.
Optionsfelder	Eine Auswahl aus einer kleinen Menge, inline dargestellt.
Kontrollkästchen	Eine Ja/Nein-Zustimmung oder mehrere Optionen zur Mehrfachauswahl.
Datei-Upload	Ein Anhangsfeld für Spezifikationen, Zeichnungen oder Druckvorlagen.
Abschnittsüberschrift	Eine Beschriftung, die die Felder darunter gruppiert – keine Eingabe.

Datei-Upload-Felder folgen den Anhangsgrenzen Ihres Tarifs, und QuotWay prüft den Typ jeder Datei und lehnt Dateien mit schädlichen oder aktiven Inhalten ab. Siehe Datei-Anhänge.

Pflicht und Validierung

Markieren Sie ein Feld als Pflicht, und der Käufer kann erst senden, wenn er es beantwortet hat. Lassen Sie es optional, um die Antwort entgegenzunehmen, wenn sie angeboten wird.
Kurzer Text und Absatz können eine Mindest- und Höchstlänge setzen.
Zahl-Felder können einen Mindest- und Höchstwert setzen.
QuotWay prüft Pflichtfelder und diese Grenzen vor dem Senden im Browser des Käufers, sodass Käufer Fehler korrigieren, bevor das Angebot Ihren Posteingang erreicht.

Bedingte Logik ergänzen (ein Feld ein- oder ausblenden)

Bedingte Logik hält das Formular kurz, indem sie ein Feld nur einblendet, wenn es relevant ist. Zeigen Sie zum Beispiel ein Feld „Steuernummer“ nur, wenn der Käufer „Wiederverkäufer“ wählt, oder ein Feld „Lieferfenster“ nur, wenn er „An mich liefern“ wählt.

Öffnen Sie Einstellungen → Angebotsformular und wählen Sie das Feld, das bedingt erscheinen soll.
Ergänzen Sie eine Bedingung: Wählen Sie das steuernde Feld (die frühere Frage), einen Operator und den Wert, der dieses Feld einblenden – oder ausblenden – soll.
Speichern Sie.

Die Bedingung kann von einem anderen eigenen Feld oder von einem erfassten Grundfeld getrieben werden (etwa Unternehmensname, Telefon, Lieferadresse, Liefertermin oder ob ein Anhang hinzugefügt wurde). Welche Operatoren verfügbar sind, hängt vom Typ des steuernden Felds ab – zum Beispiel:

Textfelder bieten ist ausgefüllt / ist leer / ist gleich / ist ungleich / enthält / enthält nicht.
Zahlenfelder ergänzen größer als / kleiner als.
Auswahlfelder (Auswahlliste, Optionsfelder, Kontrollkästchen) prüfen auf den gewählten Wert.

Der Käufer sieht das Feld im Panel erscheinen oder verschwinden, während er das Formular ausfüllt. Eine Abschnittsüberschrift hat keine Antwort, kann also weder eine Bedingung treiben noch von einer verborgen werden. Die drei Kontakt-Grundfelder werden immer gezeigt und sind nie bedingt.

Wo eigene Antworten erscheinen

Sobald ein Käufer sendet, reisen seine Antworten auf eigene Felder mit dem Angebot:

Am Angebot in Ihrem Posteingang – eigene Antworten erscheinen neben den Antworten zu den Grundfeldern, mit ihren Beschriftungen.
Im Angebot – die Antworten stehen zur Verfügung, während Sie das Angebot für den Käufer bauen und senden.
In E-Mails – eigene Antworten sind dort enthalten, wo die Angebotsdetails zusammengefasst werden, sodass Ihr Team den vollen Kontext hat, ohne die App zu öffnen.

Antworten auf Auswahlfelder erscheinen mit der lesbaren Optionsbeschriftung, die Sie definiert haben, nicht mit einem internen Wert.

Häufige Stolpersteine

Ich kann keine weiteren eigenen Felder ergänzen. Sie haben die Anzahl Ihres Tarifs erreicht – Starter enthält 5. Wechseln Sie zu Professional oder Enterprise für unbegrenzt viele. Siehe Tarife, Testphase und Abrechnung.
Die Optionen für bedingte Logik sind ausgegraut. Bedingte Logik gibt es ab Professional. In Starter können Sie eigene Felder ergänzen, aber keine Ein-/Ausblendregeln.
Ein Käufer hat ein Feld gesehen, das ich auf bedingt gestellt habe. Der Shop holt Ihr Formular einmal, wenn der Käufer das Panel öffnet. Wer es vor Ihrem Speichern geöffnet hat, behält das alte Formular bis zum Neuladen der Seite.
Meine Bedingung greift nie. Prüfen Sie, dass das steuernde Feld über dem bedingten Feld steht und dass der geprüfte Wert exakt die von Ihnen definierte Option ist.