Team und Rollen

Lesezeit: 5 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 20. Juni 2026 Für wen: Händler, die QuotWay mit einem Team teilen und steuern wollen, wer Einstellungen bearbeiten, Angebote senden, die Abrechnung verwalten oder Angebote nur ansehen darf.

QuotWay gibt jedem Teammitglied eine Rolle, die bestimmt, was es tun darf – von vollem Admin-Zugriff bis nur lesend. Dieser Artikel erklärt, wie Teammitglieder hinzukommen, was jede der vier Rollen darf, wie viele Plätze Ihr Tarif enthält, welcher Schutz Ihre letzte Administratorin bzw. Ihren letzten Administrator bewahrt und warum Sie Namen und E-Mails von Hand eintragen.

Wie wird jemand Teammitglied?

Wer QuotWay öffnet, wird automatisch Teammitglied. Öffnet ein Shopify-Shop-Benutzer die eingebettete App zum ersten Mal, legt QuotWay einen StaffMember-Datensatz mit der Rolle ADMIN an. Das ist mit Absicht offen voreingestellt: Ein kleines Team kann QuotWay installieren und sofort loslegen, ohne dass ein Einladungsschritt bremst.

Weil alle als Administrator starten, besteht Ihre Aufgabe im Herabstufen – nicht im Einladen. Öffnen Sie Einstellungen → Team, um alle zu sehen, die die App geöffnet haben, und setzen Sie für jede Person die richtige Rolle. Ein neues Teammitglied erscheint in der Liste, sobald es QuotWay zum ersten Mal öffnet.

QuotWay kann Ihr Team nicht vorab laden oder Einladungen senden. Shopify beschränkt die Liste der Shop-Benutzer (die Berechtigung read_users), QuotWay kann also nicht importieren, wer in Ihrem Shop arbeitet. Deshalb tragen Sie Namen und E-Mails auch manuell ein – siehe Warum werden Namen und E-Mails manuell eingetragen? unten.

Was sind die vier Rollen?

QuotWay hat vier feste Rollen. Sie können keine eigenen Rollen anlegen – die vier unten decken die üblichen Muster ab, von voller Kontrolle bis nur lesend.

Admin – voller Zugriff. Admins tun alles: Angebote senden, Angebote umwandeln, jede Einstellung bearbeiten, die Abrechnung verwalten und Teammitglieder ergänzen oder deren Rollen ändern. Das ist die einzige Rolle, die Team und Abrechnung verwalten kann.
Führungskraft – führt das tägliche Angebotsgeschäft. Führungskräfte können QuotWay-Einstellungen bearbeiten (Targeting, Angebotsformular, Freigaben, Automatisierung), Angebote Teammitgliedern zuweisen und Angebote durchgängig bearbeiten. Team und Abrechnung verwalten sie nicht.
Vertrieb – bearbeitet Angebote. Vertriebskräfte bearbeiten die ihnen zugewiesenen Angebote – Angebote bauen, gegenbieten, Käufern schreiben und angenommene Angebote umwandeln – ohne shopweite Einstellungen zu bearbeiten.
Nur Ansicht – nur lesend. Teammitglieder mit dieser Rolle können Angebote und Auswertungen öffnen und lesen, aber nichts ändern.

Das Bearbeiten von Einstellungen und das Zuweisen von Angeboten sind Führungskraft und Admin vorbehalten. Sieht ein Teammitglied auf einer Einstellungsseite einen Hinweis auf Tarifbeschränkung oder fehlenden Zugriff, prüfen Sie zuerst seine Rolle – es könnte Vertrieb oder Nur Ansicht sein.

Die vier Rollen sind fest. QuotWay bietet keine eigenen Rollen und keine Rechtebearbeitung je Person.

Wie viele Team-Plätze enthält jeder Tarif?

Jeder Tarif enthält eine bestimmte Zahl aktiver Team-Plätze. Ein Platz wird von jedem aktiven Teammitglied belegt.

Tarif	Team-Plätze
Lite	1
Starter	3
Professional	10
Enterprise	Unbegrenzt

Wächst Ihr Team über die Plätze Ihres Tarifs hinaus, deaktivieren Sie jemanden, der keinen Zugriff mehr braucht, oder wechseln Sie den Tarif. Siehe Tarife, Testphase und Abrechnung dazu, was jeder Tarif enthält.

Was ist der Schutz für den letzten Admin?

QuotWay lässt Sie sich nicht selbst aussperren. Sie können die letzte aktive Administratorin bzw. den letzten aktiven Administrator Ihres Shops weder herabstufen noch deaktivieren – es muss immer mindestens einen aktiven Admin geben, der Team und Abrechnung verwalten kann.

Versuchen Sie, die Rolle Ihres einzigen Admins zu ändern, blockiert QuotWay die Änderung und sagt Ihnen warum. Um fortzufahren, machen Sie zuerst ein anderes Teammitglied zum Admin und passen dann das ursprüngliche Konto an.

QuotWay heilt sich auch in die andere Richtung: Öffnet eine aktive Person ohne Admin-Rolle die App und der Shop hat gar keinen aktiven Admin, wird diese Person zum Admin befördert, damit der Shop nie ohne einen dasteht.

Warum werden Namen und E-Mails manuell eingetragen?

Sie tippen Name und E-Mail jedes Teammitglieds selbst, weil Shopify seine Liste der Shop-Benutzer nicht mit Apps teilt. Die Berechtigung read_users ist beschränkt, QuotWay hat also keine Möglichkeit zu lesen, wer zu Ihrem Team gehört, oder deren Daten vorzubefüllen. Name und E-Mail, die Sie eintragen, sind Bezeichnungen, die QuotWay für Anzeige, Angebotszuweisung und Benachrichtigungen nutzt – sie müssen keinem Shopify-Login exakt entsprechen, aber sie korrekt zu halten macht Zuweisungen und E-Mails klar.