Le devis pour la fabrication et les commandes sur mesure - sur Shopify
Chiffrez vos produits sur mesure et fabriqués sur commande sur Shopify
QuotWay permet aux fabricants et aux vendeurs de produits sur mesure de chiffrer un travail qui n'a pas de prix fixe. Les acheteurs indiquent les spécifications, les quantités et les délais dont ils ont besoin et joignent leurs plans ; vous négociez la configuration et le prix ensemble, et convertissez le devis convenu en véritable commande provisoire Shopify - sans tableur ni fil d'e-mails perdu.
Chiffrez le sur-mesure et la fabrication sur commande
QuotWay est une application de devis B2B pour Shopify conçue pour les produits auxquels on ne peut pas attribuer un prix fixe. Quand chaque commande varie par les spécifications, la quantité, la matière ou le délai, « Ajouter au panier » ne suffit pas : l'acheteur doit demander, et vous devez chiffrer. QuotWay recueille la demande complète dès le départ et garde la spécification convenue et le prix convenu liés jusqu'à la commande.
- Un bouton « Demander un devis » sur les produits sur mesure que parcourent vos acheteurs - sur tous les forfaits
- Un formulaire configurable qui recueille spécifications, quantités et délais
- Des pièces jointes de l'acheteur pour les plans, visuels et documents de référence (Starter et +)
- Une négociation versionnée qui garde ensemble la spécification et le prix convenus
- Un clic du devis accepté à une véritable commande provisoire Shopify
Ce que QuotWay n'est pas : QuotWay ne construit ni ne chiffre de variantes de produit comme le ferait un configurateur. Il recueille les exigences de votre acheteur via le formulaire et les pièces jointes et vous laisse les chiffrer par la négociation - la bonne approche quand chaque travail est sur mesure et chiffré par une personne, pas généré automatiquement.
Recueillez spécifications, quantités et délais
Le formulaire de devis de QuotWay recueille exactement ce qu'il faut pour chiffrer un travail sur mesure : dimensions, matières, finitions, quantités et délai visé par l'acheteur. Commencez avec les champs intégrés sur n'importe quel forfait, ajoutez vos propres champs, et sur Professional affichez ou masquez des champs selon les réponses précédentes.
- Champs intégrés sur tous les forfaits - quantité, entreprise, contact et notes pour l'essentiel
- Champs personnalisés - ajoutez vos propres questions (texte, choix, nombres, etc.) pour les spécifications, matières, dimensions et délais : jusqu'à 5 sur Starter et +, illimités sur Professional et +
- Logique conditionnelle du formulaire sur Professional et + - affichez ou masquez des champs selon les réponses précédentes, pour qu'une découpe laser et un travail de tapisserie ne voient chacun que les questions pertinentes
- Notes par ligne - gardez les consignes propres à chaque ligne (une finition, une tolérance, une substitution) rattachées à la ligne exacte, jusqu'à la commande
Les acheteurs joignent des fichiers à leur demande
Les acheteurs peuvent joindre les fichiers dont un devis sur mesure a réellement besoin - plans CAO, fiches techniques, visuels, photos de référence ou un cahier des charges - directement à leur demande, à partir de Starter. Les fichiers arrivent avec le devis : vous chiffrez sur les vrais documents plutôt que sur une description dans un e-mail.
- Pièces jointes de l'acheteur à partir de Starter - les fichiers arrivent avec le devis, pas dans un e-mail séparé
- Limites par forfait : 3 fichiers × 5 Mo sur Starter, 5 × 10 Mo sur Professional, 5 × 25 Mo sur Enterprise - dimensionnées pour des plans et des visuels haute définition
- Les fichiers restent attachés au devis à chaque tour de négociation : l'historique des spécifications voyage avec lui
Comment QuotWay sécurise les envois : le type de chaque fichier est validé et le fichier est rejeté s'il contient du contenu actif ou malveillant avant d'être accepté - un acheteur ne peut donc pas glisser un exécutable ou un fichier à contenu actif dans votre boîte de réception.
Négociez spécifications et prix ensemble
Un travail sur mesure est rarement juste du premier coup : la quantité change, une matière est remplacée, un délai se resserre, et le prix bouge avec. QuotWay traite cela comme une négociation structurée : chaque tour est enregistré comme une proposition versionnée, pour que la spécification convenue et le prix convenu restent toujours liés.
- Propositions versionnées - chaque tour (prix à la ligne, remises, livraison, échéance) est enregistré comme une version immuable : la configuration et le prix convenus ne se désynchronisent jamais
- Contre-offres dans les deux sens - celles du marchand sur tous les forfaits ; celles de l'acheteur à partir de Starter, depuis son compte ou le portail hébergé
- Comparatif de prix à chaque étape - voyez précisément ce qui a changé entre les versions à mesure que la spécification et le prix évoluent
- Pièces jointes aux messages sur Professional et + - renvoyez un plan révisé ou un bon à tirer à l'acheteur au sein de la négociation, et non par e-mail séparé
- Un journal d'événements en ajout seul enregistre tout le cycle de vie du devis - utile pour les avenants, les litiges et vos propres archives
Convertissez la spécification convenue en commande
Une fois l'accord trouvé, le devis accepté devient une véritable commande provisoire Shopify avec les prix négociés verrouillés : la configuration sur mesure retenue, chiffrée exactement comme convenu, sans ressaisie. Facturation, paiement et expédition se déroulent tous dans Shopify.
- Conversion en commande provisoire Shopify native sur tous les forfaits - les prix négociés à la ligne sont repris à l'identique
- Acceptez une partie d'un devis et ne convertissez que ces lignes, ou scindez un devis en plusieurs commandes par groupe ou par adresse (Professional et +) - utile quand une commande sur mesure part en plusieurs fois
- Le contrôle de dérive revérifie la TVA et les frais de port avant la conversion, sur tous les forfaits, pour qu'une longue négociation ne laisse pas des totaux périmés
- Le jour où vous désinstallez, vos produits, clients et commandes Shopify restent vos données Shopify - aucun silo de commandes parallèle
Une précision sur la création de la commande : QuotWay convertit un devis accepté en commande provisoire Shopify standard. Il ne crée pas de précommandes - le paiement et l'expédition suivent votre flux Shopify habituel une fois la commande provisoire envoyée. Sur les boutiques Shopify Plus (forfait Professional et au-delà), vous pouvez ajouter un acompte au devis - un pourcentage perçu au paiement Shopify, le solde selon vos conditions - la structure classique du sur-mesure. Un réglage par défaut peut même appliquer automatiquement un acompte aux devis contenant des articles sur mesure.
Comment QuotWay s'intègre à votre processus
QuotWay épouse la façon dont une commande sur mesure circule déjà dans votre atelier. Starter couvre les champs personnalisés, les pièces jointes de l'acheteur et ses contre-offres ; nous recommandons Professional aux équipes en fabrication sur commande : il ajoute la logique conditionnelle du formulaire, pour que les travaux complexes ne posent que les bonnes questions, et les pièces jointes aux messages, pour envoyer bons à tirer et plans révisés au sein de la négociation.
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L'acheteur envoie la spécification
Il clique sur « Demander un devis » sur le produit sur mesure, remplit le formulaire (dimensions, matières, quantité, délai) et joint ses plans ou visuels. Les visiteurs sans compte peuvent aussi demander un devis, avec une courte vérification par e-mail - aucun compte requis.
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Vous chiffrez et négociez le travail
La demande arrive dans une boîte de réception QuotWay organisée. Vous chiffrez le travail, envoyez une proposition versionnée et faites des contre-offres à mesure que la spécification et la quantité évoluent - en renvoyant un plan révisé ou un bon à tirer au sein de la négociation sur Professional. Chaque tour est consigné.
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Le travail convenu devient une commande Shopify
Une fois d'accord, convertissez le devis accepté en commande provisoire Shopify avec les prix négociés verrouillés. Facture, paiement et expédition se font dans Shopify.
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Vos questions, nos réponses
Puis-je chiffrer des produits sur mesure et fabriqués sur commande sur Shopify ?
Oui. QuotWay est une application de devis B2B pour Shopify conçue pour les produits sans prix fixe. Les acheteurs demandent un devis, décrivent leur besoin dans un formulaire configurable et joignent leurs plans ; vous négociez la spécification et le prix ensemble, et convertissez le devis convenu en véritable commande provisoire Shopify. Cela convient aux produits que vous chiffrez à la main plutôt que vendus à prix fixe.
Les acheteurs peuvent-ils joindre des plans CAO ou des visuels à une demande de devis ?
Oui. À partir de Starter, les acheteurs peuvent joindre des fichiers - plans CAO, fiches techniques, visuels ou photos de référence - directement à leur demande. Les limites sont de 3 fichiers × 5 Mo sur Starter, 5 × 10 Mo sur Professional et 5 × 25 Mo sur Enterprise. Le type de chaque fichier envoyé est validé et le fichier est rejeté s'il contient du contenu actif ou malveillant.
QuotWay est-il un configurateur de produit ?
Non. QuotWay ne construit ni ne chiffre de variantes de produit comme un configurateur. Il recueille les exigences de votre acheteur via le formulaire, les champs personnalisés et les pièces jointes, puis vous laisse les chiffrer dans une négociation versionnée. C'est la bonne approche quand chaque travail est sur mesure et chiffré par une personne plutôt que généré automatiquement.
Comment recueillir des spécifications comme les dimensions, les quantités et les délais ?
Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire : texte, choix et nombres pour les dimensions, matières, quantités et délais. Starter comprend jusqu'à 5 champs personnalisés ; Professional ajoute des champs illimités et la logique conditionnelle, pour qu'un acheteur ne voie que les questions correspondant à son besoin. Les notes par ligne gardent les consignes rattachées à la ligne exacte.
Chiffrez votre prochain travail sur mesure dans Shopify, gratuitement
Installez QuotWay, ajoutez un bouton « Demander un devis » à vos produits fabriqués sur commande, et commencez à recueillir spécifications, pièces jointes et délais au même endroit. Gratuit pour démarrer, avec des forfaits payants quand vous voudrez ajouter les formulaires conditionnels, les contre-offres de l'acheteur et les bons à tirer au sein de la négociation.
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