Versand in einem Angebot

Lesezeit: 4 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 22. August 2026 Für wen: Händler, die Bestellungen kalkulieren, bei denen Versand oder Fracht Teil der verhandelten Summe sind – und bei denen der vereinbarte Betrag in die Bestellung wandern muss.

Bei einer angebotenen Bestellung ist der Versand Teil des Angebots, das der Käufer annimmt, nicht etwas, das später im Checkout berechnet wird. Ein Angebot trägt einen Versandstatus, einen Betrag und eine Bezeichnung; was Sie hier setzen, ist das, was der Käufer sieht, wogegen er gegenbietet und was er annimmt.

⚠️ Live-Kosten der Carrier erfordern mindestens den Starter-Tarif. In Lite geben Sie den Versandbetrag manuell ein.

Die beiden Versandstatus

Setzen Sie den Status im Bereich Versand des Angebotseditors:

Ausstehend – Angebot auf Anfrage. Der Betrag ist noch zu bestimmen. Das Angebot des Käufers zeigt, dass der Versand separat angegeben wird, statt einer Null, die sich wie „Versand ist kostenlos“ liest. Es wird kein Betrag gespeichert.
Endgültig – festgeschriebener Betrag. Sie geben den Betrag ein, und er wird Teil der angenommenen Summe. Bei der Umwandlung wandert er in den Bestellentwurf.

Die Versandbezeichnung ist ein Freitext, der neben dem Betrag erscheint – zum Beispiel Standardversand, 5–7 Werktage oder Stückgutfracht, Rampenlieferung, Hebebühne inklusive. Nutzen Sie sie, um Laufzeit und etwaige Frachtkonditionen oder Nebenleistungen zu nennen, damit das Angebot eindeutig ist.

Sie können einzelne Positionen außerdem als versandpflichtig oder steuerpflichtig markieren, was Shopify bei der Neuberechnung zur Umwandlung nutzt.

Live-Kosten berechnen

Statt einen Betrag zu tippen, holen Sie die Kosten, die für die Adresse dieses Käufers und diese Positionen gelten. Der Bereich Versandkosten sitzt nahe dem oberen Rand des Angebotseditors, direkt unter der Lieferadresse, gegen die er rechnet.

Stellen Sie sicher, dass das Angebot die Lieferadresse des Käufers hat. Ohne sie hat der Rechner nichts, wogegen er rechnen kann, und sagt Ihnen das.
Wählen Sie Live-Kosten holen.
Prüfen Sie die zurückgegebenen Optionen – jede zeigt einen Titel und einen Betrag.
Wenden Sie eine an. Der Versandstatus des Angebots wird auf Endgültig festgeschrieben, und Betrag und Bezeichnung werden aus dem gewählten Satz gefüllt.

Ändern Sie nach dem Holen die Positionen, warnt ein Hinweis, dass die Kosten veraltet sind – wählen Sie vor dem Senden Kosten aktualisieren, denn der Satz wurde aus den damaligen Mengen berechnet.

Was die Liste enthält: die Kosten, die Shopify selbst für diese Adresse und diese Artikel zurückgibt – Ihre konfigurierten Versandzonen-Sätze, Shopify-Shipping-Sätze und Echtzeit-Carrier-Sätze, wenn Ihr Shop die von Drittanbietern berechneten Versandkosten aktiviert hat. Eine leere Liste heißt, dass keine Sätze konfiguriert sind, die das Ziel des Käufers erreichen.

Von Drittanbietern berechneter Versand ist eine Funktion des Shopify-Tarifs (in Advanced und Plus enthalten; Grow kann sie gegen Gebühr oder bei jährlicher Abrechnung ergänzen). Zeigen Ihre Live-Kosten nur Ihre eigenen Zonensätze, ist das eine Shopify-Einstellung, keine Grenze von QuotWay.

Was bei der Umwandlung passiert

Endgültig – der festgeschriebene Betrag wandert als Versandposition in den Shopify-Bestellentwurf.
Ausstehend – es gibt nichts zu übernehmen; setzen Sie den Versand vor der Rechnungsstellung im Bestellentwurf in Shopify.

Shopify berechnet Steuern und Versand neu, wenn es den Bestellentwurf baut, die Zahlen können sich also bewegen. QuotWay hält jede Abweichung in der Zeitleiste des Angebots fest. Versand-Abweichungen werden Ihnen zur Prüfung angezeigt; Steuer-Abweichungen über Ihrer konfigurierten Schwelle erfordern eine Bestätigung, bevor die Umwandlung fortfährt. Siehe Ein Angebot in einen Bestellentwurf umwandeln.

Split-Umwandlung und mehrere Sendungen

Wird ein angenommenes Angebot in mehrere Bestellentwürfe aufgeteilt, rechnet jede Gruppe ihren eigenen Versand ab – passend, wenn der Käufer die Fracht je Sendung zahlt. Um den Versand einmalig zu berechnen, wandeln Sie die Gruppen stattdessen gemeinsam um. Gruppen können unterschiedliche Lieferadressen tragen. Siehe Teilannahme und Split-Umwandlung (ab Professional).

Häufige Stolpersteine

Ein Betrag von null liest sich wie kostenloser Versand. Ist er unbestimmt, nutzen Sie Ausstehend, nicht 0.
Kosten brauchen eine Adresse. Keine Lieferadresse am Angebot heißt keine Live-Kosten.
Veraltete Kosten nach einer Positionsänderung. Vor dem Senden aktualisieren.
Große Abweichung bei der Umwandlung heißt meist, dass sich die Lieferadresse zwischen Angebot und Umwandlung geändert hat.