Vergleich · Wege zu B2B-Angeboten
QuotWay vs. E-Mail und Tabellen für B2B-Angebote
E-Mail und Tabellen sind kostenlos, vertraut und gut genug für den Anfang – und genau deshalb starten die meisten B2B-Angebote dort. Das hier ist ein ehrlicher Blick darauf, wo dieser Weg Sie mit wachsendem Volumen kostet und was ein strukturierter Angebotsprozess in Shopify ergänzt.
Angebote per E-Mail und Tabelle, ehrlich betrachtet
B2B-Angebote per E-Mail und Tabelle funktionieren bei geringem Volumen gut – es ist kostenlos, alle können es ohnehin, und es gibt nichts einzurichten. Die Kehrseite zeigt sich mit wachsendem Volumen: Preise werden von Hand abgetippt, das Nachfassen rutscht zwischen Postfächern durch, und es gibt keinen einzelnen Nachweis, was angeboten oder vereinbart wurde. Diese Seite ist ein fairer Vergleich, keine Abrechnung – E-Mail und eine Tabelle sind ein vernünftiger Startpunkt.
Was dieser Weg gut macht
E-Mail und Tabellen haben echte Vorteile, und die gehören genannt, bevor es um die Kehrseiten geht.
- Kostenlos, ohne Installation – keine App, kein Abo, keine Einrichtung; Sie können in den nächsten fünf Minuten ein Angebot senden
- Allen vertraut – Ihr Team und Ihre Käufer nutzen E-Mail und Tabellen ohnehin jeden Tag
- Flexibel – eine Tabelle beugt sich jeder denkbaren Preislogik, und eine E-Mail kann alles sagen
- Bei geringem Volumen in Ordnung – wenn Sie eine Handvoll Angebote im Monat senden, fällt die fehlende Struktur selten ins Gewicht
Wo es Sie kostet
Mit wachsendem Angebotsvolumen hat der Weg über E-Mail und Tabelle drei strukturelle Kosten: Preise laufen auseinander, wenn sie von Hand abgetippt werden, das Nachfassen rutscht durch, wenn es im Postfach lebt, und es gibt keinen gemeinsamen Nachweis des Vereinbarten. Nichts davon ist jemandes Schuld – es ist das, was passiert, wenn ein manueller Prozess skaliert.
Verlorene Verläufe und verpasstes Nachfassen
Jede Angebotsanfrage landet in einem geordneten Angebots-Posteingang statt in verstreuten E-Mail-Verläufen, sodass Sie immer wissen, welche Geschäfte offen sind und wer wartet. Ab Professional können Automatisierungsregeln nachfassen und an den Ablauf erinnern.
Von Hand abgetippte Preise
Die Preisbildung lebt im Angebot selbst, innerhalb eines von Ihnen gesetzten Mindestpreises. Nimmt der Käufer an, wandern die verhandelten Positionspreise direkt in einen Shopify-Bestellentwurf – ohne manuelles Abtippen. Für internationale Käufer wird der Wechselkurs zum Angebotszeitpunkt festgehalten (Starter+).
Kein Nachweis des Vereinbarten
Jede Verhandlungsrunde wird als unveränderliche Version festgehalten, und ein fortschreibbares Ereignisprotokoll hält den gesamten Lebenszyklus fest – Anfrage, Angebote, Gegenangebote, Freigaben und Umwandlung –, sodass Sie von Grund auf einen prüfbaren Nachweis haben.
Was QuotWay ergänzt
QuotWay ist eine App für B2B-Angebote und Verhandlungen in Shopify, die den manuellen Kreis aus E-Mail und Tabelle in einen strukturierten Prozess verwandelt – erfassen, verhandeln, einigen, umwandeln – ohne den Shopify-Shop zu verlassen, den Sie schon betreiben.
- Ein geordneter Angebots-Posteingang statt vergrabener E-Mail-Verläufe – jedes offene Angebot und wer wartet, an einem Ort
- Versionierte Angebote mit Ihren Preisen und Rabatten, innerhalb eines von Ihnen gesetzten Mindestpreises
- Gegenangebote in beide Richtungen – Käufer bieten aus ihrem Kundenkonto oder dem Käuferportal gegen, Sie bieten zurück (Käufer-Gegenangebote ab Starter). Keine E-Mail-Kette
- Umwandlung mit einem Klick in einen echten Shopify-Bestellentwurf mit festgeschriebenen verhandelten Preisen – nie ein CSV-Export, nie ein paralleles Bestellsystem
- Ein fortschreibbares, prüfbares Ereignisprotokoll jedes Angebots von der Anfrage bis zur Bestellung
Deinstallieren Sie, bleiben Ihre Shopify-Produkte, -Kunden und -Bestellungen in Shopify – QuotWay sperrt Ihre Daten nicht in ein separates Silo.
E-Mail & Tabellen vs. QuotWay, nebeneinander
| Dimension | E-Mail & Tabellen | QuotWay |
|---|---|---|
| Nachverfolgung | Angebote leben quer über Postfach-Verläufe und Tabellenblätter; der Status ist, woran Sie sich erinnern. | Ein geordneter Angebots-Posteingang mit klarem Status für jedes offene Angebot. |
| Preiskonsistenz | Bei jedem Schritt von Hand abgetippt; anfällig für veraltete Rabatte und Tippfehler. | Die Preisbildung lebt im Angebot; der Mindestpreis hält Angebote in Leitplanken; Preise wandern unverändert in die Bestellung. ¹ |
| Verhandlungsnachweis | Über E-Mail-Antworten verstreut; keine klare aktuelle Version. | Jede Runde als unveränderliche Version gesichert, mit Preisdifferenz zwischen den Runden. ² |
| Freigaben | Weitergeleitete E-Mails und mündliche Zusagen; kein definiertes Routing. | Mehrstufige Genehmigungs-Workflows auf Ihrer und auf Käuferseite. ³ |
| Umwandlung in eine Bestellung | Bei Annahme manuell in Shopify erfasst. | Ein Klick zu einem nativen Shopify-Bestellentwurf; ganz oder teilweise annehmen; in mehrere Bestellungen aufteilen. ⁴ |
| Prüfpfad | Im Nachhinein aus Verläufen rekonstruiert, wenn überhaupt. | Das fortschreibbare Ereignisprotokoll hält den gesamten Lebenszyklus von Grund auf fest. |
| Zeitkosten | In Dollar kostenlos; bezahlt mit der Zeit Ihres Teams, wenn das Volumen wächst. | Kostenloser Lite-Tarif; kostenpflichtige Tarife ab $29/Monat. Einrichtung in Minuten. ⁵ |
- ¹ Angebote in mehreren Währungen erfassen den Wechselkurs aus Shopify Markets zum Angebotszeitpunkt (ab Starter; Lite ist nur zur Ansicht).
- ² Käufer-Gegenangebote gibt es ab Starter; Händler-Gegenangebote und Versionierung sind in jedem Tarif verfügbar.
- ³ Genehmigungs-Workflows gibt es ab Professional; erweitertes Routing (parallel, Eskalation, Delegation) in Enterprise.
- ⁴ Die native Umwandlung in Bestellentwürfe gibt es in jedem Tarif; Teilannahme einzelner Positionen und die Split-Umwandlung ab Professional.
- ⁵ Lite $0 (10 Angebote/Monat, 1 Platz) · Starter $29 (200/Monat, danach $0,50, gedeckelt bei $100; 3 Plätze) · Professional $79 (unbegrenzt, 10 Plätze, am beliebtesten) · Enterprise $199 (unbegrenzte Plätze). 14 Tage Testphase in den kostenpflichtigen Tarifen; jährlich spart 20 %.
Weiter entdecken
Fragen, beantwortet
Ist E-Mail für B2B-Angebote wirklich ein Problem?
Nein – E-Mail und Tabellen sind ein guter Weg für den Anfang, und bei geringem Volumen fällt die fehlende Struktur selten ins Gewicht. Die Kosten zeigen sich beim Skalieren: Preise werden von Hand abgetippt, das Nachfassen rutscht zwischen Postfächern durch, und es gibt keinen einzelnen Nachweis des Vereinbarten. QuotWay ergänzt diese Struktur, wenn die manuelle Variante Sie Geschäfte zu kosten beginnt.
Was leistet QuotWay, was eine Tabelle nicht kann?
QuotWay hält die Preisbildung in einem versionierten Angebot, hält jede Verhandlungsrunde in einem fortschreibbaren Ereignisprotokoll fest, leitet Freigaben und wandelt ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen echten Shopify-Bestellentwurf mit den verhandelten Preisen um. Eine Tabelle ist flexibel, kann aber weder Status verfolgen noch eine Verhandlung versionieren noch nach Shopify zurückschreiben.
Kann ich QuotWay ausprobieren, ohne zu zahlen?
Ja. Der Lite-Tarif ist dauerhaft kostenlos und fährt für bis zu 10 Angebote pro Monat einen vollständigen Prozess vom Angebot zur Bestellung. Kostenpflichtige Tarife (Starter $29, Professional $79, Enterprise $199/Monat) ergänzen Volumen und Funktionen und enthalten eine 14-tägige kostenlose Testphase – Sie können sich also von E-Mail und Tabellen lösen, ohne sich vorab zu binden.
Bereit, Angebote aus Ihrem Postfach zu holen?
Fügen Sie QuotWay Ihrem Shopify-Shop hinzu und machen Sie aus Ihrer nächsten Angebotsanfrage eine strukturierte Verhandlung, die zu einer echten Bestellung wird. Kostenlos starten – ohne Langzeitvertrag.
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