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title: "PDFのブランド設定と書類"
description: "生成される見積の書類を整えます。ロゴ、三つのブランドの色、ヘッダー、フッター、取引条件、そして各PDFがいつ生成されるかを制御します。"
url: "https://www.quotway.com/ja/docs/documents/pdf-branding-and-documents"
type: "documentation"
category: "documents"
updated: "2026-06-20"
locale: "ja"
source: "QuotWay - B2B Quote & Negotiation App for Shopify"
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# PDFのブランド設定と書類

**読了時間：** 4 分。
**対象：** 生成される見積の書類の見た目を整えたいマーチャント。ロゴ、ブランドの色、ヘッダーとフッターの文言、取引条件です。

QuotWayは見積ごとに三種類のPDFを生成します。

| 種類             | いつ生成されるか                                          | プランの条件     |
| ---------------- | ---------------------------------------------------------- | ------------- |
| **提案書**     | マーチャントがバイヤーへ提案を送ったとき                 | すべてのプラン     |
| **確認書** | バイヤーが提案を承認したとき（全体または一部）           | Professional以上 |
| **見積書**    | バイヤーが承認し、変換の前に請求書が必要なとき | Professional以上 |

三つとも同じブランド設定を使います。

> ⚠️ 確認書と見積書のPDFには **Professional** プラン以上が必要です。提案書のPDFはすべてのプランで利用できます。

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> 動画を見る：ブランドを反映した提案書、確認書、見積書。

## 変更できるもの

**管理画面 → アプリ → QuotWay → 設定 → PDFのブランド設定**を開くと、次の項目があります。

| 項目                 | 既定              | 備考                                                    |
| --------------------- | -------------------- | -------------------------------------------------------- |
| ロゴのURL              | （なし）               | Shopifyの管理画面のファイルから、ShopifyのCDNのURLを貼り付けます。      |
| 主要な色         | `#1B3A5C`（Navy 900） | ページのヘッダー、合計の行、装飾に使われます。              |
| 副次の色       | `#374151`（Slate）    | 表の罫線、本文の強調に使われます。              |
| 強調の色          | `#0D9488`（Teal 600） | 状態の表示や注記に使われます。                      |
| PDFのヘッダーの文言       | （空）              | 明細の表の上に置く自由記述です。               |
| PDFのフッターの文言       | （空）              | 合計の下に置く自由記述です。住所や税務番号によく使われます。 |
| 取引条件の文言            | （空）              | 最終ページに置く、長い取引条件の記述です。            |
| 商品の画像を表示する   | 有効                   | 各明細の隣の小さな画像を切り替えます。            |
| 承認の印を表示する | 有効                   | 確認書のPDFにバイヤーが承認した印を加えます。          |
| 署名欄を表示する  | 無効                  | 提案書に、印刷して署名する欄（承認者の署名、氏名、日付）を加えます。 |

三つのブランドの色にはそれぞれ**色の選択欄**があります。見本から色を選ぶか値を入力すると、QuotWayが保存します。16進数のコードを手で入力する必要はありません。

## 署名、PO番号、承認

バイヤーの購買プロセスがよく求める三つのことと、それぞれの居場所です。

### 署名欄

**署名欄を表示する**を有効にすると、提案書に印刷して署名する領域が加わります。承認者の署名、氏名、日付です。署名済みのPDFを保管する必要のある購買プロセスのためのもので、対話的ではなく印刷向けです。バイヤーは印刷し、署名し、自分たちの手続きが使う経路で返送します。

### 承認は実際にどう記録されるか

印刷用の欄とは別に、QuotWayはバイヤーがポータルや顧客アカウントで承認したときに、承認を標準の機能として記録します。その記録は時刻、承認のハッシュ、承認した当事者のメールアドレスを含み、**確認書のPDF**に押されます（*承認の印を表示する*をご覧ください）。多くのバイヤーにとって、これが経理チームが保管する成果物です。誰が、何を、いつ承認したかを、誰も印刷することなく示します。

### 提案書にPO番号を載せる

PO番号で動く購買プロセスのバイヤーは、通常その番号を書類そのものに見えるようにしたいと考えます。**個別項目がこれを実現します。** *PO番号*という名前のテキストの個別項目を見積フォームに追加すると、バイヤーの回答が提案書のPDFの**ご依頼の内容**の欄に描画されます。そしてできあがる注文へ、バイヤーに見える属性として引き継がれるため、注文の記録にも残ります。

そのため、書類に表示されなければならないバイヤーからの情報には、個別項目が適した居場所になります。PO番号、案件の参照番号、原価の部門、配送の指示などです。[個別項目と条件分岐](../quote-form/custom-fields-and-conditional-logic.md)をご覧ください。

## ロゴをアップロードする方法

QuotWayはロゴをShopifyのCDNのURLから読み取ります。手順はこちらです。

1. **Shopifyの管理画面 → 設定 → ファイル。**
2. **ファイルをアップロード**を選びます。ロゴのPNGまたはSVG（最大1 MB）を選びます。
3. アップロードの後、そのファイルを選んでCDNのURLをコピーします。`https://cdn.shopify.com/s/files/...` のような形です。
4. **QuotWay → 設定 → PDFのブランド設定。** そのURLを**ロゴのURL**の欄に貼り付け、**保存**を選びます。

ロゴは、すべてのPDFのページの左上、ヘッダーの文言の上に、幅およそ120ピクセルで描画されます。

推奨する形はこちらです。

- **背景が透明なPNG**が最も安全です。SVGも機能しますが、SVGの中のフォントは閲覧の環境によって描画が揃いません。
- **縦横比は4:1未満**（縦より横が長い）にしてください。縦長のロゴは詰まって見えます。
- **背景の色を付けないでください。** PDFのページは白です。ロゴに白以外の背景があると、色の付いた四角として見えます。

## PDFが自動生成されるとき

既定では次のとおりです。

- **提案書のPDF** - マーチャントが**提案を送信**を選んだときに自動生成されます。バイヤーへの通知のメールに添付されます。
- **確認書のPDF** - `FULLY_ACCEPTED` または `PARTIALLY_ACCEPTED` で自動生成されます。見積に保存され、バイヤーはポータルからダウンロードできます。
- **見積書のPDF** - 必要に応じて生成されます。マーチャントが見積の詳細で**見積書を生成**を選びます。

自動生成は**設定 → PDFのブランド設定**で切り替えられます。書類の種類ごとに自動生成の切り替えがあります。

## PDFはどこに保存されますか

各PDFは通常の添付ファイルです（[ファイルの添付](../attachments/file-attachments.md)をご覧ください）。

- 保存時に暗号化されます。
- 保持はプランに従います（Liteは30日、Starterは90日、Professionalは180日、Enterpriseは365日）。保持の表の全体は[ファイルの添付](../attachments/file-attachments.md)をご覧ください。
- 表示範囲は、提案書と確認書がバイヤーに見える設定、見積書はマーチャントが明示的に共有するまでマーチャント専用です。
- マーチャントが提案を更新すると、必要に応じて再生成されます（古いPDFは保存され、新しい版は最新を指す参照だけを上書きします）。

## 言語への対応

PDFは見積の時点のバイヤーのロケールを使います。「Quote #1234」のような文字列は「Devis #1234」（フランス語）になり、「Subtotal」のような表記は「Sous-total」になります。マーチャントの自由記述（ヘッダー、フッター、取引条件）は**自動的には翻訳されません**。取引を行う言語で書き、ストアフロントの文字列にはShopifyのTranslate & Adaptをお使いください。

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## よくある落とし穴

- **ロゴが壊れた画像の印で表示される。** そのURLにQuotWayの描画の処理から到達できません。ShopifyのCDNのURL（常に到達できます）をお使いください。Google DriveやDropboxの共有のリンク（認証が必要です）は使わないでください。
- **色が薄く見える。** PDFはsRGBで描画されます。広い色域の値を貼り付けた場合、sRGBに丸められます。常にsRGBの色から選んでください。
- **「見積書はご利用のプランでは使えません」と表示される。** Professional以上へアップグレードしてください。提案書のPDFはすべてのプランで利用できます。確認書と見積書のPDFにはProfessional以上が必要です。
- **古いPDFに古いブランド設定が残っている。** PDFはその時点で一度生成されます。見積の途中でブランド設定を変えた場合は、見積の詳細ページから再生成してください。

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## 関連記事

- [ファイルの添付](../attachments/file-attachments.md) - 保存と保持の詳細です。
- [バイヤーポータルと顧客アカウント](../buyer-experience/portal-vs-customer-account.md) - 生成されたPDFのバイヤー側の見え方です。
- [プラン、トライアル、料金](../billing/plans-trial-and-billing.md) - 各プランに含まれる書類の種類です。