Convertir en commandes provisoires Shopify
Transformez un devis accepté en commande provisoire Shopify, en un clic
Les devis acceptés deviennent des commandes provisoires Shopify natives aux prix négociés. L'acceptation partielle, la scission et le contrôle de dérive sont intégrés.
Proposition · Northwind Supply
- ✓ Mélangeur professionnel X × 50$62,000
- ✓ Laminoir à pâte Pro × 10$31,500
- ✓ Four à convection 40 l × 20$41,800
- Table de préparation 2 m × 15$7,200
- Étagère × 30$3,600
L'acheteur accepte 3 lignes ; 2 restent ouvertes.
- Mélangeur professionnel X × 50$62,000
- Laminoir à pâte Pro × 10$31,500
- Four à convection 40 l × 20$41,800
Les lignes acceptées deviennent une véritable commande provisoire Shopify, prix négociés verrouillés ; les lignes reportées restent ouvertes sur le devis. Sur Shopify Plus (Professional et +), un acompte est perçu au paiement - le solde suit le paiement à 30 jours.
Un accord devient une commande provisoire Shopify, en un clic
Quand un devis est accepté, QuotWay crée une commande provisoire Shopify native - jamais un export CSV. Les prix négociés à la ligne sont repris à l'identique, sur tous les forfaits.
Commande provisoire native
Les devis acceptés deviennent une véritable commande provisoire Shopify sur tous les forfaits.
Prix verrouillés
Les prix à la ligne que vous avez négociés sont repris à l'identique - rien n'est ressaisi.
Aucun silo de données
Le jour où vous désinstallez, vos données Shopify restent vos données Shopify.
Prix négociés verrouillés
Les prix convenus par les deux parties passent directement dans la commande provisoire : ce que l'acheteur a accepté est ce qui lui est facturé.
- Prix à la ligne, remises et quantités sont transférés à l'identique
- Aucune ressaisie manuelle dans Shopify
Accepter une partie d'un devis
Une affaire n'est pas forcément tout ou rien. L'acheteur décide de chaque ligne séparément - accepter, refuser ou décider plus tard - et vous ne convertissez que les lignes convenues.
- L'acheteur accepte, refuse ou laisse ouverte chaque ligne ; seules les lignes acceptées sont converties (Professional et +)
- Les lignes laissées ouvertes restent négociables, et les lignes refusées restent visibles sur le devis
Scinder un devis en plusieurs commandes
Un même devis peut devenir plusieurs commandes - par groupe ou par adresse de livraison - pour que les affaires complexes s'expédient proprement.
- Conversion scindée par groupe ou par adresse (Professional et +)
Contrôle de dérive avant la conversion
Avant de créer la commande, QuotWay revérifie la TVA et les frais de port pour que les totaux ne surprennent ni vous ni l'acheteur.
- La TVA et les frais de port sont revalidés au moment de la conversion (tous les forfaits)
- Vous voyez toute évolution avant la création de la commande provisoire
Facturation, paiement et expédition restent dans Shopify
Une fois la conversion faite, le reste du cycle de vie de la commande se déroule dans Shopify, là où votre activité opère déjà.
- Envoi automatique de la facture et suivi du paiement à partir de Starter (sur Lite, les factures s'envoient manuellement)
- Conditions de paiement sur tout devis - choisissez un paiement à 30/60/90 jours, à réception ou à l'expédition sur la proposition, et la commande provisoire est créée avec ces conditions (comme si vous activiez « Paiement dû ultérieurement » à la main). Tous les forfaits ; sans Shopify B2B - un clic sur « Activer les conditions de paiement » accorde l'autorisation la première fois
- L'expédition et le suivi se font dans Shopify, aux côtés de vos autres commandes
Boutiques Shopify Plus · Professional et +
Percevoir un acompte au paiement
Demandez un paiement partiel d'avance. Définissez un pourcentage d'acompte sur la proposition - juste à côté des conditions de paiement - et lorsque le devis accepté est converti, l'acompte accompagne la commande provisoire : le paiement Shopify le perçoit nativement. Shopify calcule la répartition exacte entre ce qui est dû maintenant et plus tard ; le solde suit les conditions de paiement du devis (« 50 % à la commande, solde à 30 jours » - la structure habituelle pour le sur-mesure et les montants élevés).
- L'acompte est une condition négociable - l'acheteur peut proposer un autre pourcentage (ou aucun), entièrement versionné
- La répartition apparaît à l'étape Calculer, sur la commande convertie, ainsi que sur le devis, la vue du compte et les PDF de l'acheteur
- L'automatisation peut exiger un acompte automatiquement ; les validations peuvent conditionner un acompte réduit ou supprimé
- Disponible sur les boutiques Shopify Plus, à partir du forfait Professional (en pourcentage, de 1 à 99 %) - une capacité de la plateforme Shopify, pas une limite de QuotWay
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Vos questions, nos réponses
Que se passe-t-il lorsqu'un devis est accepté ?
Le devis accepté devient une véritable commande provisoire Shopify aux prix négociés. Vous pouvez accepter un devis entier ou seulement certaines lignes, et scinder un devis en plusieurs commandes. L'acceptation partielle par ligne et la conversion scindée sont disponibles à partir du forfait Professional ; la conversion d'un devis accepté en commande provisoire est disponible sur tous les forfaits.
Comment convertir un devis en commande provisoire ?
Acceptez le devis et convertissez-le en un clic : QuotWay crée une commande provisoire Shopify native, avec les prix négociés repris à l'identique, jamais un export CSV. Avant la conversion, un contrôle de dérive revérifie la TVA et les frais de port pour que les totaux ne réservent pas de surprise. La facturation, le paiement et l'expédition se déroulent ensuite dans Shopify, là où votre activité tourne déjà.
Comment proposer un paiement à 30 jours ou d'autres conditions de paiement à mes clients professionnels ?
Choisissez les conditions sur la proposition. Chaque devis - de gros, DTC ou devis B2B d'entreprise - dispose d'une option Conditions de paiement : à réception, à l'expédition, à 30/60/90 jours, et les autres conditions de paiement de votre boutique dans Shopify. C'est inclus dans tous les forfaits QuotWay et ne nécessite pas Shopify B2B. La première fois, un bouton « Activer les conditions de paiement » vous demande en un clic d'autoriser QuotWay à lire et définir les conditions de paiement (sans accès aux données des entreprises). L'acheteur voit les conditions sur la proposition, dans son compte, dans le portail acheteur et sur les PDF, et lorsque vous convertissez le devis accepté, la commande provisoire Shopify est créée avec ces conditions - comme si vous activiez « Paiement dû ultérieurement » à la main. QuotWay utilise les conditions de paiement propres à Shopify, il n'agit pas comme un produit de crédit ou de paiement différé distinct.
Comment transformer un devis B2B en commande sur Shopify ?
Acceptez le devis et convertissez-le en un clic : QuotWay transforme le devis B2B accepté en commande provisoire Shopify native, avec les prix négociés repris à l'identique - sans ressaisie ni système séparé. À partir de Professional, vous pouvez ne convertir que les lignes acceptées ou scinder le devis en plusieurs commandes provisoires ; sur tous les forfaits, les conditions de paiement du devis (par exemple à 30 jours) s'appliquent à la conversion. Vous facturez et encaissez ensuite dans Shopify, où réside la commande.
Puis-je percevoir un acompte sur une commande convertie ?
Oui, sur les boutiques Shopify Plus, à partir du forfait Professional. Définissez un pourcentage d'acompte sur la proposition et la commande provisoire convertie le reprend : le paiement Shopify perçoit l'acompte nativement et le solde suit les conditions de paiement du devis. Les acheteurs peuvent négocier le pourcentage comme toute autre condition. Les acomptes sont exprimés en pourcentage (1 à 99 %) - une capacité de la plateforme Shopify Plus.
Du devis accepté à la commande Shopify
Ajoutez QuotWay et convertissez les devis convenus en véritables commandes provisoires Shopify, prix négociés verrouillés.
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