Angebote für Fertigung & Sonderanfertigungen – in Shopify
Auftrags- und Sonderfertigung in Shopify kalkulieren
Mit QuotWay kalkulieren Fertiger und Anbieter von Sonderanfertigungen Arbeiten, die keinen festen Preis haben. Käufer nennen Ihnen die benötigten Spezifikationen, Mengen und Lieferzeiten und hängen ihre Zeichnungen an; Sie verhandeln Ausführung und Preis gemeinsam und wandeln das vereinbarte Angebot in einen echten Shopify-Bestellentwurf – ohne Tabellen, ohne verlorene E-Mail-Verläufe.
Sonder- und Auftragsfertigung kalkulieren
QuotWay ist eine B2B-Angebots-App für Shopify, gebaut für Produkte, denen sich kein fester Preis geben lässt. Wenn jeder Auftrag nach Spezifikation, Menge, Material oder Durchlaufzeit variiert, reicht „In den Warenkorb“ nicht – Käufer müssen fragen, und Sie müssen kalkulieren. QuotWay erfasst die vollständige Anfrage vorab und hält vereinbarte Ausführung und vereinbarten Preis bis zur Bestellung zusammen.
- Ein „Angebot anfragen“-Button auf den Sonderprodukten, die Käufer ansehen – in jedem Tarif
- Ein konfigurierbares Formular, das Spezifikationen, Mengen und Lieferzeiten erfasst
- Datei-Anhänge der Käufer für Zeichnungen, Druckvorlagen und Referenzdokumente (Starter+)
- Eine versionierte Verhandlung, die vereinbarte Ausführung und vereinbarten Preis zusammenhält
- Ein Klick vom angenommenen Angebot zum echten Shopify-Bestellentwurf
Was QuotWay nicht ist: QuotWay baut oder bepreist keine Produktvarianten wie ein Produktkonfigurator. Es erfasst die Anforderungen Ihres Käufers über Formular und Anhänge und lässt Sie sie über eine Verhandlung bepreisen – die richtige Wahl, wenn jeder Auftrag individuell ist und von einem Menschen kalkuliert wird, nicht automatisch erzeugt.
Spezifikationen, Mengen und Lieferzeiten erfassen
Das Angebotsformular von QuotWay erfasst genau das, was Sie zur Kalkulation eines Sonderauftrags brauchen – Maße, Materialien, Oberflächen, Mengen und die Lieferzeit, auf die der Käufer hinarbeitet. Starten Sie in jedem Tarif mit den eingebauten Feldern, ergänzen Sie eigene Felder und blenden Sie in Professional Felder je nach früheren Antworten ein oder aus.
- Eingebaute Felder in jedem Tarif – Menge, Unternehmen, Kontakt und Notizen für das Nötigste
- Eigene Felder – ergänzen Sie eigene Fragen (Text, Auswahl, Zahlen und mehr) für Spezifikationen, Materialien, Maße und Lieferzeit: bis zu 5 ab Starter, unbegrenzt ab Professional
- Bedingte Formularlogik ab Professional – blenden Sie Felder je nach früheren Antworten ein oder aus, sodass ein Laserschnitt-Auftrag und ein Polsterauftrag jeweils nur die passenden Fragen sehen
- Positionsnotizen – halten Sie Hinweise je Position (eine Oberfläche, eine Toleranz, eine Substitution) an genau der Position fest, zu der sie gehören, bis in die Bestellung
Käufer hängen Dateien an ihre Anfrage
Käufer können ab Starter genau die Dateien anhängen, die ein Sonderangebot wirklich braucht – CAD-Zeichnungen, Datenblätter, Druckvorlagen, Referenzfotos oder ein Ausschreibungsdokument – direkt an ihre Anfrage. Die Dateien kommen mit dem Angebot an, Sie kalkulieren also gegen die echte Vorlage statt gegen eine Beschreibung in einer E-Mail.
- Käufer-Anhänge ab Starter – Dateien kommen mit dem Angebot an, nicht in einer separaten E-Mail
- Grenzen je Tarif: 3 Dateien × 5 MB in Starter, 5 Dateien × 10 MB in Professional, 5 Dateien × 25 MB in Enterprise – bemessen für Zeichnungen und hochauflösende Vorlagen
- Dateien bleiben über jede Verhandlungsrunde am Angebot, sodass die Spezifikationshistorie mitwandert
Wie QuotWay Uploads sicher hält: Jede hochgeladene Datei wird auf ihren Typ geprüft und abgelehnt, wenn sie aktive oder schädliche Inhalte enthält, bevor sie angenommen wird – ein Käufer kann Ihnen also keine ausführbare Datei oder Datei mit aktiven Inhalten unterschieben.
Spezifikation und Preis gemeinsam verhandeln
Ein Sonderauftrag sitzt selten im ersten Durchgang – die Menge ändert sich, ein Material wird ersetzt, eine Lieferzeit wird enger, und der Preis wandert mit. QuotWay behandelt das als strukturierte Verhandlung: Jede Runde wird als versioniertes Angebot festgehalten, sodass vereinbarte Ausführung und vereinbarter Preis immer zusammengehören.
- Versionierte Angebote – jede Runde (Positionspreise, Rabatte, Versand, Ablauf) wird als unveränderliche Version festgehalten, damit vereinbarte Ausführung und Preis nie auseinanderlaufen
- Gegenangebote in beide Richtungen – Händler-Gegenangebote in jedem Tarif; Käufer-Gegenangebote ab Starter, aus dem Konto oder dem gehosteten Käuferportal
- Preisdifferenz bei jedem Schritt – sehen Sie genau, was sich zwischen Versionen geändert hat, während Ausführung und Preis sich entwickeln
- Nachrichten-Anhänge ab Professional – senden Sie eine überarbeitete Zeichnung oder einen Andruck innerhalb der Verhandlung an den Käufer zurück, nicht als separate E-Mail
- Ein fortschreibbares Ereignisprotokoll hält den gesamten Lebenszyklus des Angebots fest – nützlich bei Änderungsaufträgen, Streitfällen und für Ihre eigenen Unterlagen
Die vereinbarte Ausführung in eine Bestellung umwandeln
Sind Sie und der Käufer sich einig, wird das angenommene Angebot zu einem echten Shopify-Bestellentwurf mit festgeschriebenen verhandelten Positionspreisen – die Ausführung, auf die Sie sich geeinigt haben, exakt wie vereinbart bepreist, ohne Abtippen. Rechnungsstellung, Zahlung und Fulfillment laufen alle in Shopify.
- Umwandlung in einen nativen Shopify-Bestellentwurf in jedem Tarif – verhandelte Positionspreise werden exakt übernommen
- Einen Teil eines Angebots annehmen und nur diese Positionen umwandeln oder ein Angebot nach Gruppe oder Adresse in mehrere Bestellungen aufteilen (Professional+) – nützlich, wenn ein Sonderauftrag in Etappen versendet wird
- Die Abweichungserkennung prüft in jedem Tarif Steuern und Versand vor der Umwandlung erneut, damit eine lange Verhandlung keine veralteten Summen hinterlässt
- Deinstallieren Sie, bleiben Ihre Shopify-Produkte, -Kunden und -Bestellungen Ihre Shopify-Daten – kein paralleles Bestellsilo
Ein Hinweis dazu, wie die Bestellung entsteht: QuotWay wandelt ein angenommenes Angebot in einen normalen Shopify-Bestellentwurf um. Es legt keine Vorbestellungen an – Zahlung und Fulfillment folgen Ihrem normalen Shopify-Ablauf, sobald der Bestellentwurf gesendet ist. In Shopify-Plus-Shops (ab dem Professional-Tarif) können Sie dem Angebot eine Anzahlung hinzufügen – ein Prozentsatz, der im Shopify-Checkout eingezogen wird, Restbetrag zu Ihren Zahlungszielen – die klassische Struktur der Auftragsfertigung. Eine Voreinstellung kann eine Anzahlung sogar automatisch auf Angebote mit Sonderpositionen anwenden.
Wie QuotWay zu Ihrem Prozess passt
QuotWay bildet ab, wie ein Sonder- oder Auftragsfertigungsauftrag ohnehin durch Ihren Betrieb läuft. Starter deckt eigene Felder, Käufer-Anhänge und Käufer-Gegenangebote ab; für Teams in der Auftragsfertigung empfehlen wir Professional – es ergänzt bedingte Formularlogik, damit komplexe Aufträge nur die richtigen Fragen stellen, und Nachrichten-Anhänge, damit Sie Andrucke und überarbeitete Zeichnungen innerhalb der Verhandlung senden können.
- 1
Der Käufer sendet die Spezifikation
Er tippt beim Sonderprodukt auf „Angebot anfragen“, füllt das Formular aus (Maße, Materialien, Menge, Lieferzeit) und hängt seine Zeichnungen oder Vorlagen an. Auch Gäste können anfragen, mit einem kurzen E-Mail-Bestätigungsschritt – ohne Konto.
- 2
Sie kalkulieren und verhandeln den Auftrag
Die Anfrage landet in einem geordneten QuotWay-Posteingang. Sie bepreisen die Arbeit, senden ein versioniertes Angebot und bieten gegen, während sich Ausführung und Menge ändern – in Professional senden Sie eine überarbeitete Zeichnung oder einen Andruck innerhalb der Verhandlung zurück. Jede Runde wird festgehalten.
- 3
Der vereinbarte Auftrag wird zur Shopify-Bestellung
Sind Sie sich einig, wandeln Sie das angenommene Angebot in einen Shopify-Bestellentwurf mit festgeschriebenen verhandelten Preisen um. Rechnung, Zahlung und Fulfillment passieren in Shopify.
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Fragen, beantwortet
Kann ich Sonder- und Auftragsfertigung in Shopify kalkulieren?
Ja. QuotWay ist eine B2B-Angebots-App für Shopify, gebaut für Produkte ohne festen Preis. Käufer fragen ein Angebot an, beschreiben ihren Auftrag in einem konfigurierbaren Formular und hängen ihre Zeichnungen an; Sie verhandeln Ausführung und Preis gemeinsam und wandeln das vereinbarte Angebot in einen echten Shopify-Bestellentwurf um. Es funktioniert für Produkte, die Sie von Hand kalkulieren, statt sie zu einem festen Preis zu verkaufen.
Können Käufer Dateien wie CAD-Zeichnungen oder Vorlagen an eine Angebotsanfrage anhängen?
Ja. Ab Starter können Käufer Dateien direkt an ihre Angebotsanfrage anhängen – CAD-Zeichnungen, Datenblätter, Druckvorlagen oder Referenzfotos. Die Grenzen liegen bei 3 Dateien × 5 MB in Starter, 5 × 10 MB in Professional und 5 × 25 MB in Enterprise. Jede hochgeladene Datei wird auf ihren Typ geprüft und abgelehnt, wenn sie aktive oder schädliche Inhalte enthält.
Ist QuotWay ein Produktkonfigurator?
Nein. QuotWay baut oder bepreist keine Produktvarianten wie ein Produktkonfigurator. Es erfasst die Anforderungen Ihres Käufers über das Angebotsformular, eigene Felder und Datei-Anhänge und lässt Sie sie dann über eine versionierte Verhandlung bepreisen. Es ist die richtige Wahl, wenn jeder Auftrag individuell ist und von einem Menschen kalkuliert wird, statt automatisch erzeugt zu werden.
Wie erfasse ich Angaben wie Maße, Mengen und Lieferzeiten?
Ergänzen Sie Ihr Angebotsformular um eigene Felder – Text, Auswahl und Zahlen für Maße, Materialien, Mengen und Lieferzeiten. Starter enthält bis zu 5 eigene Felder; Professional ergänzt unbegrenzte Felder sowie bedingte Logik, sodass ein Käufer nur die Fragen sieht, die zu seinem Auftrag passen. Positionsnotizen halten konkrete Hinweise an genau der Position fest, zu der sie gehören.
Kalkulieren Sie Ihren nächsten Sonderauftrag in Shopify – kostenlos
Installieren Sie QuotWay, setzen Sie einen „Angebot anfragen“-Button auf Ihre Auftragsfertigungsprodukte und erfassen Sie Spezifikationen, Anhänge und Lieferzeiten an einem Ort. Kostenlos starten, mit kostenpflichtigen Tarifen, sobald Sie bedingte Formulare, Käufer-Gegenangebote und Andrucke in der Verhandlung ergänzen wollen.
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