見積の一部を承認する

読了時間： 6 分。 最終更新： 2026年9月16日 対象： 明細が複数ある提案を送るマーチャント、そしてバイヤーが実際に何に合意したのかを読む必要のある方。 プラン： 一部承認はProfessionalプラン以上でご利用いただけます。

明細が複数ある見積で「承認しますか」は、たいてい問い方が違います。四つのうち二つは今すぐ欲しく、三つ目はどんな価格でも不要で、四つ目はもう一週間考えたい。QuotWayではその通りに答えられます。明細ごとに判断があり、まとめて一度に送信されます。

三つの判断

送信済みの提案をバイヤーが開くと、Shopifyの顧客アカウントでもホスト型ポータルでも、各明細に三つの選択肢が表示されます。

判断	意味	その後どうなるか
承認	提示価格でこの明細を確約します。	見積を変換すると、Shopifyの下書き注文に引き継がれます。
保留	まだ確約はせず、検討の余地を残します。	あなたには「保留中」と表示されます。引き続き交渉でき、再見積や次のラウンドを送れます。
辞退	この明細は不要という意思表示です。	取り消し線付きで見積に残り、注文には含まれません。

一つの見積に対して、三つすべてを一度の送信で使えます。

「保留中」は「辞退」ではありません

この区別は意図的なもので、見積全体で一度だけ承認・辞退するより明細ごとの判断を勧める最大の理由です。

保留された明細は、まだ獲得できる明細です。これをQuotWayが辞退として報告すれば、あなたはその明細を追うのをやめてしまいます。バイヤーが意図して開けておいた扉を、閉まっていると読むことになるからです。そこで保留された明細は、履歴でも、見積上でも、バイヤーの画面でも、どこでも**「保留中」**と表示されます。辞退として報告されるのは、明示的な辞退だけです。

承認後にあなたが見るもの

QuotWayの管理画面で見積を開くと、次のように表示されます。

履歴には、その承認が**「承認N件・辞退N件・保留N件」**として記録され、各明細がどうなったかが一覧されます。
明細はすべて残ります。辞退された明細は取り消し線付きで淡く表示され、一覧の下に短い説明が付きます。削除はされません。
ステータスは、一部の明細だけが承認された場合に一部承認になります。

辞退された明細を見積に残す理由： バイヤーが断ったものを黙って落とす見積は、後から再構成できない見積です。半年後の「なぜ延長保証を取らなかったのか」は、自社の記録が答えられるべき問いです。

バイヤーが見るもの

顧客アカウントとポータルでは、バイヤーの見積の各明細に結果のバッジ（承認済み・辞退・保留中）が表示され、見積合計と並べて承認済みの金額が示されます。

二つの数字を並べて見せるのは意図的です。見積合計は引き続き見積全体を表します。保留中の明細はこれから合意される可能性があるからです。承認済みの金額は、バイヤーが実際に確約した分です。どちらか一方だけを見せれば、確約を大きく見せるか、残った機会を隠すことになります。

書類に表示されるもの

書類も同じ規則に従います。合意した以上のことを述べてはいけません。

注文確認書とプロフォーマ請求書には、承認された明細だけが載ります。見出しには**「承認済み明細（N件）」の件数と、その下に印字された明細と一致する承認済み合計が入ります。見積全体を購入したかのような値引き・送料・税・総合計の行はありません。送料と税は注文作成時に確定し、書類にもその旨を記載します。承認の記載は「見積QW-…のN件の明細に対する**承認を確認します。記載のない明細は承認されていません」となります。
提案PDFは引き続きすべての明細を載せます。後から辞退された明細も含みます。提示した内容を記録するのが役割であり、承認された分だけに絞れば、実際に行った提示を偽ることになるからです。

書類の体裁と、どの書類がいつ発行されるかはPDFのブランディングと書類をご覧ください。

交渉を続ける

一部承認された見積は、まだ終わっていません。次のことができます。

保留中の明細について、次の提案を送る。 承認済みの明細はすでに確定しており、再び開かれることはありません。
承認された分を今すぐ変換する。 Shopifyの下書き注文にして、残りは交渉を続けられます。見積を下書き注文に変換するをご覧ください。
バイヤーに後から追加で承認してもらう。 顧客アカウントやポータルから、最初からやり直すことなく承認できます。

承認された明細を複数の下書き注文に分ける場合（配送先が異なる、分納するなど）は、一部承認と分割変換をご覧ください。

うまくいかないとき

バイヤーに見積全体の「承認」ボタンしか表示されない。 明細ごとの判断にはProfessionalプラン以上が必要です。下位プランでは、提案全体を承認または辞退します。設定 → お支払いをご確認ください。

明細が「保留中」だが、バイヤーは不要だと言っている。 バイヤーが辞退ではなく保留を選んでいます。QuotWayは選択された内容をそのまま報告します。明示的に辞退してもらうか、こちらで明細を削除してください。見積の明細を追加・削除するをご覧ください。

注文確認書の合計が見積合計と一致しない。 一部承認では想定どおりです。確認書に出るのは承認済み合計であり、見積合計ではありません。両者が一致するのは、すべての明細が承認された場合だけです。