In Shopify ein Angebot erstellen – ohne Käuferanfrage

Lesezeit: 4 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 7. Juli 2026 Für wen: Händler, die ein Angebot aus dem Admin starten wollen – für einen Lead, der angerufen oder gemailt hat, einen Großhandels-Stammkunden oder ein Geschäft, das außerhalb des Shops begann – statt auf eine Anfrage aus dem Shop zu warten.

Sie müssen nicht warten, bis ein Käufer auf Angebot anfragen drückt. Auf der Seite Angebote legen Sie selbst ein Angebot an, wählen oder erfassen die Kundin bzw. den Kunden, fügen Katalogprodukte oder Sonderpositionen hinzu und landen direkt im Angebotseditor zum Bepreisen und Senden. Es ist dasselbe Angebotsobjekt wie eine Anfrage aus dem Shop – es beginnt nur auf Ihrer Seite.

⚠️ Ein Angebot selbst anzulegen erfordert mindestens den Starter-Tarif. In Lite beginnen Angebote mit einer Anfrage des Käufers aus dem Shop.

Was Sie erreichen

Am Ende haben Sie ein neues Angebot an eine bestimmte Kundin bzw. einen bestimmten Kunden, mit den Produkten und Preisen, die Sie anbieten wollen, bereit zum Senden.

Bevor Sie starten

• Sie sind in Starter, Professional oder Enterprise (oder in Ihrer 14-tägigen Testphase eines kostenpflichtigen Tarifs).
• Sie wissen, für wen das Angebot ist – eine bestehende Shopify-Kundin bzw. ein bestehender Kunde oder eine E-Mail-Adresse für einen neuen Lead.
• Sie wissen, was Sie anbieten – Katalogprodukte, einmalige Sonderpositionen oder beides.

Schritt 1 – Ein neues Angebot starten

Wie beginnen Sie ein vom Händler angelegtes Angebot? Öffnen Sie Apps → QuotWay → Angebote und wählen Sie Angebot erstellen. Ein leeres Angebot öffnet sich, bereit für Kundin bzw. Kunde und Positionen.

Schritt 2 – Kundin oder Kunden wählen oder erfassen

Für wen ist das Angebot? Sie haben zwei Wege:

• Eine bestehende Kundin bzw. einen bestehenden Kunden wählen. Suchen Sie nach Name oder E-Mail, um das Angebot an eine vorhandene Shopify-Kundin bzw. einen vorhandenen Kunden zu hängen – zum Beispiel Acme Restaurant Group. Ihre Daten und ein etwaiger Unternehmenskontext werden übernommen.
• Einen neuen Lead erfassen. Tippen Sie eine beliebige E-Mail-Adresse, um das Angebot für jemanden anzulegen, den es in Shopify noch nicht gibt. Das ist der richtige Weg für einen Lead aus einem Telefonat, von einer Messe oder aus einer eingehenden E-Mail.

Die gewählte Kundin bzw. der gewählte Kunde bestimmt, wo das angenommene Angebot zugestellt wird – im Käuferportal oder in der Ansicht im Kundenkonto – und welche E-Mail den Angebotslink erhält.

💡 Sie bieten einem Shopify-B2B-Unternehmen an? Stellen Sie oben in diesem Schritt Angebot für auf Ein B2B-Unternehmen, um das Angebot einem Unternehmen, einem Standort und einem Kontakt zuzuordnen – siehe Ein unternehmensbezogenes (B2B-)Angebot anlegen unten. Verfügbar im Enterprise-Tarif mit einem B2B-fähigen Shop.

Schritt 3 – Katalog- oder Sonderpositionen hinzufügen

Was können Sie auf das Angebot setzen? Fügen Sie beide Arten von Positionen hinzu oder mischen Sie sie:

• Katalogprodukte – durchsuchen Sie Ihren Shopify-Katalog und fügen Sie Produkte und Varianten hinzu. QuotWay übernimmt die Variante, sodass Mengen und Grundpreise aus Ihrem Shop kommen.
• Sonderpositionen – ergänzen Sie eine Freitext-Position für etwas, das nicht im Katalog steht: eine Einrichtungsgebühr, ein maßgeschneidertes Bündel, Fracht oder eine einmalige Leistung. Beschreibung, Menge und Preis setzen Sie selbst.

Setzen Sie die Menge je Position. Die Preise für den Käufer setzen Sie im nächsten Schritt.

Schritt 4 – Im Angebotseditor bepreisen und senden

Wie schließen Sie das Angebot ab? Sobald Sie Positionen hinzufügen, landen Sie im Angebotseditor – demselben Editor, mit dem Sie eine Anfrage aus dem Shop beantworten:

1. Setzen Sie den Käuferpreis je Position oder wenden Sie einen Rabatt an (prozentual oder als fester Betrag).
2. Ergänzen Sie eine Nachricht an den Käufer – Konditionen, Kontext oder eine Notiz.
3. Wählen Sie Angebot senden.

Das Angebot wechselt auf PROPOSAL_SENT, und QuotWay mailt der Kundin bzw. dem Kunden einen Link zur Prüfung. Von da an folgt es demselben Weg wie jedes Angebot: Der Käufer nimmt an (Status FULLY_ACCEPTED) oder bietet gegen, und Sie wandeln das angenommene Angebot in einen Shopify-Bestellentwurf um.

💡 Bestätigungs- und Proforma-PDFs sind eine Professional+-Funktion. Das Angebots-PDF gibt es in jedem Tarif, auch für die Angebote, die Sie selbst anlegen.

Ein unternehmensbezogenes (B2B-)Angebot anlegen

Für wen: Vertriebskräfte, die einem Shopify-B2B-Unternehmen anbieten, damit das Angebot dem Unternehmen, seinem Standort und einem Kontakt zugeordnet wird – bis hinein in den Shopify-Bestellentwurf. Erfordert den Enterprise-Tarif und einen Shop mit aktiviertem Shopify B2B.

Stellen Sie unter Angebot erstellen das Feld Angebot für auf Ein B2B-Unternehmen und arbeiten Sie sich durch drei Felder:

1. Unternehmen – durchsuchen Sie Ihre Shopify-B2B-Unternehmen und wählen Sie eines.
2. Standort – wählen Sie den Unternehmensstandort, für den das Angebot gilt; seine Adresse wird zur Lieferadresse. Hat das Unternehmen nur einen Standort, ist er für Sie vorausgewählt.
3. Kontakt – wählen Sie den Käufer aus den Kontakten dieses Standorts.

Fügen Sie Produkte wie bei jedem Angebot hinzu und gehen Sie weiter zum Angebotseditor. Das Angebot ist als B2B (Unternehmen) markiert, und Unternehmen, Standort und Kontakt reisen mit – wenn Sie also umwandeln, ist der Shopify-Bestellentwurf dem kaufenden Unternehmen zugeordnet, mit den Zahlungszielen des Käufers und der Katalogpreisliste des Standorts als Verhandlungsbasis.

Einen Kontakt ergänzen, der nicht gelistet ist

Nicht jeder Käufer ist schon ein gespeicherter Shopify-Kontakt. Wählen Sie + Kontakt manuell hinzufügen und geben Sie Name und E-Mail ein:

• Passt die E-Mail zu einem Kontakt dieses Unternehmens in Shopify, bleibt das Angebot unternehmensbezogen.
• Passt sie nicht, legt QuotWay stattdessen ein normales Großhandelsangebot an und behält den Unternehmensnamen zur Referenz am Angebot. QuotWay rät eine Unternehmenszuordnung nie, der Bestellentwurf hängt also nur dann an einem Unternehmen, wenn ein echter Shopify-Kontakt dahintersteht.

💡 Abkürzung: Wenn Sie eine bestehende Kundin bzw. einen bestehenden Kunden verknüpfen (den Retail-Weg), die oder der zu einem B2B-Unternehmen gehört, fragt QuotWay Sie, ob Sie das Angebot mit einem Klick auf dieses Unternehmen umstellen wollen.

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