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QuotWay en action
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B2B quotes shouldn’t get stuck in email. QuotWay manages the full quote lifecycle inside Shopify - from request to negotiation, approval, and a real Shopify order - across eight stages: request, review, propose, negotiate, approve, accept, convert, and invoice.
Request: buyers request quotes right from your storefront. Products, quantity, company, and notes are captured upfront - for example, Northline Manufacturing Co. requesting industrial parts on an annual contract.
Review: every request lands in one organized pipeline, with the buyer, products, value, and history in one dashboard, so you can review each one with full context.
Negotiate: the buyer counters - “Can you do $85 at 250 units on an annual commit?” - and you reply, “We can do $86/unit at that quantity, shipping in 5 business days.” Every counter-offer and message stays attached as a versioned record, so you negotiate without losing the history.
Approve: high-discount or high-value quotes route for internal sign-off before the buyer sees them - for example, requiring sales-manager approval when a discount or order value crosses your thresholds - so you keep control with approval policies.
Automate: rules handle the routine quotes - an approved B2B company, a discount within 15%, a quantity of 100 or more - and accept them automatically, while your team reviews the exceptions and controls the high-value deals.
Buyer portal: buyers get a professional self-service experience - accept all the lines or just some, counter others, or download a PDF quote - and accept right there: “Works for us. Accepting now.”
Convert and invoice: accepted quotes become real Shopify draft orders with the negotiated prices locked in. Create them manually or automatically, then invoice and get paid in Shopify.
Analytics: track your whole quote pipeline - buyer, products, value, and history - in one dashboard.
Professional B2B quoting, built for Shopify. Add QuotWay to your store - free.
Suivez un devis B2B depuis une demande sur la boutique jusqu'à une commande Shopify payée. QuotWay est l'application de devis et de négociation B2B pour Shopify éditée par EFOLI.
Forfait Lite gratuit · essai de 14 jours sur les forfaits payants · compatible Shopify et Shopify Plus.
Tout le parcours en 90 secondes
Cette courte présentation suit un devis B2B de bout en bout : un acheteur demande un devis depuis une page produit, le marchand répond par une proposition chiffrée, l'acheteur accepte dans son portail, et le devis accepté devient une véritable commande provisoire Shopify.
Ce que vous allez voir
- Un acheteur demande un devis depuis une page produit au lieu d'ajouter au panier.
- La demande arrive dans la boîte de réception QuotWay ; le marchand l'ouvre et envoie une proposition chiffrée.
- L'acheteur examine et accepte dans le portail acheteur - toutes les lignes, ou seulement certaines.
- Un clic convertit les lignes acceptées en commande provisoire Shopify au prix négocié.
- Paiement, facture et suivi se font tous dans Shopify.
De la demande au paiement - le cycle de vie complet
Un devis QuotWay passe par huit étapes claires : demande, examen, proposition, négociation, validation, acceptation, commande provisoire et paiement. Voici ce qui se passe à chacune.
- 1
Demande
Un acheteur demande un devis depuis un produit, le panier ou votre catalogue, sur la boutique ou dans son compte client, visiteurs sans compte inclus.
- 2
Examen
La demande arrive dans votre boîte de réception QuotWay avec les produits, les quantités et les informations de l'acheteur.
- 3
Proposition
Vous envoyez une proposition versionnée : prix à la ligne, remises sur volume, livraison et date d'expiration.
- 4
Négociation
L'acheteur fait une contre-offre ; vous répondez. Chaque tour est versionné et consigné.
- 5
Validation
Si vous utilisez des flux de validation, le devis part en validation, de votre côté comme de celui de l'acheteur. (Professional et +)
- 6
Accepter
L'acheteur accepte tout le devis, ou seulement les lignes qu'il souhaite.
- 7
Conversion
Les lignes acceptées deviennent une véritable commande provisoire Shopify, prix négociés verrouillés.
- 8
Facture et paiement
La facture, le paiement et l'expédition se déroulent dans Shopify ; le statut est resynchronisé avec le devis.
Les contre-offres et le portail acheteur sont disponibles à partir de Starter ; les validations multi-étapes et l'automatisation à partir de Professional ; l'acceptation partielle par ligne à partir de Professional.
Essayez vous-même
Deux démos interactives - jouez l'un ou l'autre rôle
Elles fonctionnent sur des données d'exemple, directement dans votre navigateur. Parcourez une négociation complète, puis acceptez une partie d'un devis et regardez-la devenir une commande provisoire Shopify.
- 1
Un acheteur demande un devis, directement depuis votre boutique.
- 2
Vous répondez par une proposition, chiffrée à votre façon. (v1)
- 3
Les acheteurs répondent directement, sans fil d'e-mails. (v2)
- 4
Vous répondez dans la limite de votre prix plancher. (v3)
- 5
Chaque tour est suivi, versionné et auditable.
Historique des versions
- •Demande reçue
- v1Votre proposition$1,290.00
- v2Contre-offre d'Acme$1,190.00
- v3Votre contre-offre$1,240.00
- ✓Acceptée$1,240.00
Proposition · Northwind Supply
- ✓ Mélangeur professionnel X × 50$62,000
- ✓ Laminoir à pâte Pro × 10$31,500
- ✓ Four à convection 40 l × 20$41,800
- Table de préparation 2 m × 15$7,200
- Étagère × 30$3,600
L'acheteur accepte 3 lignes ; 2 restent ouvertes.
- Mélangeur professionnel X × 50$62,000
- Laminoir à pâte Pro × 10$31,500
- Four à convection 40 l × 20$41,800
Les lignes acceptées deviennent une véritable commande provisoire Shopify, prix négociés verrouillés ; les lignes reportées restent ouvertes sur le devis. Sur Shopify Plus (Professional et +), un acompte est perçu au paiement - le solde suit le paiement à 30 jours.
Le chaos des e-mails, ou un parcours organisé
Avant QuotWay, les devis B2B vivent dans des boîtes de réception et des tableurs, où les prix dérivent et où rien ne consigne qui a accepté quoi. Avec QuotWay, chaque demande, chaque tour et chaque acceptation vivent au même endroit - et le devis accepté devient une véritable commande Shopify.
| Devis par e-mail | Devis avec QuotWay |
|---|---|
| Des demandes noyées dans une boîte de réception | Chaque demande dans une seule boîte de réception organisée |
| Des prix ressaisis à la main, sans cohérence | Des propositions versionnées selon vos règles de prix |
| Une négociation dispersée dans les réponses | Des contre-offres suivies tour par tour |
| « Ont-ils accepté ? » - aucune trace claire | Une trace d'acceptation scellée et auditable |
| Une ressaisie manuelle dans Shopify | Un clic vers une commande provisoire Shopify |
Prêt à l'essayer sur votre boutique ?
Vous avez vu le parcours : faites-le tourner sur vos propres produits. Ajoutez QuotWay à votre boutique et transformez votre prochaine demande de devis en commande provisoire Shopify.
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