Funktioniert mit Shopify Flow · ab Professional (Aktionen: Enterprise)
Automatisieren Sie Ihren Angebots-Workflow mit Shopify Flow
QuotWay verbindet sich auf zwei Wegen mit Shopify Flow: Angebotsereignisse starten Ihre Flow-Workflows, und Flow-Schritte können auf ein Angebot zurückwirken. Benachrichtigen Sie einen Kanal bei einem hochwertigen Angebot, taggen Sie den Kunden bei einer Annahme oder ändern Sie den Status eines Angebots automatisch – alles in Shopifys kostenlosem No-Code-Automatisierungswerkzeug. Trigger gibt es ab Professional; Aktionen in Enterprise.
Professional+ · Aktionen Enterprise
Zwei Wege, wie QuotWay mit Flow zusammenarbeitet
Shopify Flow ist Shopifys No-Code-Automatisierungswerkzeug – jeder Workflow ist eine Kette aus Trigger → Bedingung → Aktion. QuotWay verbindet sich von beiden Enden, sodass die Ereignisse in Ihrer Angebots-Pipeline Automatisierung antreiben können und Ihre Automatisierung die Pipeline zurück. Flow selbst ist in jedem kostenpflichtigen Shopify-Tarif kostenlos.
- Trigger (QuotWay → Flow) – ein Angebotsereignis startet Ihren Workflow. Ab Professional
- Aktionen (Flow → QuotWay) – ein Workflow-Schritt nimmt eine Änderung in QuotWay vor. Enterprise
- Startvorlagen – Beispiel-Workflows mit einem Klick in Flows Vorlagenbibliothek zum Kopieren und Anpassen
Professional+
Trigger – einen Workflow bei einem Angebotsereignis starten
Wählen Sie ein QuotWay-Ereignis als ersten Schritt eines beliebigen Flow-Workflows. Jeder Trigger führt die Details des Angebots mit, sodass Sie Bedingungen ergänzen und Daten an die folgenden Schritte weitergeben können.
| Trigger | Löst aus, wenn |
|---|---|
| Angebot eingereicht | Ein Käufer eine neue Angebotsanfrage einreicht |
| Angebot gesendet | Sie ein Angebot an den Käufer senden |
| Angebot gekontert | Der Käufer das Angebot kontert |
| Angebot angenommen | Der Käufer annimmt (führt die Art der Annahme mit – vollständig oder teilweise) |
| Angebot abgelehnt | Ein Angebot abgelehnt wird |
| Angebot abgelaufen | Ein Angebot seine Gültigkeit überschreitet |
| Angebot umgewandelt | Ein Angebot zu einem Shopify-Bestellentwurf wird |
| Genehmigung angefragt / erteilt / abgelehnt | Eine Genehmigung nötig ist, erteilt oder abgelehnt wird |
Jeder Trigger führt Angebotsnummer, Status, Gesamtbetrag, Währungscode, den Kunden und einen Admin-Link zum Angebot mit – eine Bedingung wie „Gesamtbetrag ≥ 5.000“ steuert also nur die Deals, die Sie meinen, und die nachgelagerten Schritte (Slack, E-Mail, Kunden-Tags) bekommen die Details, die sie brauchen.
Enterprise
Aktionen – Flow auf ein Angebot einwirken lassen
Verwenden Sie eine QuotWay-Aktion als Schritt in einem beliebigen Workflow, um eine Änderung in QuotWay vorzunehmen. Aktionen laufen über die normalen Regeln von QuotWay, ein Workflow kann ein Angebot also nie in einen ungültigen Zustand bringen. In einem Tarif unterhalb von Enterprise gibt eine QuotWay-Aktion im Workflow eine freundliche Meldung „Upgrade erforderlich“ zurück, statt zu laufen.
- Angebotsstatus ändern – ein Angebot auf In Prüfung, Abgelehnt oder Abgelaufen setzen
- Angebot zuweisen – ein Angebot einem Teammitglied per E-Mail zuweisen
- Angebotsbenachrichtigung senden – eine Nachricht im Angebotsverlauf posten und dem Käufer eine E-Mail senden
Startvorlagen
Beginnen Sie nicht mit einer leeren Fläche. Suchen Sie in Flows Vorlagenbibliothek nach QuotWay und finden Sie fertige Workflows, die Sie mit einem Klick installieren, anpassen und aktivieren können.
- Slack-Hinweis bei einem hochwertigen Angebot – wenn ein Angebot über einer von Ihnen gesetzten Schwelle eingereicht wird
- Den Kunden taggen, wenn ein Angebot angenommen wird
- Eine genehmigende Person benachrichtigen, wenn ein Angebot eine Freigabe braucht
- Ihrem Team eine E-Mail senden, wenn ein neues Angebot eingereicht wird, und mehr
Einen Workflow in fünf Schritten verbinden
Workflows laufen, nachdem das Angebotsereignis sicher festgehalten wurde, Automatisierung bremst das Kalkulieren also nie – und QuotWay sendet nur Referenzen und Zusammenfassungsfelder an Flow, nie Karten- oder Geheimdaten.
- 1
Shopify Flow installieren
Es ist eine kostenlose First-Party-App; fügen Sie sie aus dem Shopify App Store hinzu.
- 2
Einen Workflow erstellen
Öffnen Sie in Shopify Flow → Workflow erstellen.
- 3
Einen QuotWay-Trigger wählen
Suchen Sie nach QuotWay und wählen Sie ein Ereignis, zum Beispiel Angebot angenommen.
- 4
Eine Bedingung ergänzen (optional)
Verzweigen Sie über ein Feld wie Gesamtbetrag oder Währungscode, um nur auf die gemeinten Angebote zu reagieren.
- 5
Aktionen ergänzen und aktivieren
Fügen Sie eine Shopify-Aktion (Slack, E-Mail, Kunden-Tags) und/oder eine QuotWay-Aktion hinzu und schalten Sie den Workflow ein.
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Fragen, beantwortet
Funktioniert QuotWay mit Shopify Flow?
Ja. QuotWay stellt Shopify-Flow-Trigger bereit – Angebotsereignisse wie eingereicht, Angebot gesendet, gekontert, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, umgewandelt sowie Genehmigung angefragt/erteilt/abgelehnt – und Shopify-Flow-Aktionen, die den Status eines Angebots ändern, es einem Teammitglied zuweisen oder eine Nachricht senden. Trigger gibt es ab Professional; Aktionen in Enterprise.
Brauche ich Shopify Plus, um QuotWay mit Flow zu nutzen?
Nein. Shopify Flow ist in jedem kostenpflichtigen Shopify-Tarif kostenlos, und die Flow-Trigger und -Aktionen von QuotWay funktionieren in jedem kostenpflichtigen Shopify-Tarif – sie sind nicht auf Shopify Plus beschränkt. Die Anforderungen Professional und Enterprise sind QuotWay-Tarifstufen und unabhängig von Ihrem Shopify-Tarif.
Was unterscheidet Flow-Trigger von Flow-Aktionen?
Ein Trigger ist ein QuotWay-Angebotsereignis, das einen Flow-Workflow startet (ab Professional). Eine Aktion ist ein Schritt, den ein Workflow in QuotWay ausführt – Status ändern, zuweisen oder eine Nachricht senden (Enterprise). Ein Workflow kann beides nutzen: Ein Angebotsereignis startet ihn, und eine QuotWay-Aktion ist einer seiner Schritte.
Ist das dasselbe wie die eingebauten Automatisierungsregeln von QuotWay?
Nein. Die Automatisierungsregeln von QuotWay sind eine eingebaute Engine im QuotWay-Admin. Die Shopify-Flow-Integration verbindet Angebote mit Shopifys eigenem Flow-Werkzeug, wo Sie QuotWay mit Slack, E-Mail, Kunden-Tags und anderen Apps kombinieren können. Nutzen Sie, was passt – oder beides.
Bietet QuotWay eine öffentliche API oder ausgehende Webhooks?
Noch nicht – eine öffentliche API kommt demnächst. Heute ist Shopify Flow der unterstützte Weg, app-übergreifend zu automatisieren.
Bringen Sie Ihre Angebote auf Shopify Flow
Fügen Sie QuotWay kostenlos hinzu, verbinden Sie dann in Professional Angebotsereignisse mit Shopify Flow und lassen Sie Flow in Enterprise auf Angebote einwirken – ohne Code, mit Startvorlagen für den schnellen Einstieg.
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