--- title: "Teilannahme und Split-Umwandlung" description: "Lassen Sie Käufer einige Positionen jetzt annehmen und über den Rest weiterverhandeln, und teilen Sie ein angenommenes Angebot in mehrere Shopify-Bestellentwürfe auf." url: "https://www.quotway.com/de/docs/converting-to-orders/partial-acceptance-and-split-conversion" type: "documentation" category: "converting-to-orders" updated: "2026-10-09" locale: "de" source: "QuotWay - B2B Quote & Negotiation App for Shopify" --- # Teilannahme und Split-Umwandlung **Lesezeit:** 5 Minuten. **Für wen:** Händler, deren Käufer einige Positionen eines Angebots annehmen wollen, aber nicht alle, oder angenommene Positionen in eine Bestellung überführen und den Rest verhandelbar lassen wollen. > ⚠️ Teilannahme und Split-Umwandlung erfordern mindestens den **Professional**-Tarif. In Lite und Starter werden Angebote ganz oder gar nicht angenommen. Siehe [Tarife, Testphase und Abrechnung](../billing/plans-trial-and-billing.md). Das ist eine der markantesten Funktionen von QuotWay. Eine typische Ausschreibung hat 5–20 Positionen, und der Käufer bindet sich in der ersten Runde oft nur an eine Teilmenge. QuotWay lässt ihn sagen „Ich nehme A, B und D zu Ihren vorgeschlagenen Preisen; über C und E verhandeln wir weiter“, ohne dass der Händler zwei getrennte Angebote ausstellen muss. --- ## Wie Käufer teilweise annehmen Prüft ein Käufer ein Angebot im Käuferportal oder in der Kundenkonto-Erweiterung, trägt jede Position ihre eigene Entscheidung – **Annehmen**, **Später entscheiden** oder **Ablehnen** – und alle drei können in einer Übermittlung vorkommen. Die Ergebnisse: - Jede Position annehmen → der Angebotsstatus wechselt auf `FULLY_ACCEPTED`. - Einige annehmen und den Rest offenlassen oder ablehnen → der Status wechselt auf `PARTIALLY_ACCEPTED`. - Auf alle oder einige gegenbieten → der Status wechselt auf `COUNTERED` (ein eigener Ablauf, siehe das Beispiel unten). Eine offengelassene Position wird als **noch offen** gemeldet, nie als abgelehnt, und eine abgelehnte Position bleibt am Angebot sichtbar, statt gelöscht zu werden. Das Entscheidungsmodell, die Zusammenfassung in der Chronik und der Zuschnitt der Belege stehen unter [Einen Teil eines Angebots annehmen](/docs/negotiation/partial-acceptance); diese Seite handelt davon, was danach mit den angenommenen Positionen geschieht. Die angenommene Positionsmenge wird gegen die Angebotsversion festgehalten. Weitere Verhandlungsrunden arbeiten an den noch offenen Positionen; die angenommenen sind eingefroren. ## Wie Händler eine Teilannahme sehen Im Posteingang zeigt das Angebot `PARTIALLY_ACCEPTED` mit einer Unterzeile zur Zahl der angenommenen Positionen (zum Beispiel „3 von 5 Positionen“). Öffnet man das Angebot, sieht man: 1. **Angenommene Positionen** – eingefroren, bereit zur Umwandlung. 2. **Noch offene Positionen** – noch nicht entschieden und weiterhin verhandelbar. Der Händler kann hier ein Gegenangebot machen. 3. **Abgelehnte Positionen** – durchgestrichen und im Beleg erhalten, von der Umwandlung ausgenommen. Von hier kann der Händler zweierlei tun: - **Die angenommenen Positionen jetzt umwandeln** → ein Bestellentwurf entsteht, und die nicht angenommenen Positionen bleiben zur Nachverfolgung auf `PARTIALLY_ACCEPTED`. - **Warten** – die Verhandlung weiterlaufen lassen und später umwandeln, wenn mehr Positionen im angenommenen Korb landen. ## Split-Umwandlung – mehrere Bestellentwürfe je Angebot Manchmal will der Händler verschiedene Teilmengen des Angebots in getrennte Bestellentwürfe umwandeln. Häufige Gründe: - **Verschiedene Lieferadressen** für verschiedene Positionen. - **Verschiedene Lager** für verschiedene Positionen. Die Umwandlungsvorschau lässt den Händler mehrere Umwandlungsgruppen anlegen: 1. Öffnen Sie das angenommene Angebot und wählen Sie **Umwandeln**. 2. Wählen Sie, welche Positionen in **Gruppe 1** kommen. Setzen Sie ihr Ziel und etwaige Überschreibungen je Gruppe. 3. Klicken Sie auf **Gruppe speichern + weitere anlegen**. 4. Wiederholen Sie das für Gruppe 2, 3 und so weiter. 5. Klicken Sie auf **Alle Gruppen umwandeln**, wenn es passt. QuotWay legt je Gruppe einen Shopify-Bestellentwurf an. Der übergeordnete Status des Angebots verfolgt die Summe: - `PARTIALLY_CONVERTED` → einige Gruppen umgewandelt. - `FULLY_CONVERTED` → jede angenommene Position steckt in einer umgewandelten Gruppe. ## Beispiel – erst teilweise annehmen, dann aufgeteilt umwandeln Ursprüngliches Angebot: 5 Positionen × $100/Stück × je 10 Stück = $5.000. **Runde 1** – Der Käufer nimmt die Positionen 1, 2 und 4 zum vorgeschlagenen Preis an. Status → `PARTIALLY_ACCEPTED` (3 von 5 Positionen). **Händleraktion 1** – Die 3 angenommenen Positionen in einen Bestellentwurf umwandeln. Status → `PARTIALLY_CONVERTED`. Der Käufer zahlt über den Shopify-Checkout. Die verbleibenden 2 Positionen bleiben offen. **Runde 2** – Der Händler bietet die Positionen 3 und 5 zu $90/Stück gegen. Der Käufer nimmt an. Status → `FULLY_ACCEPTED` (nach dem Gegenangebot jetzt 5 von 5 Positionen). **Händleraktion 2** – Die Positionen 3 und 5 in einen zweiten Bestellentwurf umwandeln. Status → `FULLY_CONVERTED`. Fertig. Der Käufer sieht zwei Shopify-Bestellungen: eine für die ersten 3 Positionen, eine für die letzten 2. Das Prüfprotokoll des Angebots hält die gesamte Abfolge fest. ## Zusammenspiel von Steuern und Versand Shopify berechnet Steuern und Versand zum Zeitpunkt des Bestellentwurfs neu. Hat Ihr Angebot einen Versandsatz festgeschrieben, reicht QuotWay ihn als Position an den Bestellentwurf weiter. Blieb der Versand ausstehend, trägt der Händler ihn beim Bestellentwurf ein. Bei der Split-Umwandlung rechnet jede Gruppe ihren eigenen Versand ab. Ist es dem Käufer recht, den Versand je Sendung zu zahlen, ist das in Ordnung. Will er eine zusammengefasste Versandgebühr, wandeln Sie alle Gruppen gemeinsam um. ## Erstattungen und Stornierungen bei einem Teilablauf Erstattungen und Stornierungen funktionieren je Shopify-Bestellung, nicht je Angebot. Will der Käufer nur Gruppe 1 erstattet haben, stellen Sie die Erstattung in Ihrem Shopify-Admin gegen genau diese Bestellung aus; die Bestellungen der anderen Gruppen bleiben unberührt. Solange das Angebot noch teilweise offen ist, ändert QuotWay den Status des Angebots nicht, wenn die Bestellung einer Gruppe erstattet oder storniert wird – die Bestellung in Shopify ist der Beleg dafür. Erst wenn das ganze Angebot auf **Bestellung abgeschlossen** steht, vermerkt QuotWay eine Stornierung oder eine vollständige Erstattung am Angebot. Wenn Sie einen umgewandelten Bestellentwurf in Shopify löschen, tun Sie das bewusst: Das Angebot zeigt diese Gruppe weiterhin als umgewandelt. --- ## Häufige Stolpersteine - **Die Schaltfläche „Umwandeln“ ist ausgegraut.** Es muss mindestens eine Position angenommen sein. Prüfen Sie, dass der Käufer mindestens eine Position angenommen und nicht nur gegengeboten hat. - **In 2 Gruppen aufgeteilt, aber nur 1 Bestellentwurf erscheint.** Beide Gruppen müssen mindestens eine Position enthalten. Leere Gruppen werden beim Anlegen übersprungen. - **Warnung zur Steuerabweichung bei der Umwandlung.** QuotWay berechnet die Steuer bei der Umwandlung mit Shopifys Bestellentwurfs-Rechner neu. Weicht sie um mehr als Ihre konfigurierte Schwelle von der angebotenen Steuer ab, sehen Sie eine Warnung. Das heißt meist, dass sich die Lieferadresse des Käufers zwischen Angebot und Umwandlung geändert hat. --- ## Verwandte Artikel - [Ein Angebot in einen Bestellentwurf umwandeln](./convert-a-quote-to-a-draft-order.md) – der einfache Weg mit vollständiger Annahme, in allen Tarifen. - [In der Währung des Käufers anbieten](../multi-currency/quoting-in-the-buyers-currency.md) – wie Preise bei einem Teilablauf über Währungen hinweg aussehen. - [PDF-Branding und Dokumente](../documents/pdf-branding-and-documents.md) – was der Käufer auf Proforma- und Bestätigungs-PDFs sieht.