Das Dashboard und wo alles liegt

Lesezeit: 4 Minuten. Zuletzt aktualisiert: 20. Juni 2026 Für wen: Händler, die sich in QuotWay zurechtfinden wollen – was das Dashboard zeigt, wie man Angebote erkennt, die eine Antwort brauchen, und wo jede Funktion in der Navigation sitzt.

Wenn Sie QuotWay öffnen, landen Sie im Dashboard. Dieser Artikel ist die Landkarte: was das Dashboard zusammenfasst, wie die Ansicht „Braucht Aufmerksamkeit“ verhindert, dass Sie einen Käufer übersehen, und wohin Sie für jede Funktion klicken.

Was das Dashboard zeigt

Was steht auf dem QuotWay-Startbildschirm? Das Dashboard ist Ihre Zusammenfassung der Angebotsaktivität auf einen Blick:

• Pipeline-Überblick – offene Angebote und ihr Gesamtwert, damit Sie wissen, was in der Luft ist.
• Letzte Aktivität – die jüngsten Anfragen, Angebote, Annahmen und Umwandlungen, neueste zuerst.
• Kernkennzahlen – Abschlussquote und Reaktionszeit über einen aktuellen Zeitraum, sodass Sie den Stand sehen, ohne die Seite zu verlassen.

Das Dashboard ist nur zur Ansicht – es ist ein Ausgangspunkt. Ein Klick auf einen Eintrag führt Sie zum dahinterliegenden Angebot oder Bereich.

Die Ansicht „Braucht Aufmerksamkeit“

Woher wissen Sie, welche Angebote Sie brauchen? Das Dashboard zeigt eine Ansicht Braucht Aufmerksamkeit: Angebote, die auf eine Aktion des Händlers warten – neue Anfragen ohne Angebot, angenommene Angebote, die noch nicht umgewandelt sind, und alles Markierte (zum Beispiel ein Angebot, dessen Käufer-E-Mail unzustellbar war). Arbeiten Sie diese Liste von oben nach unten ab, und nichts rutscht durch.

Jede Zeile führt direkt in das Angebot, sodass Sie antworten, ein Angebot senden oder umwandeln können, ohne die vollständige Liste zu durchsuchen.

Wo jede Funktion in der Navigation liegt

Wo finden Sie eine bestimmte Funktion? Die linke Navigation gruppiert alles. Manche Einträge erscheinen nur in dem Tarif, der sie enthält, oder für Rollen mit Zugriff.

• Angebote – die vollständige Liste jedes Angebots, filterbar nach Status (PROPOSAL_SENT, FULLY_ACCEPTED, FULLY_CONVERTED und mehr). Öffnen Sie hier ein Angebot, um ein Angebot zu senden, ein Gegenangebot zu prüfen oder umzuwandeln. Hier liegt auch Angebot erstellen für vom Händler gestartete Angebote.
• Freigaben – legen Sie fest, wer freigeben muss, bevor ein Angebot hinausgeht oder bevor die Annahme eines Käufers endgültig wird. Genehmigungs-Workflows sind eine Professional+-Funktion.
• Automatisierung – bauen Sie Wenn → Falls → Dann-Regeln: ein Angebot automatisch senden, automatisch ablehnen, automatisch zuweisen, nachfassen oder unter sicheren Bedingungen automatisch annehmen.
• Angebots-Button – steuern Sie, wo der Angebot anfragen-Button erscheint (Produktseiten, Warenkorb) und wie er auf Produkte und Kundinnen und Kunden ausgerichtet ist.
• Angebotsformular – wählen Sie die Felder, die Käufer ausfüllen, ergänzen Sie eigene Felder und ordnen Sie das Layout.
• Analysen – Pipeline-Wert, Abschlussquote und Reaktionszeit. Jeder Tarif sieht eine aktuelle 7-Tage-Ansicht; Zeiträume und CSV-Export sind eine Professional+-Funktion.
• Einstellungen – alles Weitere: Team und Rollen, PDF-Branding, Benachrichtigungen und Absendername, Käufererlebnis, Mehrwährungsfähigkeit, Anhänge und Datenaufbewahrung.

💡 Ein Navigationseintrag fehlt? Manche Funktionen sind an Tarife gebunden, und manche sind vor Rollen verborgen, die sie nicht nutzen können. Prüfen Sie Ihren Tarif unter Einstellungen → Abrechnung und Ihre Rolle bei einer Person mit Admin-Rechten.

Ein Hinweis zu Team und Rollen

Warum sehen zwei Personen unterschiedliche Navigationen? QuotWay arbeitet mit rollenbasiertem Zugriff. Wer die eingebettete App öffnet, wird standardmäßig als Admin eingerichtet; eine Person mit Admin-Rechten kann andere Mitarbeitende unter Einstellungen → Team herabstufen. Ein Teammitglied mit eingeschränkter Rolle sieht nur die Bereiche, die seine Rolle erlaubt – die Navigation passt sich also der angemeldeten Person an.

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