Sammel-Angebotsanfragen per SKU

Lesezeit: 5 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 16. September 2026 Für wen: Händler, deren Käufer mit einer Teileliste ankommen – und alle, die es leid sind, einen Katalog zwanzigmal zu durchsuchen, um eine solche Liste nachzubauen. Tarif: Sammel-Angebotsanfragen per SKU erfordern den Professional-Tarif oder höher.

B2B-Anfragen beginnen selten in Ihrem Shop. Ein Instandhaltungseinkäufer arbeitet aus einer Wartungsliste. Ein Bauunternehmen arbeitet aus einer Stückliste. Der Nachschub eines Distributors ist die Bestellung vom letzten Quartal mit zwei geänderten Zeilen. Keine davon entstand durch Stöbern, und niemand will sie Produkt für Produkt reproduzieren.

Sammel-Angebotsanfragen nehmen die Liste, wie sie ankommt – eingefügt oder als CSV hochgeladen – und lösen sie in einem Schritt zu bepreisbaren Angebotspositionen auf.

Zwei Orte, an denen das passiert

Sie, von der Angebotsseite aus. Öffnen Sie das schnelle Hinzufügen per SKU, fügen Sie Ihre Liste ein oder laden Sie eine CSV hoch, und die Codes lösen sich auf einmal zu Positionen auf. Nützlich, wenn ein Käufer Ihnen eine Teileliste mailt oder wenn Sie eine Wiederholungsbestellung nachbauen.

Der Käufer, aus seinem Shopify-Kundenkonto. Ein angemeldeter Käufer kann selbst SKUs einfügen oder eine CSV hochladen, Mengen anpassen, nicht gewünschte Positionen entfernen und die Anfrage absenden – die Liste wird zum Angebot, ohne durch irgendein Postfach zu laufen.

Beide Wege enden am selben Ort: einem Angebot in Ihrem QuotWay-Posteingang, dessen Positionen bereits stehen und nur noch bepreist werden müssen.

Was mit der Liste geschieht

Drei Dinge, die es wert sind, gekannt zu werden, denn sie machen eine eingefügte Liste vertrauenswürdig:

Doppelte SKUs werden zusammengeführt. Eine Liste, die denselben Code zweimal nennt, wird zu einer Position mit der zusammengefassten Menge statt zu zwei Positionen, die später auseinanderlaufen.
Nicht Angebotsfähiges wird benannt. Codes, die zu nichts in Ihrem Katalog passen, oder Produkte, die unter Ihren Zielregeln nicht angebotsfähig sind, werden vor dem Absenden gemeldet – statt still zu verschwinden, was den Käufer eine Position erwarten ließe, die es nie gab.
Mengen kommen mit den Codes durch. Wo die Liste sie trägt, werden sie übernommen; wo nicht, kommen die Positionen mit Menge eins an und Sie passen sie an.

Die aufgelösten Positionen prüfen

Sobald die Liste aufgelöst ist, behandeln Sie sie wie jedes andere Angebot: Mengen prüfen, entfernen, was nicht hineingehört, und bepreisen.

Für einen angemeldeten B2B-Unternehmenskäufer startet das Angebot von der Preisliste des Unternehmensstandorts, und jede Position, die nicht auf diesem Katalog steht, wird markiert, damit Sie nicht versehentlich außerhalb der Liste anbieten. Unternehmensbezogenes Anbieten liegt im Enterprise-Tarif mit einem B2B-fähigen Shop.

Danach verhält sich das Angebot normal – Angebot senden, kontern, und das angenommene Angebot in einen nativen Shopify-Bestellentwurf mit den verhandelten Preisen umwandeln. Siehe Ein Angebot bauen und senden.

SKUs zu einem bestehenden Angebot hinzufügen

Die obigen Wege bauen ein Angebot aus einer Liste. Um mehrere Positionen zu einem bereits laufenden Angebot zu ergänzen, nutzen Sie stattdessen die Sammelzugabe per SKU im Angebotseditor – eine SKU-Liste einfügen, und die passenden Positionen werden an das Angebot angehängt, an dem Sie arbeiten. Das ist möglich, solange das Angebot in Eingereicht, In Prüfung oder Gegenangebot steht, und steht unter Angebotspositionen ergänzen oder entfernen.

Ein Unterschied lohnt die Erwähnung: Die Sammelzugabe im Angebotseditor nimmt eine eingefügte Liste. Der CSV-Upload steht auf den oben beschriebenen Anfragewegen zur Verfügung.

Wie eine gute Liste aussieht

Nichts davon ist zwingend, aber eine Liste löst sich sauberer auf, wenn:

eine SKU je Zeile steht, mit optionaler Menge daneben
die SKU exakt so geschrieben ist wie in Shopify – kein Lieferantencode, keine alte Teilenummer, keine Beschreibung
keine Kopf- oder Summenzeilen in einer eingefügten Liste stehen; eine CSV darf eine Kopfzeile tragen

Nutzt die Liste eines Käufers seine eigenen Teilenummern statt Ihrer, werden die nicht zugeordneten Codes gemeldet statt geraten. Lösen Sie diese von Hand auf, oder ergänzen Sie sie als freie Positionen – siehe Freie und manuelle Positionen.

Fehlerbehebung

Das schnelle Hinzufügen per SKU ist nicht verfügbar. Es erfordert den Professional-Tarif oder höher. Prüfen Sie Einstellungen → Abrechnung.

Einige Codes wurden nicht aufgelöst. Sie passen zu keiner SKU in Ihrem Katalog, oder das Produkt ist unter Ihren Zielregeln nicht angebotsfähig. Beide Fälle werden gemeldet statt verworfen. Prüfen Sie den Code gegen Shopify, oder ergänzen Sie den Artikel als freie Position.

Der Käufer sagt, die Mengen stimmen nicht. Trägt eine Liste keine Mengen, kommen die Positionen mit eins an. Passen Sie sie vor dem Bepreisen an, oder bitten Sie den Käufer, mit Mengen neben den Codes erneut einzureichen.

Zwei Positionen für dasselbe Produkt. Doppelte innerhalb einer Liste werden zusammengeführt. Zwei Positionen können dennoch erscheinen, wenn sich die Codes unterscheiden – etwa eine Varianten-SKU und eine übergeordnete SKU. Prüfen Sie die Varianten vor dem Bepreisen.