比較 - 簡易フォームアプリと交渉ワークフロー
簡易フォームアプリは依頼を受け付けます。QuotWayは商談を成約させます。
簡易な「見積を依頼する」フォームアプリは、バイヤーの依頼を受け付けてメールで届けます。多くのストアにとってはそれで十分です。QuotWayはEFOLIが開発したShopify向けのBtoB見積・交渉アプリで、フォームが終わるところから始まります。版管理された提案と双方向の再見積、双方向の承認ワークフロー、明細単位の一部承認、そしてShopifyネイティブの下書き注文へのワンクリック変換です。このページでは二つの方法を事実に基づいて比較します。
見積依頼への、二つの誠実な向き合い方
簡易な「見積を依頼する」フォームアプリは、バイヤーの依頼を集めて、多くの場合メールであなたに渡します。交渉ワークフローは、やり取り全体を追跡でき版管理された一つの流れの中に保ちます。あなたが価格を入れた提案で応じ、バイヤーが再見積を出し、あなたは下限価格の範囲内で応じ、合意した版がそのまま実際のShopifyの注文になります。違いは品質ではなく、ワークフローがどこで終わるかです。
簡易フォームアプリが優れている点
簡易な「見積を依頼する」フォームアプリはシンプルで低コストであり、確かな役割を果たします。ストアフロントに見積依頼ボタンを置き、バイヤーの関心を受信箱のメッセージに変えます。必要なのがそれだけであれば、シンプルなアプリのほうが合っているかもしれません。
- 依頼の受付 - 商品、コレクション、カートに置いた設定可能なフォームが、「いくらですか」を体系的な送信内容に変えます
- シンプルさ - 依頼を集めるだけであれば、覚えることも設定することも少なく済みます
- 低い価格帯 - このカテゴリーのフォーム専用アプリは、交渉ワークフロー一式より月額が安いことが多いです
- 慣れた扱い方 - 依頼はメールに届き、小規模なチームの多くはすでにそこで仕事をしています
フォームアプリのワークフローが通常終わるところ
簡易フォームアプリの多くは、依頼を受け付けた時点で終わります。バイヤーがフォームを送信し、あなたがメールで返信し、その後のやり取り、決裁、Shopifyへの再入力は手作業になります。受け付けて返信するだけの流れであれば、それで問題ありません。制約になるのは、見積に複数のラウンドや承認が必要な場合、あるいは手入力なしで実際の注文にしたい場合です。事実として述べると、簡易フォームアプリは一般に受付に重点を置いています。
- 複数ラウンドの交渉 - 返信と再見積のやり取りは通常メールに移るため、誰が何をどの順序で提示し、最終的に何に合意したかの記録が一つにまとまらないことが多くなります
- 各ラウンドの版 - 版管理された提案がなければ、「何に合意したのか」は確定した記録から読み取るのではなく、メールのやり取りから再構成することになります
- 双方向の承認 - 自社チーム側とバイヤー組織側で見積を決裁に回すことは、一般に受付フォームの守備範囲の外にあります
- 一部承認 - 一部の明細を今承認し、残りを保留にして、承認した分だけを変換することは、フォームとメールの流れには通常含まれません
- ネイティブな下書き注文への変換 - 合意を実際のShopifyの注文にすることは、価格を固定したままのワンクリック変換ではなく、手作業での再入力になるのが一般的です
QuotWayがフォームの先に加えるもの
QuotWayは、依頼を受け付けたあとに動くワークフローを加えます。体系的なBtoBの交渉の仕組み、双方向の承認、一部承認、そしてShopifyネイティブの下書き注文へのワンクリック変換です。すべてShopifyの中で行われ、各段階が追記のみで記録されます。QuotWayは見積依頼の受付も行うため、ワークフローを得るためにフォームを手放す必要はありません。
版管理された複数ラウンドの交渉
版管理された完全な提案で応じます。その後の変更はすべて、価格の差分を伴う新しい版になります。版管理された提案とマーチャント側の再見積はすべてのプランで、バイヤーはStarter以上でアカウントまたはホスト型ポータルから再見積を出せます。
双方向の承認ワークフロー
自社チームのポリシーとバイヤー組織のチェーンを通じて決裁を回します。「条件 → 対象 → ステップ → 実行」のビジュアルなキャンバスで作成できます。Professional以上で、高度なルーティング(並列・条件付きステップ、タイムアウト、エスカレーション、代理承認)はEnterpriseです。
一部承認、注文の分割、ネイティブな変換
合意した見積は、価格をそのまま引き継いでShopifyネイティブの下書き注文になります。CSVの書き出しではありません。変換とずれ確認はすべてのプランで、一部承認と分割変換はProfessional以上です。
バイヤー向けの二つのネイティブな画面
バイヤーはShopifyネイティブの顧客アカウント、またはマジックリンクでアクセスするホスト型ポータルで見積を管理します。どちらもすべてのプランで利用でき、アプリ内メッセージとポータル・PDFのブランド設定はStarter以上です。
監査可能な記録、自動化、多通貨対応
追記のみのイベントログが、提案、再見積、承認、辞退をすべて順序どおりに記録します。ルールに基づく自動化(Professional以上。AIではありません)と、為替を固定する多通貨対応(Starter以上)がそれを補います。
機能の比較
簡易な「見積を依頼する」フォームアプリが一般に備えるものと、QuotWayの比較です。フォームアプリの列は特定の製品ではなくカテゴリー全体を控えめに述べたものです。機能とプランは製品によって異なるため、全体的な傾向として捉え、個別のアプリはそれぞれの掲載内容でご確認ください。
| 機能 | 簡易フォームアプリ(一般に) | QuotWay |
|---|---|---|
| 見積依頼の受付(ボタンとフォーム) | 対応 - 中心的な役割 | 対応 - 設定できるフォーム、カスタム項目(Starter以上)、条件分岐(Professional以上) |
| ストアフロントでの価格の非表示 | 製品による ¹ | 対応 - ストア全体または対象指定。視覚的な非表示(Starter以上)と、検索エンジンに安全な非表示(Professional以上) ² |
| ターゲティング(どのバイヤー・商品に見積を見せるか) | 製品による | 対応 - 商品、コレクション、タグ、タイプ、販売元、顧客、顧客タグ、ログイン状態・ゲスト。セグメント(Starter以上)、BtoBの会社・所在地(Professional以上) |
| ゲスト見積(アカウント不要) | 製品による | 対応 - メール確認によるゲスト見積(すべてのプラン) |
| 版管理された複数ラウンドの交渉 | 多くはフォーム → メール返信で終わります | 対応 - 版管理された提案とマーチャント側の再見積(すべてのプラン)、バイヤー側の再見積(Starter以上) |
| ラウンド間の価格差分 | 一般に提供されていません | 対応 - 版ごとに変更された明細と合計が強調表示されます |
| 双方向の承認ワークフロー | 一般に提供されていません | 対応 - マーチャント側とバイヤー組織側の決裁(Professional以上)、高度なルーティング(Enterprise) |
| 明細単位の一部承認 | 一般に提供されていません | 対応(Professional以上) |
| ネイティブな下書き注文への変換 | 多くはShopifyへの手作業での再入力 | 対応 - 価格を固定したまま、ワンクリックでShopifyネイティブの下書き注文へ(すべてのプラン) |
| 一つの見積を複数の注文に分割 | 一般に提供されていません | 対応 - グループ別・配送先別(Professional以上) |
| ずれ確認(税と送料の再検証) | 製品による | 対応 - 変換前に税と送料を再計算します(すべてのプラン) |
| 顧客アカウント内での見積表示 | 製品による | 対応 - 顧客アカウントの拡張と、ホスト型バイヤーポータル(すべてのプラン) |
| 為替を固定する多通貨対応 | 製品による | 対応 - バイヤー通貨での見積、見積時点のレートを記録(Starter以上。Liteは閲覧のみ) |
| 追記のみの監査可能なイベントログ | 一般に提供されていません | 対応 - すべての見積の完全な時系列履歴(すべてのプラン) |
| 無料プラン | アプリによる | あり - Liteは無料(月10件、見積から注文までの流れをひととおり) |
- ¹ 価格の非表示は、見積依頼というカテゴリーの一部のアプリが提供しています。個々のアプリが備えているかは製品によって異なります。
- ² StarterでのQuotWayの価格の非表示は視覚的なもので、ストアフロント上で価格を隠します。Professional以上では、検索エンジンに安全な非表示により、未ログインの訪問者に対してページのソース、メタタグ、構造化データからも価格を取り除きます。これは案内に沿った一度きりのテーマ編集で行い、内蔵の漏れ確認で検証します。
疑問にお答えします
見積依頼フォームアプリとQuotWayの違いは何ですか?
簡易な見積依頼フォームアプリは、バイヤーの依頼を受け付けてメールで届けることを中心的な役割としています。QuotWayはフォームが終わるところから始まります。版管理された提案と双方向の再見積、双方向の承認ワークフロー、明細単位の一部承認、Shopifyネイティブの下書き注文へのワンクリック変換、そして各ラウンドの追記のみの記録です。QuotWayは依頼の受付も行うため、フォームを保ったままワークフローを得られます。
簡易フォームアプリは価格交渉に対応していますか?
簡易フォームアプリの多くは依頼の受付に重点を置き、返信と再見積のやり取りはメールに戻すため、複数ラウンドの交渉がアプリに含まれないことがよくあります。QuotWayは交渉を版管理された一つの流れの中に保ちます。マーチャント側の再見積と版管理された提案はすべてのプランで利用でき、バイヤーはStarter以上で顧客アカウントまたはホスト型ポータルから再見積を返せます。
簡易フォームアプリのほうが良い選択なのはどんなときですか?
見積依頼を集めてメールで返信するだけでよい場合は、簡易フォームアプリのほうが良い選択かもしれません。一度のやり取りで終わる見積で、回すべき決裁がなく、Shopifyの注文を手作業で作ることに問題がない場合です。予算が決め手で、交渉、承認、ネイティブな変換が不要であれば、シンプルなアプリが合います。QuotWayの無料のLiteプランなら、より広いワークフローを費用なしで試せます。
QuotWayもフォームアプリのように見積依頼を受け付けられますか?
はい。QuotWayはストアフロントに見積依頼ボタンと設定可能な見積フォームを設置し、カスタム項目(Starter以上)、条件分岐(Professional以上)、ターゲティング、価格の非表示(Starter以上)、ゲスト見積を備えます。交渉、承認、ネイティブな下書き注文への変換を得るために依頼の受付を手放す必要はなく、QuotWayは両方を行います。
商談に本当に必要なワークフローを選ぶ
依頼を受け付けるだけでよければ、シンプルなフォームアプリが合うかもしれません。それは妥当な選択です。見積が交渉され、決裁が必要で、入力し直すことなく実際のShopifyの注文になるべきであれば、QuotWayを無料で追加して、Liteプランでワークフロー全体をお試しください。移行は、商談がそれを必要としたときで構いません。
Liteプランは無料 · 有料プランは14日間の無料トライアル · Shopify Plusに対応