La gouvernance du devis pour Shopify B2B
Chiffrez pour vos entreprises Shopify - avec les validations et la traçabilité qu'attendent les achats
QuotWay est une application de devis et de négociation B2B pour Shopify, éditée par EFOLI. Elle chiffre à partir de vos entreprises, sites et contacts Shopify natifs, achemine les propositions par des flux de validation de votre côté comme de celui de l'acheteur, consigne le cycle de vie du devis dans un journal d'événements en ajout seul, et convertit le devis accepté en véritable commande provisoire Shopify avec les conditions de paiement appliquées. La gouvernance d'un outil d'entreprise - nativement dans Shopify.
La couche de devis posée sur le modèle B2B propre à Shopify
QuotWay ajoute le devis, la négociation, les validations et la traçabilité par-dessus la structure B2B native de Shopify - entreprises, sites, contacts et conditions de paiement - au lieu de faire tourner un modèle client parallèle à côté. Le contexte d'entreprise de l'acheteur suit le devis, les bonnes personnes donnent leur accord des deux côtés, chaque changement est consigné sur le devis, et le devis accepté devient une véritable commande provisoire Shopify.
- Natif à Shopify B2B - les devis référencent vos véritables entreprises et sites, pas une copie
- Gouverné par construction - des flux de validation des deux côtés déterminent qui doit approuver avant qu'un devis puisse être accepté
- Auditable par construction - un journal d'événements en ajout seul enregistre tout le cycle de vie, de la demande à la commande
- Conclu dans Shopify - le devis accepté se convertit en commande provisoire native avec les conditions de paiement appliquées
Enterprise · boutique compatible B2B
Chiffrez à partir de vos entreprises, sites et conditions de paiement
Quand le B2B est activé sur votre boutique et qu'un acheteur navigue en tant que contact d'entreprise, QuotWay chiffre dans son mode tenant compte de l'entreprise. Le devis se rattache à l'entreprise et au site Shopify de l'acheteur : les bons contacts, les bonnes conditions et le bon traitement fiscal le suivent, et les conditions de paiement Shopify de l'acheteur se reportent sur la commande provisoire à la conversion. Le devis tenant compte de l'entreprise (entreprises, sites et contacts) relève du forfait Enterprise et nécessite une boutique compatible B2B ; les conditions de paiement elles-mêmes fonctionnent sur tout devis, sur tous les forfaits.
- Les devis se rattachent à l'entreprise et au site Shopify de l'acheteur, repris du contexte B2B connecté
- Les contacts de l'entreprise demandent, négocient et acceptent - en passant par la chaîne de validation de leur organisation
- Les conditions de paiement (30 jours, 60 jours, à l'expédition) se reportent sur la commande provisoire Shopify à la conversion - sur tous les forfaits
- L'exonération de taxe et les traitements propres à un site suivent le site de l'entreprise, pas un réglage QuotWay distinct
Boutiques Shopify Plus · Professional et +
Les acomptes - une capacité réservée à Plus que QuotWay rend négociable
Les boutiques Shopify Plus peuvent encaisser un acompte au paiement sur les commandes provisoires - et QuotWay transforme cette capacité figée en une condition négociable, propre à chaque affaire. Fixez un pourcentage d'acompte sur la proposition, laissez l'acheteur le contre-proposer, et le chiffre accepté accompagne la commande provisoire convertie pour que le paiement l'encaisse nativement ; le solde suit les conditions de paiement ci-dessus.
- Négociable affaire par affaire - l'acompte propre à Shopify se règle par site d'entreprise et reste figé ; celui de QuotWay se fixe sur la proposition, se contre-propose côté acheteur et reste entièrement versionné
- Garde-fous - l'automatisation peut exiger un acompte sur les grosses commandes, et les règles de validation peuvent conditionner un acompte réduit ou supprimé
- Disponible sur les boutiques Shopify Plus, à partir du forfait Professional (en pourcentage, de 1 à 99 %)
Flux de validation sur Professional et + · acheminement avancé sur Enterprise
Acheminez l'approbation de votre côté et de celui de l'acheteur
QuotWay achemine automatiquement un devis pour validation - via la règle de votre équipe et via la chaîne de validation de l'organisation acheteuse - pour qu'une affaire ne puisse être acceptée qu'une fois les bonnes personnes d'accord. Construisez la règle sur un canevas visuel (QUAND → LESQUELS → ÉTAPES → ALORS) ; les chaînes côté organisation acheteuse peuvent s'adresser à des approbateurs externes par e-mail.
- Chaînes de validation côté marchand et côté organisation acheteuse, toutes deux pilotées depuis un seul éditeur de règles (Professional et +)
- Acheminement avancé sur Enterprise : étapes parallèles et conditionnelles, délais d'expiration, escalade et délégation
- Les approbateurs externes d'une organisation acheteuse sont sollicités par e-mail - aucun siège Shopify supplémentaire nécessaire
- L'escalade en cas d'approbateur manquant évite qu'un devis reste bloqué quand aucune personne n'est affectée à une étape
- Chaque décision de validation est enregistrée avec le devis - qui a décidé, quand, et l'éventuelle justification - et l'application ne la modifie jamais
Une trace que les achats et la conformité peuvent auditer
QuotWay consigne chaque devis sous forme de journal d'événements en ajout seul : une trace ordonnée de qui a fait quoi et quand, de la première demande à la commande convertie, dans laquelle chaque événement porte l'empreinte (hash) du précédent. Chaque proposition est enregistrée comme une version immuable : vous pouvez donc toujours montrer ce qui a été proposé, qui a contre-offert, qui a approuvé et ce qui a finalement été convenu.
- En ajout seul par construction - l'application ajoute des entrées et ne les écrase jamais
- Les propositions versionnées conservent les prix à la ligne, les remises, la livraison et l'échéance à chaque tour de négociation
- Les décisions de validation et les contre-offres sont consignées avec leur auteur et leur horodatage
- Le journal vit dans QuotWay sur tous les forfaits, aux côtés des enregistrements de commandes et de clients propres à Shopify
Il s'agit d'une piste d'audit interne, pas d'une attestation de sécurité délivrée par un tiers. QuotWay ne revendique aucune certification SOC 2 ni ISO 27001.
Chiffrez pour vos acheteurs internationaux dans leur devise, taux figé
QuotWay reprend la devise d'affichage de l'acheteur depuis Shopify Markets et fige le taux de change au moment du devis : une négociation étalée sur plusieurs semaines ne dérive donc pas parce que le marché a bougé. Les acheteurs voient les totaux dans leur devise, pendant que votre équipe et vos rapports les voient en devise de référence.
- Lit la devise d'affichage de l'acheteur depuis Shopify Markets - QuotWay ne fixe pas les taux de change
- Le taux de change est figé au moment du devis : les totaux proposés restent donc stables pendant la négociation
- L'affichage double - devise de l'acheteur et devise de référence - garde les deux parties au clair sur le chiffre
- Les analyses multidevises se totalisent en devise de référence : votre pipeline mondial tient donc en un seul chiffre (le multidevise complet est sur Starter et + ; Lite est en lecture seule)
Un devis de niveau entreprise, nativement dans Shopify
QuotWay se situe entre le devis par e-mail et le déploiement d'un CPQ d'entreprise. Les plateformes CPQ d'entreprise sont réellement puissantes - elles gèrent la configuration produit poussée et des règles de prix complexes - mais elles coûtent généralement plus de 50 000 $, demandent des mois de mise en œuvre et tournent comme un système distinct. QuotWay offre à une équipe Shopify B2B une profondeur comparable, nativement dans Shopify, pour une fraction de ce coût. La limite, dite honnêtement : QuotWay est une application de devis et de négociation, pas un CPQ avec configurateur produit complet.
| Capacité | CPQ d'entreprise | QuotWay (Enterprise) |
|---|---|---|
| Négociation versionnée en plusieurs tours | Oui | Oui |
| Flux de validation des deux côtés | Oui | Oui ¹ |
| Journal d'événements auditable | Oui | Oui |
| Entreprises et conditions de paiement Shopify natives | Généralement intégré à part | Oui ² |
| Conversion en commande Shopify native | Non (système distinct) | Oui |
| Configurateur produit poussé / moteur de règles de prix | Oui | Non ³ |
| Coût habituel | Plus de 50 000 $ (ordre de grandeur de la catégorie) ⁴ | 199 $/mois |
- ¹ Les flux de validation des deux côtés relèvent de Professional et + ; l'acheminement avancé - étapes parallèles ou conditionnelles, délais d'expiration, escalade, délégation - relève d'Enterprise.
- ² Les entreprises et les sites relèvent du forfait Enterprise et nécessitent une boutique compatible B2B (pas forcément Shopify Plus). Les conditions de paiement à la conversion fonctionnent sur tout devis, sur tous les forfaits.
- ³ QuotWay est une application de devis et de négociation, pas un CPQ avec configurateur produit ; elle ne remplace pas un moteur de configuration et de règles de prix poussé.
- ⁴ Chiffre donné comme ordre de grandeur pour la catégorie des CPQ d'entreprise, pas comme le devis d'un éditeur précis.
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Vos questions, nos réponses
QuotWay exige-t-il Shopify Plus pour le devis B2B ?
Non. Shopify B2B - entreprises et sites - dépend des capacités de la boutique et n'est pas réservé à Plus. Depuis le déploiement Shopify de 2026, le B2B s'étend aux boutiques Basic, Grow et Advanced sur lesquelles il est activé, et QuotWay détecte cette capacité B2B plutôt que le forfait Plus. Le devis tenant compte de l'entreprise relève du forfait Enterprise et fonctionne sur toute boutique où le B2B est activé, Shopify Plus compris.
Comment QuotWay gère-t-il les validations à plusieurs intervenants ?
QuotWay achemine les devis par des flux de validation des deux côtés - la règle de votre équipe et la chaîne de l'organisation acheteuse - construits sur un canevas visuel. Les flux de validation des deux côtés relèvent de Professional et +, et l'acheminement avancé (étapes parallèles et conditionnelles, délais d'expiration, escalade et délégation) relève d'Enterprise. Les chaînes côté organisation acheteuse peuvent s'adresser à des approbateurs externes par e-mail, et chaque décision est enregistrée avec le devis - qui a décidé, quand et pourquoi - dans un enregistrement que l'application ne modifie jamais.
Existe-t-il une piste d'audit pour les achats et la conformité ?
Oui. QuotWay consigne chaque devis sous forme de journal d'événements en ajout seul : un historique ordonné de chaque demande, version de proposition, contre-offre, issue de validation et conversion, avec l'auteur et l'horodatage sur chaque entrée, et chaque événement porte l'empreinte (hash) du précédent. La décision de chaque étape de validation est consignée avec la chaîne de validation du devis. Le journal est disponible sur tous les forfaits. C'est une piste d'audit interne ; ce n'est pas une certification de sécurité délivrée par un tiers, comme SOC 2.
Comment QuotWay se compare-t-il à un CPQ d'entreprise ?
Les plateformes CPQ d'entreprise excellent en configuration produit poussée et en tarification complexe, coûtent généralement 50 000 $ ou plus et tournent comme un système distinct. QuotWay apporte aux équipes Shopify B2B une négociation de niveau entreprise, des validations des deux côtés et une trace auditable - nativement dans Shopify, en lisant vos entreprises et vos conditions de paiement et en réécrivant de véritables commandes provisoires - pour 199 $/mois sur le forfait Enterprise. QuotWay est une application de devis et de négociation, pas un CPQ avec configurateur produit complet.
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