--- title: "Ein Angebot in einen Bestellentwurf umwandeln" description: "Der Weg für alle Tarife: Ein Käufer nimmt Ihr Angebot an, Sie wandeln es in einen nativen Shopify-Bestellentwurf um, und der Käufer zahlt über eine Shopify-Rechnung oder den Checkout." url: "https://www.quotway.com/de/docs/converting-to-orders/convert-a-quote-to-a-draft-order" type: "documentation" category: "converting-to-orders" updated: "2026-10-09" locale: "de" source: "QuotWay - B2B Quote & Negotiation App for Shopify" --- # Ein Angebot in einen Bestellentwurf umwandeln **Lesezeit:** 5 Minuten. **Für wen:** Händler, die ein angenommenes Angebot über die Ziellinie bringen – es in eine echte Shopify-Bestellung verwandeln, die der Käufer bezahlen kann. Nimmt ein Käufer Ihr Angebot an, ist das Geschäft vereinbart, aber noch keine Bestellung. Die Umwandlung legt einen nativen **Shopify-Bestellentwurf** an, aus dem Sie eine Rechnung senden oder den Käufer zum Checkout führen. Das ist der einfache Weg mit vollständiger Annahme, und er funktioniert in jedem QuotWay-Tarif – Lite, Starter, Professional und Enterprise. ## Was die Umwandlung tatsächlich tut Warum ein Bestellentwurf und kein eigener Bestelltyp? Weil QuotWay Shopifys Bestellsystem nicht neu erfindet. Bei der Umwandlung legt QuotWay einen normalen Shopify-Bestellentwurf mit den vereinbarten Positionen, Preisen und einem etwaigen festgeschriebenen Versand an. Ab da ist es ein gewöhnlicher Shopify-Bestellentwurf – Sie stellen Rechnungen, ziehen Zahlungen ein und versenden genau wie bei jeder anderen Bestellung. Ihre Auswertungen, Steuern und Apps sehen alle eine normale Shopify-Bestellung. ## Bevor Sie starten - Der Käufer hat das Angebot angenommen. Das Angebot zeigt `FULLY_ACCEPTED`. (Sind nur einige Positionen angenommen, sind Sie auf dem fortgeschrittenen Weg – siehe den Hinweis am Ende.) - Die Produktvarianten des Angebots existieren noch in Shopify, und der Käufer ist mit einem Shopify-Kundendatensatz verknüpft. - Sie wissen, wie der Käufer zahlt: über eine Shopify-**Rechnung** (Sie mailen ihm einen Zahlungslink) oder den **Checkout** (er schließt die Bestellung selbst ab). ## Der Ablauf von der Annahme zur Bestellung Hier der vollständige Durchlauf, von Anfang bis Ende: 1. **Sie senden ein Angebot.** Das Angebot wechselt auf `PROPOSAL_SENT`. Der Käufer erhält eine E-Mail, die nur ihn beim Namen nennt – sie benennt das Angebot und verlinkt, wo er es prüft, zeigt aber nie Preise im Text. 2. **Der Käufer nimmt jede Position an.** Er prüft das Angebot im Käuferportal oder in seinem Shopify-Kundenkonto und nimmt das gesamte Angebot an. Das Angebot wechselt auf `FULLY_ACCEPTED`. (Greift ein Genehmigungs-Workflow auf Käuferseite, steht das Angebot auf `AWAITING_BUYER_APPROVAL`, bis dessen Kette durch ist, und landet dann auf `FULLY_ACCEPTED`.) 3. **Sie wandeln um.** Öffnen Sie das angenommene Angebot und wählen Sie **In Bestellentwurf umwandeln**. QuotWay legt den Shopify-Bestellentwurf mit den vereinbarten Positionen und Preisen an. 4. **Das Angebot wechselt auf `FULLY_CONVERTED`.** Jede angenommene Position steht jetzt im Bestellentwurf. Die Zeitleiste des Angebots hält die Umwandlung fest und verlinkt die Shopify-Bestellung. 5. **Sie stellen in Shopify eine Rechnung oder gehen zum Checkout.** Öffnen Sie den Bestellentwurf in Ihrem Shopify-Admin, senden Sie die Rechnung (oder schließen Sie die Bestellung ab) und ziehen Sie die Zahlung auf dem normalen Shopify-Weg ein. Das ist der gesamte Kreis: Anfrage → Angebot → Annahme → Umwandlung → Zahlung. ## Versand und Steuern bei der Umwandlung Shopify berechnet Steuern und Versand neu, wenn der Bestellentwurf entsteht. Hat Ihr Angebot einen endgültigen Versandsatz festgeschrieben, reicht QuotWay ihn an den Bestellentwurf weiter. Blieb der Versand ausstehend, setzen Sie ihn zum Zeitpunkt des Bestellentwurfs in Shopify. Jede Differenz zwischen angebotenen und neu berechneten Zahlen – Steuern, Versand oder Bestand – wird in der Zeitleiste des Angebots festgehalten. Versand-Abweichungen werden Ihnen zur Prüfung gezeigt, halten die Umwandlung aber nicht auf. **Steuer**-Abweichungen über Ihrer konfigurierten Schwelle schon: Die Umwandlung braucht Ihre Bestätigung, bevor eine Bestellung hinausgeht, und eine automatische Umwandlung hält für einen Menschen an. Siehe [Häufige Probleme beheben](../troubleshooting/common-issues.md) dazu, wie Sie Abweichungen abgleichen, und [Versand in einem Angebot](../negotiation/shipping-on-a-proposal.md) dazu, wie Sie den Satz überhaupt setzen. ## Nach der Umwandlung Der Käufer landet bei einer normalen Shopify-Bestellung und zahlt über Shopify – es gibt keinen QuotWay-eigenen Zahlungsschritt. Erstattungen, Stornierungen, Retouren, Bearbeitungen und Versand passieren in Shopify an dieser Bestellung. Sobald ein Angebot auf **Bestellung abgeschlossen** steht, vermerkt QuotWay am Angebot, wenn die Bestellung storniert oder vollständig erstattet wird; Teilerstattungen, Retouren, Bestellbearbeitungen und Versand bleiben an der Shopify-Bestellung – prüfen Sie dafür die Bestellung selbst. ## Zahlungsziele bei der Umwandlung Hat das Angebot **Zahlungsziele** gesetzt (sofort fällig, fällig bei Lieferung, Netto 30/60/90 oder ein anderes Zahlungsziel, das Ihr Shop in Shopify hat), wird der Bestellentwurf mit diesen Zahlungszielen erstellt – genau so, als würden Sie „Zahlung später fällig“ an einem Bestellentwurf von Hand einschalten. Der Umwandlungsbildschirm fragt nach dem **Ausstellungsdatum** der Rechnung, und das Fälligkeitsdatum wird daraus berechnet. Ein Satz Zahlungsziele gilt für das ganze Angebot, auch wenn Sie es auf mehrere Bestellentwürfe aufteilen. Das funktioniert bei jedem Angebot und in jedem Tarif; Shopify B2B ist nicht nötig. Wurde QuotWays Berechtigung für Zahlungsziele entzogen, nachdem das Angebot gesendet wurde, zeigt der Umwandlungsbildschirm **Zahlungsziele wieder aktivieren** – ein Klick stellt sie wieder her. Siehe [Angebote und Versionen](../negotiation/proposals-and-versions.md). ## Anzahlungen im Checkout (Shopify-Plus-Shops) Ist Ihr Shop in Shopify Plus und trug das Angebot eine **Anzahlung** (ein Prozentsatz, im Angebotseditor neben den Zahlungszielen gesetzt), trägt der umgewandelte Bestellentwurf sie ebenfalls. Der Shopify-Checkout zieht den jetzt fälligen Betrag nativ ein; der Restbetrag folgt den Zahlungszielen des Angebots. Sie sehen die genaue Aufteilung in jetzt und später fällig, wenn Sie die Gruppe im Umwandlungsassistenten berechnen, und erneut auf der umgewandelten Bestellung. Anzahlungen sind prozentual (1–99 %) und in Shopify-Plus-Shops ab dem **Professional**-Tarif verfügbar – in anderen Shops erscheinen die Anzahlungssteuerungen nicht. Anzahlungen lassen sich mit Zahlungszielen kombinieren, zum Beispiel „50 % Anzahlung, Rest Netto 30“. ## Wenn eine Bestellung nicht reicht Dieser Artikel behandelt den einfachen Weg: Der Käufer nimmt alles an, und Sie legen einen Bestellentwurf an. Will Ihr Käufer nur einige Positionen annehmen, oder müssen Sie ein angenommenes Angebot in mehrere Bestellentwürfe aufteilen (verschiedene Adressen, Lager oder Sendungen), ist das die nächste Stufe. > ⚠️ Teilannahme und Split-Umwandlung erfordern mindestens den **Professional**-Tarif. Siehe [Teilannahme und Split-Umwandlung](./partial-acceptance-and-split-conversion.md) dazu, wie Sie eine Teilmenge der Positionen annehmen und mehrere Bestellentwürfe aus einem Angebot erzeugen – inklusive der Zustände `PARTIALLY_ACCEPTED` und `PARTIALLY_CONVERTED`. ## Verwandte Artikel - [Angebote und Versionen](../negotiation/proposals-and-versions.md) – das Angebot bauen, das der Käufer annimmt. - [Teilannahme und Split-Umwandlung](./partial-acceptance-and-split-conversion.md) – einige Positionen annehmen und mehrere Bestellentwürfe erzeugen (Professional+). - [Was Käufer sehen](../buyer-experience/what-buyers-see.md) – die Käuferseite der Annahme eines Angebots.